Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу ARM_SJED._OFK-klient._Rukovodstvo_polzovatelya.doc
УТВЕРЖДАЮ |
| УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель руководителя Федерального казначейства
__________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г. |
| Генеральный директор OOO «ОТР2000»
________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г. |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ОФК-клиент | ||
Руководство пользователя | ||
Лист утверждения | ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,00.11.14-12.0 2-ЛУ | ||
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
| СОГЛАСОВАНО |
От Федерального казначейства |
| От ООО «ОТР2000» |
Начальник Управления информационных систем
________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
| Руководитель подразделения
________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
Утвержден 54819512.10.12,00.11.14-12.0 2-ЛУ
|
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ОФК-клиент | ||
Руководство пользователя | ||
| ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,00.11.14-12.0 2 | ||
| ||
Листов: 235 | ||
|
Содержание
1 Общая часть.. 5
1.1 Назначение документа. 5
1.2 Работа с программой. 5
1.3 Перечень терминов и сокращений. 5
2 Работа с исходящими документами.. 12
2.1 Основные положения. 12
2.2 Статусы документов. 12
3 Служебные.. 14
3.1 Произвольные документы.. 14
3.2 Выгрузка вложений произвольного документа. 15
3.3 Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов. 15
4 Подкрепление счета.. 17
4.1 Заявки ОФК на средства для подкрепления счета. 17
4.2 Квитанция о приеме заявок. 18
4.3 Консолидированная (внутренняя) заявка. 19
5 Государственные контракты... 23
5.1 Сведения о контракте. 23
5.1.1 Просмотр документа. 23
5.1.2 Корректировка сведений. 32
5.2 Сведения об исполнении контракта. 32
5.2.1 Просмотр документа. 32
5.2.2 Корректировка сведений. 35
5.3 Квитанция о загрузке/не загрузке сведений о ГК.. 35
6 Единый казначейский счет.. 37
6.1 Рейс в формате ЕКС.. 37
6.2 Выписка из субсчета ОФК.. 39
6.2.1 Просмотр ЭД «Выписка из субсчета ОФК». 39
6.2.2 Особенности экспорта документа «Выписка из субсчета ОФК». 40
7 Учет прямых поступлений.. 41
7.1 Реестр платежей, поступивших минуя счет № 40101 (БК2009) 41
7.2 Платежи, поступившие минуя счет № 40101 (БК2009) 45
7.3 Протокол обработки платежей, поступивших минуя счет №40101 (БК2009) 51
7.4 Реестр перечисленных поступлений (ОФК) 53
8 Ведение Сводного реестра УБП (БК2009) 58
8.1 Заявка на включение (изменение) реквизитов. 58
8.1.1 Создание ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов». 59
8.1.2 Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов». 66
8.1.3 Формирование ЭД «Протокол» в случае возврата ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» без исполнения. 67
8.2 Заявка на исключение реквизитов. 69
8.2.1 Создание ЭД «Заявка на исключение реквизитов». 70
8.2.2 Формирование ЭД «Протокол» в случае возврата ЭД «Заявка на исключение реквизитов» без исполнения. 75
8.3 Уведомление об аннулировании заявок. 77
8.4 Извещение о включении (изменении) реквизитов. 81
8.4.1 Просмотр ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов». 81
8.4.2 Экспорт ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов». 85
8.5 Извещение об исключении реквизитов. 86
8.5.1 Просмотр ЭД «Извещение об исключении реквизитов». 87
8.5.2 Экспорт ЭД «Извещение об исключении реквизитов». 89
8.6 Извещение об открытии (изменении) лицевого счета. 90
9 Доведение ассигнований, ЛБО, ОФР до получателей средств федерального бюджета (БК2009) 96
9.1 Расходное расписание (новое) 96
9.2 Реестр расходных расписаний (новый) 107
10 Протокол.. 119
11 Внутриведомственная реорганизация (БК2009) 125
11.1 Запрос-указание. 125
11.2 Справка о доведенных бюджетных данных. 129
12 Перечень УБП (БК2009) 144
13 Информация по КБК (местный бюджет) 149
13.1 Создание ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)». 149
13.2 Импорт ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)». 153
14 Учет БО.. 154
14.1 Уведомление о превышении БО свободных остатков. 154
15 Кассовое обслуживание.. 163
15.1 Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. 163
15.2 Заявка на возврат. 175
15.3 Запрос на аннулирование заявки. 183
16 Отчеты... 190
16.1 Отчет «Статистические данные». 190
17 НУБП.. 193
17.1 Заявка на изменение справочника НУБП.. 193
18 Ведение справочников.. 197
18.1 Сведения об организации. 197
18.2 Запрос на подтверждение. 203
18.2.1 Просмотр/формирование ЭД «Запрос на подтверждение». 204
18.2.2 Обработка ЭД «Запрос на подтверждение». 208
18.3 Уведомление о подтверждении (аннулировании) 210
19 Архивация.. 215
19.1 Ручная архивация. 215
19.2 Допустимые статусы документов для архивации. 215
19.3 Автоматическая архивация. 221
19.3.1 Автоархивация при помощи автопроцедур. 221
19.3.2 Ручная автоархивация. 221
19.4 Работа с архивами документов. 221
