Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу ARM_SJED._CAFK._Rukovodstvo_polzovatelya.doc
УТВЕРЖДАЮ |
| УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель руководителя Федерального казначейства
__________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г. |
| Генеральный директор OOO «ОТР2000»
________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г. |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ЦАФК | ||
Руководство пользователя | ||
Лист утверждения | ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,00.11.01-14.5 1-ЛУ | ||
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
| СОГЛАСОВАНО |
От Федерального казначейства |
| От OOO «ОТР2000» |
Начальник Управления информационных систем
________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
| Руководитель подразделения
________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
Утвержден 54819512.10.12,00.11.01-14.5 1-ЛУ
|
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ЦАФК | ||
Руководство пользователя | ||
| ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,00.11.01-14.5 1 | ||
| ||
Листов: 482 | ||
|
Содержание
1. Общая часть.. 6
1.1. Назначение документа. 6
1.2. Работа с АРМ... 6
1.3. Перечень терминов и сокращений. 6
2. Работа с исходящими документами.. 14
2.1. Основные положения. 14
2.2. Статусы документов. 14
3. Отправка служебной информации.. 16
3.1. Работа с произвольными документами. 16
3.2. Создание нового произвольного документа. 18
3.3. Выгрузка вложений произвольного документа. 19
3.4. Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов. 19
3.5. Просмотр отчетных форм ППО «Аксиок». 20
4. Внутриведомственная реорганизация.. 21
4.1. Запрос-указание (БК2009) 21
4.2. Справка о доведенных бюджетных данных (БК2009) 25
5. Подкрепление счета ТОФК.. 41
5.1. Заявка на средства для подкрепления счета. 41
5.2. Квитанция о приеме заявок. 42
5.2.1. Обработка квитанции о приеме заявок. 44
5.2.2. Передача данных квитанции в УФК.. 44
6. Государственный контракт.. 45
6.1. Сведения о контракте. 45
6.2. Сведения об исполнении контракта. 54
7. Осуществление операций в иностранной валюте.. 57
7.1. Заявление на перевод. 57
8. Документы Росгосстраха.. 62
8.1. Заявление Росгосстраха. 62
8.2. Сведения о перечислении. 64
8.3. Отчет о перечислении. 64
9. Платежные документы... 65
9.1. Предварительные настройки СЭД-ПД.. 65
9.1.1. Организация доступа к СЭД-ПД.. 65
9.1.2. Настройка взаимодействия с внешними системами. 71
9.2. Реестр направленных платежей. 75
9.2.1. Просмотр реестра НП.. 75
9.2.2. Обработка реестра НП с видом платежа «электронно», «срочный». 80
9.2.3. Изменение статусов реестра НП при взаимодействии с системой «АСБР-МОСКВА» 84
9.2.4. Изменение статусов реестра НП с видом платежа «срочный» и «экстренный» при взаимодействии с системой БЭСП. 86
9.2.5. Изменение статусов реестра НП при взаимодействии с системой РАБИС.. 87
9.2.6. Обработка реестра НП с видом платежа «почтой», «телеграфом». 88
9.2.7. Сверка платежных поручений. 90
9.2.8. Проверка остатка на счете для документа «Реестр НП». 97
9.3. Реестр электронных сообщений. 99
9.3.1. Просмотр реестра ЭС.. 99
9.3.2. Обработка реестра ЭС.. 110
9.3.3. Сверка документов реестра ЭС.. 110
9.3.4. Проверка остатка на счете для документа «Реестр ЭС». 112
9.4. Реестр ЭСИД.. 113
9.4.1. Создание реестра ЭСИД.. 113
9.4.2. Создание ЭД «Запрос на ЭДП». 115
9.4.3. Создание ЭД «Запрос информации об участниках системы БЭСП»(Запрос ED373) 115
9.4.4. Обработка ЭД «Реестр ЭСИД». 117
9.4.5. Обработка ЭД «Запрос информации об участниках системы БЭСП» (Запрос ED373) 119
9.5. Пакет ЭСИД.. 122
9.5.1. Просмотр ЭД «Пакет ЭСИД». 123
