УТВЕРЖДАЮ | | УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г. | | Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г. |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») |
СЭД. Справочники |
Руководство пользователя |
Лист утверждения |
|
Код документа: 54819512.10.25,00.11.01-12.0 1(2,3)-ЛУ |
| | |
СОГЛАСОВАНО | | СОГЛАСОВАНО |
От Федерального казначейства | | От OOO «ОТР2000» |
Начальник Управления информационных систем ________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г. | | Руководитель подразделения ________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
Утвержден 54819512.10.25,00.11.01-12.0 1(2,3)-ЛУ | | |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») |
СЭД. Справочники |
Руководство пользователя |
|
|
Код документа: 54819512.10.25,00.11.01-12.0 1(2,3) |
|
Листов: 243 |
|
Содержание
1. Общее описание.. 6
1.1. Назначение документа. 6
1.2. Условные обозначения и сокращения. 6
2. Справочники системы... 9
2.1. Интерфейс справочников. 9
2.1.1. Форма справочника. 9
2.1.2. Типовые операции над справочниками. 9
2.1.3. Контекстное меню справочника. 11
2.1.4. Панель инструментов справочников. 11
2.1.5. Общие поля справочников. 11
2.2. Редактируемые и нередактируемые справочники. 12
3. Корпоративные справочники.. 13
3.1. Группа справочников «Идентификаторы платежа». 13
3.1.1. Справочник «Показатели статуса юр. лица». 13
3.1.2. Справочник «Показатели основания платежа». 14
3.1.3. Справочник «Показатели налогового периода». 15
3.1.4. Справочник «Показатели типа платежа». 16
3.2. Справочник «Уровни ФК». 17
3.3. Справочник «Регионы по классификатору МФ РФ». 19
3.4. Справочник «Российские банки». 20
3.5. Справочник «Регионы России». 23
3.6. Справочник «Типы Российских банков». 24
3.7. Справочник «Статусы Российских банков». 25
3.8. Справочник «Типы населенных пунктов». 27
3.9. Справочник «Склонения валютных единиц». 28
3.10. Справочник «Бланки бюджета». 30
3.11. Справочник «Символы кассы». 32
3.12. Справочник «Виды операций». 33
3.13. Справочник «Способы отправки платежа». 34
3.14. Справочник «Типы срочности платежа». 35
3.15. Справочник «Допустимые виды платежа». 37
3.16. Справочник «Виды расчетных документов». 38
3.17. Справочник «Виды документов, удостоверяющих личность». 39
3.18. Справочник «Типы произвольных документов». 40
3.19. Справочник «Реестр организаций Росгосстраха». 42
3.20. Справочник «Классификатор единиц измерения». 44
3.21. Справочник «Классификатор продукции». 45
3.22. Справочник «Настройки запроса на криптографические операции». 46
3.23. Справочник «Специальные указания». 48
3.24. Справочник «ОКАТО». 49
3.25. Справочник «Валюты». 51
3.26. Справочник «Технологические регламенты». 52
3.27. Справочник «Операции технологических регламентов». 55
3.28. Справочник «ОКОПФ». 77
3.29. Справочник «ОКФС». 79
3.30. Справочник «Банковские карты». 80
3.31. Справочник «Маршруты». 84
3.32. Справочник «ОКОГУ». 85
3.33. Справочник «ОКВЭД». 87
3.34. Справочник «КЛАДР». 88
3.35. Справочник «КЛАДР. Улицы». 90
3.36. Справочник «КЛАДР. Сокращения». 92
4. Внутренние справочники.. 95
4.1. Справочник «ППП секретного контура». 95
4.2. Справочник «Группы клиентов». 96
4.3. Справочник «Контрагенты». 99
4.3.1. Формирование/редактирование справочника «Контрагенты». 100
4.3.2. Экспорт справочника «Контрагенты». 104
4.4. Справочник «Группы причин отказа документов». 105
4.5. Справочник «Причины отказа документов». 106
4.6. Справочник «Типы шаблонов оснований». 107
4.7. Справочник «Шаблоны оснований». 109
4.8. Справочник «Виды внебюджетных средств». 110
4.9. Справочник «Публично-правовые образования». 112
4.10. Справочник «Цветовые схемы статусов». 113
4.11. Справочник «Цветовые схемы документов». 116
4.12. Справочник «Номера счетов бюджетов». 117
4.13. Справочник «Банки SWIFT». 119
4.14. Справочник «Участники валютных операций». 121
5. Справочники «СЭД-ПД». 124
5.1. Справочник «Счета организаций». 124
5.2. Справочник «Остатки по счетам». 125
5.3. Справочник «Курсы валют». 127