20 Документы, утратившие силу.. 223
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 225
1 Общая часть
1.1 Назначение документа
Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее клиентское место пользователя отделения Управления Федерального казначейства, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.
Полностью данное автоматизированное рабочее место представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких компонент:
– рабочего места оператора;
– системы электронно-цифровой подписи и шифрации;
– транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер».
1.2 Работа с программой
При запуске программы открывается главное окно, содержащее главное меню и панель инструментов для работы с программой. С помощью главного меню осуществляется навигация по разделам, подразделам программы и выход из нее.
Рисунок 1. Окно работы с программой
Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в Руководстве пользователя «СЭД. Общая часть».
Внимание! Не рекомендуется запускать на одной машине более одного клиентского места.
Описание справочников, используемых в программе, содержится в Руководстве пользователя «СЭД. Справочники», описание отчетных форм содержится в Руководстве пользователя «СЭД. Отчеты».
1.3 Перечень терминов и сокращений
Таблица 1. Перечень терминов и сокращений
Термин | Содержание |
АИВнФДБ | Администратор источников внешнего финансирования дефицита бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками внешнего финансирования дефицита бюджета. |
АИВФДБ | Администратор источников внутреннего финансирования дефицита бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками внутреннего финансирования дефицита бюджета. |
АИФДБ | Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета. |
АП | Администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов. |
АРМ | Автоматизированное рабочее место. |
АРМ Клиент-ГРБС | Автоматизированное рабочее место пользователя – Главного распорядителя средств бюджета субъекта РФ, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ФО | Автоматизированное рабочее место пользователя Финансового органа, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Сервер-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-ТОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Территориального органа Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-ЦАФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АС | Автоматизированная система. |
БА | Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств. |
БД | База данных. |
БИК | Банковский идентификационный код. |
БО | Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. |
БН | Бюджетные назначения – суммы, предусмотренные в росписи источников внутреннего (внешнего) финансирования дефицита соответствующего бюджета на соответствующий финансовый год и доведенные до главного администратора, администратора средств по источникам финансирования дефицита соответствующего бюджета для дальнейшего распределения их между находящимися в его ведении администраторами или получателя средств для осуществления кассовых выплат. |
БС | Бюджет субъекта Российской Федерации. |
БУ | Бюджетное учреждение. |
ВБС | Внебюджетные средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. |
ГАДБ | Главный администратор доходов бюджета. |
ГАИФД (ГАИФДБ) | Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета. |
Госзаказчик | Государственный орган, государственный внебюджетный фонд, орган местного самоуправления, а также бюджетное учреждение, иной получатель средств федерального бюджета и уполномоченное органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления на размещение заказов бюджетное учреждение, иной получатель средств бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. |
Госконтракт (ГК) | Государственный контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных от имени Российской федерации по итогам размещения заказов. |
ГРБС | Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации. |
ЕКС | Единый казначейский счет. |
ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. |
КБК | Код бюджетной классификации Российской Федерации. |
Квитование | Смена состояния (статуса) экспортированного или доставленного документа, осуществляемая на основании технического электронного документа, предназначенного для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами или внутреннего технического электронного документа прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)», предназначенного для передачи информации о состоянии (статусе) доставленных документов. |
Квиток (квитанция) | Технический электронный документ, предназначенный для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами. |
КВР | Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов. |
КИВнФ | Классификация источников внешнего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. |