9.5.2. Обработка ЭД «Пакет ЭСИД». 124
9.5.3. Обработка одиночных ЭСИД.. 129
9.6. Квиток. 131
9.7. Реестр КД.. 132
10. Формирование и выгрузка файлов для систем «АТЛАС», «ШОФК». 134
11. Ведение Сводного реестра УБП (БК2009) 135
11.1. Заявка на включение (изменение) реквизитов. 135
11.1.1. Просмотр/редактирование ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов». 136
11.1.2. Обработка ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов». 143
11.1.3. Исполнение ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов». 144
11.1.4. Актуализация данных в справочнике «Сводный реестр УБП». 144
11.1.5. Обработка отзыва ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» (ЭД «Заявка на отзыв) 145
11.1.6. Формирование ЭД «Протокол» в случае возврата ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» без исполнения. 146
11.2. Заявка на исключение реквизитов. 148
11.2.1. Просмотр/редактирование ЭД «Заявка на исключение реквизитов». 149
11.2.2. Обработка ЭД «Заявка на исключение реквизитов». 154
11.2.3. Исполнение ЭД «Заявка на исключение реквизитов». 155
11.2.4. Копирование ЭД «Заявка на исключение реквизитов». 156
11.2.5. Формирование ЭД «Протокол» в случае возврата ЭД «Заявка на исключение реквизитов» без исполнения. 156
11.3. Уведомление о подтверждении заявок. 158
11.4. Уведомление об аннулировании заявок. 162
11.5. Извещение о включении (изменении) реквизитов. 166
11.5.1. Автоматическое формирование ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов» 167
11.5.2. Просмотр ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов». 167
11.5.3. Маршрутизация ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов». 171
11.6. Извещение об исключении реквизитов. 171
11.6.1. Автоматическое формирование ЭД «Извещение об исключении реквизитов». 172
11.6.2. Просмотр ЭД «Извещение об исключении реквизитов». 172
11.6.3. Маршрутизация ЭД «Извещение об исключении реквизитов». 174
11.7. Выписка из Сводного реестра. 175
11.7.1. Автоматическое формирование ЭД «Выписка из Сводного реестра». 175
11.7.2. Просмотр ЭД «Выписка из Сводного реестра». 177
11.7.3. Печать отчета в формате Excel 181
11.8. Извещение об открытии (изменении) лицевого счета. 181
11.8.1. Просмотр ЭД «Извещение об открытии (изменении) лицевого счета». 182
11.8.2. Обработка ЭД «Извещение об открытии (изменении) лицевого счета». 185
12. Доведение ассигнований, ЛБО, объемов финансирования до получателей средств федерального бюджета (БК2009) 188
12.1. Казначейское уведомление (новое) 188
12.2. Расходное расписание (новое) 195
12.2.1. Просмотр ЭД «Расходное расписание». 196
12.2.2. Копирование ЭД «Расходное расписание». 206
12.3. Реестр расходных расписаний (новый) 206
13. Протокол.. 219
13.1. Внешний ЭД «Протокол». 219
13.2. Внутренний ЭД «Протокол». 224
13.2.1. Формирование Протокола. 224
13.2.2. Формирование отчета «Журнал регистрации неисполненных документов». 228
14. Сверка операций между УБП.. 230
14.1. Выписка из лицевого счета ГРБС (РБС) 230
14.2. Выписка из лицевого счета ИПБС.. 240
14.3. Выписка из лицевого счета ГАИФДБ (АИФДБ) 248
14.4. Отчет о состоянии лицевого счета ГАИФДБ (АИФДБ) 255
14.5. Приложение к выписке из лицевого счета ГРБС (РБС) 261
14.6. Приложение к выписке из лицевого счета ГАИФДБ (АИФДБ) 273
14.7. Справка ф. 0504833 по внебанковским операциям.. 279
14.8. Приложение к выписке из лицевого счета ИПБС.. 282
14.9. Отчет о состоянии лицевого счета ГРБС (РБС) 289
14.10. Отчет о состоянии лицевого счета ИПБС.. 300
14.11. Выписка из лицевого счета АИФДБ. 308
14.12. Приложение к выписке из лицевого счета АИФДБ. 317
14.13. Отчет о состоянии лицевого счета АИФДБ. 323
14.14. Выписка из лицевого счета ПБС.. 328