5.4. Справочник «Участники системы БЭСП». 128
5.4.1. Автоматическое формирование справочника «Участники системы БЭСП». 131
6. Новые справочники БК 2009. 132
6.1. Справочник «Сводный реестр УБП» (РУБП) 132
6.1.1. Общее описание. 132
6.1.2. Просмотр реестровых записей. 132
6.1.3. Обновление справочника «Сводный реестр УБП». 139
6.1.4. Алгоритм формирования кода УБП.. 140
6.1.5. Экспорт справочника «Сводный реестр УБП» (РУБП) 141
6.1.6. Актуализация данных справочника «Сводный реестр УБП». 143
6.1.7. Исправление некорректных сроков действия записей справочника «Сводный реестр УБП» на АРМ Сервер-ЦАФК.. 144
6.2. Справочник «Лицевые счета». 144
6.2.1. Просмотр справочника «Лицевые счета». 146
6.2.2. Формирование справочника «Лицевые счета». 148
6.2.3. Экспорт справочника «Лицевые счета». 149
6.2.4. Импорт справочника «Лицевые счета» из АСФК.. 152
6.2.5. Актуализация данных справочника «Лицевые счета». 154
6.2.6. Репликации справочника «Лицевые счета». 154
6.3. Справочник «Уровни бюджетов». 155
6.4. Справочник «Типы контуров». 156
6.5. Справочник «Типы статусов». 157
6.6. Справочник «Типы лицевых счетов». 158
6.7. Справочник «Типы КБК». 160
6.8. Справочник «Перечень УБП» (ПУБП) 160
6.8.1. Просмотр/редактирование записей справочника «Перечень УБП». 161
6.8.2. Обновление справочника «Перечень УБП». 165
6.8.3. Репликация справочника «Перечень УБП». 168
6.8.4. Экспорт справочника «Перечень УБП». 169
6.8.5. Актуализация данных справочника «Перечень УБП». 170
6.9. Справочник «Бюджеты». 171
6.9.1. Формирование справочника «Бюджеты». 172
6.9.2. Специальное копирование записи справочника при изменении наименования бюджета 174
6.9.3. Экспорт справочника «Бюджеты». 175
6.9.4. Импорт справочника «Бюджеты» из АСФК.. 178
6.9.5. Актуализация данных справочника «Бюджеты». 179
6.10. Справочник «Органы Федерального казначейства». 180
6.10.1. Формирование справочника «Органы федерального казначейства». 181
6.10.2. Импорт справочника «Органы федерального казначейства» из АСФК.. 182
6.10.3. Импорт справочника «Органы федерального казначейства» из файла формата Excel 183
6.11. Группа справочников КБК.. 184
6.11.1. Справочник «Коды глав», справочник «Коды по ФКР», справочник «Коды по КЦСР», справочник «Коды по КВР», справочник «Коды по КОСГУ», справочник «Коды видов доходов бюджета», справочник «Коды групп, подгрупп, статей ИФДБ», справочник «Коды подвидов доходов, видов ИФДБ». 185
6.11.2. Справочник «Коды дополнительной классификации». 188
6.11.3. Справочник «Коды доходов бюджета, коды расходов и коды ИФДБ». 193
6.11.4. Репликация справочников группы КБК.. 196
6.11.5. Экспорт справочников КБК и ОФК.. 197
6.11.6. Обновление справочников КБК (местный бюджет) 201
6.11.7. Импорт справочников КБК из внешней системы в ЦАФК.. 202
6.11.8. Импорт справочников КБК из АСФК в УФК.. 203
6.11.9. Актуализация данных справочников КБК.. 204
6.12. Вспомогательные справочники для передачи ФК справочника «Сводный реестр УБП» закрытого контура подведомственным ОрФК.. 205
6.12.1. Справочник «Связи ОрФК с УБП». 205
6.12.2. Справочник «Закрытые УБП, подлежащие передаче». 208
6.12.3. Использование вспомогательных справочников. 209
6.13. Справочник «Сводный перечень заказчиков». 210
6.13.1. Просмотр/формирование строки справочника «Сводный перечень заказчиков». 213
6.13.2. Репликация справочника «Сводный перечень заказчиков». 218
6.13.3. Экспорт справочника «Сводный перечень заказчиков». 218
6.13.4. Подтверждение записи в справочнике «Сводный перечень заказчиков». 218
6.13.5. Актуализация справочника «Сводный перечень заказчиков». 219
7. Справочники НУБП.. 220
7.1. Справочник НУБП.. 220
7.1.1. Формирование справочника «НУБП». 221
7.1.2. Актуализация данных справочника «НУБП». 224
7.2. Справочник «Связи АРМ с НУБП». 225
8. Перенос записей справочников с сервера УФК на сервер ЦАФК в режиме «Произвольный документ». 227
9. Справочники, исключенные из документооборота.. 228
Приложение 1. 229
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 234