КИВФ | Классификация источников внутреннего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. |
КОСГУ | Классификатор операций сектора государственного управления. |
КОФК | Классификатор органов Федерального казначейства. |
КПП (КППУ) | Код причины постановки на учет. |
КЦСР | Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов. |
л/с | Лицевой счет. |
ЛБО | Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде). |
МО | Муниципальное образование. |
НУБП | Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участником бюджетного процесса. |
ОГРН | Основной государственный регистрационный номер. |
ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. |
ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. |
ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. |
ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. |
ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций. |
ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности. |
ООС | Общероссийский официальный сайт. |
ОрФК | Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство и территориальные органы Федерального казначейства. |
ОФК | Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ОФР/ОФ | Объем финансирования расходов. |
п/п | Платежное поручение. |
ПБС | Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета». |
ПОФ | Предельный объем финансирования. |
ППО «СЭД» | Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов. |
ППО «Центр-КС» (ЦКС) | Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)». |
ППП | Перечень прямых получателей средств федерального бюджета. |
ПУБП | Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (муниципального образования). |
РБС | Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств. |
Реестр контрактов | Реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов. |
Реестр РР | Реестр расходных расписаний. |
РПБС | Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета. |
РР | Расходное расписание. |
РУБП | Реестр участников бюджетного процесса. |
СФ | Субъект Российской Федерации. |
СЭД | Система электронного документооборота. |
ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации. |
ТР | Технологический регламент. |
УБП | Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган. |
УНК | Учетный номер участника бюджетного процесса. |
УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ФБ | Федеральный бюджет. |
ФИО | Фамилия, имя, отчество. |
ФК | Федеральное казначейство. |
ФКР | Функциональный классификатор расходов. |
ФО | Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования). |
ЦАФК | Центральный аппарат Федерального казначейства. |
ЭД | Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа). |
ЭКР | Экономический классификатор расходов. |
ЭЦП | Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. |
2 Работа с исходящими документами
2.1 Основные положения
Документы, создаваемые в программе и передаваемые в УФК, называются исходящими.
Работа с исходящими документами, в общем случае, проводится следующим образом.
Документ создается вручную, либо путем импорта из внешней системы в виде файла установленного формата с последующим преобразованием файла в документ. Затем документ проверяется на корректность заполнения и сохраняется, его можно отредактировать. После чего он подписывается ЭЦП и отправляется в УФК. Со стороны получателей документов проводятся проверки и обработка документов, в результате которой ОФК получает в режиме реального времени информацию о состоянии своих документов. Состояние документа определяется по статусу.
Все возможные операции с документом зависят от его типа и текущего статуса (см. п. 2.2, «Статусы документов»).
2.2 Статусы документов
Созданный и сохраненный документ имеет статус «новый». Затем, в зависимости от выполняемых операций, документ последовательно меняет статусы и, когда обработка по данному документу завершена, он переходит в статус «исполнен».
Примечание: Наличие символа «*» слева от статуса означает, что документ создан на другом АРМ, т.е. является входящим. Наличие символа «+» справа от статуса означает, что информация о смене статуса отправлена на соответствующий АРМ.
Для документов возможны следующие статусы:
– «Новый» – этот статус присваивается вновь созданному документу. Документ со статусом можно отредактировать, удалить, подписать.
– «Подписан» – документ подписан и готов к отправке. Если под документом должно стоять несколько подписей, то их статус будет иным, например «подписан I(ждет II)», если под документом стоит одна подпись из двух требуемых.
– «Ждет отправки» – статус присваивается документу в результате выполнения команды «К отправке». По умолчанию статус «ждет отправки» автоматически изменяется на статус «отправляется», что свидетельствует о том, что подключены соответствующие автопроцедуры. Если смена статусов не происходит, значит, что нет подключения автопроцедур. Тогда документам с этим статусом е… Продолжение »