14.15. Приложение к выписке из лицевого счета ПБС.. 331
15. Документы для администратора поступлений.. 334
15.1. Уведомление о поступлениях в иностранной валюте. 334
16. Учет БО.. 342
16.1. Уведомление о превышении БО свободных остатков. 342
17. Кассовое обслуживание.. 351
17.1. Заявка на кассовый расход (БК2009) 351
17.1.1. Просмотр ЭД «Заявка на кассовый расход». 352
17.1.2. Связь ЭД «Заявка на кассовый расход» с ЭД «Произвольный документ». 362
17.2. Запрос на аннулирование заявки (БК2009) 364
17.3. Консолидированная заявка. 369
18. Внебюджетные средства.. 373
18.1. Генеральное разрешение, Дополнение. 373
19. Отчеты... 378
19.1. Отчеты РУБП.. 378
19.1.1. Отчет «Сводный реестр УБП ФБ». 378
19.1.2. Отчет «Сведения о бюджетных полномочиях УБП». 379
19.1.3. Отчет «Информация об УБП и ОрФК». 385
19.1.4. Отчет «Показатели деятельности УФК по субъектам РФ». 387
19.1.5. Отчет «Показатели деятельности ГРБС ФБ». 388
19.1.6. Отчет «Показатели УБП». 389
19.2. Отчет «Статистические данные». 403
19.3. Отчеты КПЭ.. 406
19.3.1. Отчет «Оперативные показатели по полномочиям УБП». 406
19.4. Отчет «Информация о лицевых счетах». 409
20. Отчеты ФО.. 413
20.1. Отчеты для ФК.. 413
20.1.1. Автоматическое формирование ЭД «Отчеты для ФК». 414
20.1.2. Ручной ввод/редактирование/просмотр ЭД «Отчеты для ФК». 414
21. Учет прямых поступлений.. 417
21.1. Реестр платежей, поступивших минуя счет № 40101 (БК2009) 417
22. Акцизы... 422
22.1. Заявка на подкрепление (акцизы) 422
22.2. Извещение об обработке/не обработке. 425
23. Ведение справочников.. 428
23.1. Сведения об организации. 428
23.1.1. Просмотр ЭД «Сведения об организации». 428
23.1.2. Обработка ЭД «Сведения об организации» на АРМ Сервер-ЦАФК.. 434
23.1.3. Формирование ЭД «Запрос на подтверждение». 438
23.2. Запрос на подтверждение. 440
23.3. Уведомление о подтверждении (аннулировании) 444
23.4. Информация из реестра. 448
23.4.1. Просмотр ЭД «Информация из реестра». 448
23.4.2. Обработка ЭД «Информация из реестра». 452
24. Архивация.. 455
24.1. Ручная архивация. 455
24.2. Допустимые статусы документов для архивации. 455
24.3. Автоматическая архивация. 455
24.3.1. Автоархивация при помощи автопроцедур. 455
24.3.2. Ручная автоархивация. 456
24.4. Работа с архивами документов. 456
25. Документы, утратившие силу.. 458
Приложение 1. Перечень субъектов Российской Федерации с кодами органов Федерального казначейства.. 460
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 464
1. Общая часть
1.1. Назначение документа
Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее место пользователя ЦАФК, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.
Полностью данное рабочее место оператора ЦАФК представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:
– рабочего места оператора;
– системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);
– транспортной системы, осуществляющей связи «Сервер ЦАФК – Клиент ГРБС» и «Сервер ЦАФК – Клиент УФК».
1.2. Работа с АРМ
Здесь описываются элементы интерфейса программы и стандартные приёмы работы с документами, это очень важно для понимания остальной части руководства пользователя.
Рисунок 1. Окно работы с программой
Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя». Описание алгоритма ручного и автоматического импорта и экспорта документов представлено в документе «Инструкция по экспорту, импорту документов в СЭД. Руководство администратора».
Внимание! Не рекомендуется запускать на одной машине более одного клиентского места.
Описание справочников АРМ ЦАФК доступно в документе «СЭД. Справочники. Руководство пользователя». Описание отчетных форм АРМ ЦАФК доступно в документе «СЭД. Отчеты. Руководство пользователя».