1. Общее описание
1.1. Назначение документа
Документ содержит описание справочников, использующихся в ППО СЭД, и основных принципов работы с ними.
1.2. Условные обозначения и сокращения
Таблица 1. Перечень терминов и сокращений
Термин | Содержание |
АП | Администратор поступлений. |
АРМ Клиент-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Сервер-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-ЦАФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
БД | База данных. |
БК | Бюджетная классификация. |
ГРБС | Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации. |
ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. |
ИФДБ | Источник финансирования дефицита бюджетов Российской Федерации. |
ИФНС | Инспекция Федеральной налоговой службы Российской Федерации. |
КБК | Код бюджетной классификации Российской Федерации. |
КВР | Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов. |
КЛАДР | Классификатор адресов Российской Федерации. |
Код дохода | Код классификации доходов бюджетов Российской Федерации. |
Код источника | Код классификации источников внутреннего или внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации. |
Код расхода | Код классификации расходов бюджетов Российской Федерации. |
Контекстное меню | Меню, активизируемое щелчком правой кнопки мыши на объекте пользовательского интерфейса (команды контекстного меню частично дублируют одноименные команды главных меню и панелей инструментов). |
КОСГУ | Классификатор операций сектора государственного управления. |
КПП | Код причины постановки на учет. |
КЦСР | Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов. |
НУБП | Юридическое лицо (его обособленное подразделение), не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателем средств федерального бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляется органами Федерального казначейства в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. |
ОГРН | Основной государственный регистрационный номер – государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц. |
ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. |
ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. |
ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. |
ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. |
ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций. |
ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности. |
ОрФК | Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Отделения Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ОФК | Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ПБС | Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета». |
ППО | Прикладное программное обеспечение. |
ППО «СЭД» | Прикладное программное обеспечение «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства». |
ППО «Центр-КС» (ЦКС) | Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)». |
РБС | Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств. |
РКЦ | Расчетно-кассовый центр. |
Росгосстрах | Открытое акционерное общество «Российская государственная страховая компания». |
РПБС | Реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета. |
Системный администратор | Пользователь, обладающий правами создания, удаления и изменения атрибутов пользователей и пользовательских групп. |
Скроллер | Визуальная форма, отображающая список документов. |
СПЗ | Сводный перечень заказчиков |
ТО | Типовые операции. |
ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения Федерального казначейства. |
ТР | Технологический регламент. |
УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ФИО | Фамилия, имя, отчество. |
ФК | Федеральное казначейство. |
ФКР | Функциональный классификатор расходов. |
ЦАФК | Центральный аппарат Федерального казначейства. |
ЭД | Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленными жизненными циклами (статусами). |
2. Справочники системы
Справочники предназначены для хранения и упорядочивания различной справочной информации.