1.3. Перечень терминов и сокращений
Таблица 1. Перечень терминов и сокращений
Термин | Содержание |
Konva-BESP | Автоматизированная система банковских расчетов «АСБР-Москва», система «Учетно-операционные работы», подсистема «Бухгалтерский учет», программа «Контроль документов опердня», используемая при совершении операций в системе банковских электронных срочных платежей. |
Konva-FK | Автоматизированная система банковских расчетов «АСБР-Москва», система «Учетно-операционные работы», подсистема «Бухгалтерский учет», программа «Контроль электронных сообщений Федерального казначейства при совершении операций по счетам в иностранной валюте». |
Konva-W | Автоматизированная система банковских расчетов «АСБР-Москва», система «Учетно-операционные работы», подсистема «Бухгалтерский учет», программа «Контроль документов опердня», используемая при совершении операций в системе банковских электронных платежей. |
SWIFT | Международная межбанковская система передачи информации и совершения платежей. |
SWIFT код | Банковский идентификационный код в международной межбанковской системе передачи информации о совершении платежей. |
АДБ | Администратор доходов бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, бюджетное учреждение, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. |
АИВнФДБ | Администратор источников внешнего финансирования дефицита бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками внешнего финансирования дефицита бюджета. |
АИВФДБ | Администратор источников внутреннего финансирования дефицита бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками внутреннего финансирования дефицита бюджета. |
АИФДБ | Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета. |
АП | Администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов. |
АРМ | Автоматизированное рабочее место. |
АРМ Клиент-АП | Автоматизированное рабочее место пользователя – Администратора доходов бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ГРБС | Автоматизированное рабочее место пользователя Главного распорядителя средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ПБС | Автоматизированное рабочее место пользователя – получателя бюджетных средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент РБС | Автоматизированное рабочее место, установленное в учреждении, являющемся распорядителем средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ РГС | Автоматизированное рабочее место прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства» установленное в открытом акционерном обществе «Российская государственная страховая компания». |
АРМ Сервер-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-ЦАФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АС | Автоматизированная система. |
АСБР-Москва | Автоматизированная система банковских расчетов г. Москвы и Московской области. |
АУР | Ассоциированный участник расчетов. |
БА | Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств. |
БИК | Банковский идентификационный код. |
БН | Бюджетные назначения – суммы, предусмотренные в росписи источников внутреннего (внешнего) финансирования дефицита соответствующего бюджета на соответствующий финансовый год и доведенные до главного администратора, администратора средств по источникам финансирования дефицита соответствующего бюджета для дальнейшего распределения их между находящимися в его ведении администраторами или получателя средств для осуществления кассовых выплат. |
БО | Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. |
БС | Бюджет субъекта Российской Федерации. |
БУ | Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы. |
ВБС | Внебюджетные средства. |
ГАИФД (ГАИФДБ) | Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) - определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета. |
Госзаказчик | Государственный орган, государственный внебюджетный фонд, орган местного самоуправления, а также бюджетное учреждение, иной получатель средств федерального бюджета и уполномоченное органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления на размещение заказов бюджетное учреждение, иной получатель средств бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. |
Госконтракт (ГК) | Государственный контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных от имени Российской федерации по итогам размещения заказов. |
ГРБС | Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации. |
ГРКЦ | Головной расчетно-кассовый центр. |
ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. |
ИПБС | Иной получатель бюджетных средств – получатель бюджетных средств, осуществляющий в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации операции со средствами соответствующего бюджета на счете, открытом ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации, а также получатель бюджетных средств, находящийся за пределами Российской Федерации, получающий средства соответствующего бюджета на обеспечение своей деятельности от главного распорядителя бюджетных средств в иностранной валюте. |
ИФДБ | Источник финансирования дефицита бюджетов Российской Федерации. |
ИФДФБ | Источник финансирования дефицита федерального бюджета. |
КБК | Код бюджетной классификации Российской Федерации. |
Квитование | Смена состояния (статуса) экспортированного или доставленного документа, осуществляемая на основании технического электронного документа, предназначенного для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами или внутреннего технического электронного документа прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)», предназначенного для передачи информации о состоянии (статусе) доставленных документов. |
Квиток (квитанция) | Технический электронный документ, предназначенный для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами. |
КВР | Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов. |
КД | Кредитовый документ |
КИВнФ | Классификатор источников внешнего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. |
КИВФ | Классификатор источников внутреннего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. |
КЛАДР | Классификатор адресов Российской Федерации. |
КОСГУ | Классификатор операций сектора государственного управления. |
КОФК | Классификатор органов Федерального казначейства. |
КПП (КППУ) | Код причины постановки на учет. |
КЦСР | Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов. |
ЛБО | Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде). |
л/с | Лицевой счет. |
МБ | Бюджет муниципального образования (местный бюджет). |
МО | Муниципальное образование. |
МЦИ | Межрегиональный центр информатизации. |
НУБП | Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участником бюджетного процесса. |
ОГРН | Основной государственный регистрационный номер – государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц. |
ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. |
ОКВЭД | Продолжение » |
© PPOSED |