Использование справочников позволяет избежать ошибок при наборе реквизитов платежных документов, так как в справочниках хранится достоверная информация о реквизитах получателей платежа, плательщиках, номерах счетов и кодах.
Справочники регулярно обновляются, позволяя пользователю работать с актуальной информацией.
Справочники используются для упрощения заполнения полей диалогов. Удобнее и надежнее не заполнять поля вручную, а там, где это можно, подставить данные из соответствующего справочника. Кнопка служит для того, чтобы можно было вызвать справочник и выбрать из него значение. Причем, как правило, из справочника одновременно заполняется несколько полей диалога (такие поля называются связанными).
2.1. Интерфейс справочников
2.1.1. Форма справочника
При работе со справочниками СЭД используются экранные формы (скроллеры) документов, основную часть которых составляет список документов.
Более подробно скроллеры описаны в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».
2.1.2. Типовые операции над справочниками
Таблица 2. Типовые операции над справочниками
Операция | Описание |
Добавление записи в справочник | Добавление записи в справочник производится стандартным способом при помощи кнопки . В открывшемся окне ввода следует заполнить поля записи и сохранить сделанные изменения при помощи кнопки «Применить» или «ОК». Введенная запись появится в справочнике. |
Просмотр и редактирование записи справочника | Для просмотра и/или редактирования записи справочника следует выделить ее курсором в списке и нажать кнопку . Откроется форма просмотра данной записи. В зависимости от назначения прав доступа и типа АРМ запись справочника может быть доступна или недоступна для редактирования. |
Удаление записи справочника | Удаление записи справочника производится стандартным способом при помощи кнопки . Система запросит подтверждение удаления выбранной записи. В открывшемся окне следует выбрать «Да», если запись все же необходимо удалить, либо «Нет», если запись необходимо оставить в справочнике. Примечание: удаление записей справочника разрешено только для тех справочников, которые доступны для редактирования на данном АРМ. |
Сортировка записей справочника | Сортировка записей справочника производится стандартным образом при помощи кнопки на панели инструментов. Открывается форма выбора способа сортировки записей справочника, в которой задаются необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки «ОК» записи справочника будут отсортированы в соответствии с заданными параметрами сортировки. |
Поиск записей в справочнике | Поиск записей в справочнике запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поле «Значение», отметить галочкой способ поиска, нажать кнопку «ОК». Система выделит в справочнике первую по порядку запись, удовлетворяющую условиям поиска. Продолжить поиск можно при помощи кнопки . |
Фильтрация записей справочника | Фильтрация записей справочника запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поля, задающие параметры фильтрации. После нажатия кнопки «ОК» в окне справочника отобразятся только те записи, которые соответствуют условиям фильтрации. |
Печать справочника | Печать справочника запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поля настройки печати, нажать кнопку «ОК». После чего документ будет выведен на печать. |
Выгрузка справочника | Некоторые справочники могут сопровождаться в различных внешних автоматизированных системах и содержать информацию, актуальную информации справочника в СЭД. В связи с этим СЭД позволяет производить выгрузку справочника в структурированный файл установленного формата для последующей загрузки во внешнюю систему. Выгрузка справочников в виде файлов установленного формата может производиться и для других целей. |
Загрузка справочника | Загрузка справочника из внешней системы в СЭД производится для поддержания актуальности справочной информации между системами. |
Обновление справочника | Обновление справочника производится для приведения его в соответствие с текущим состоянием базы данных Системы с помощью кнопки . |
Просмотр записей справочника в виде дерева/таблицы | Для просмотра записей справочника в виде дерева/таблицы следует нажать кнопку на панели инструментов. |
Показать/скрыть панель фильтров | При нажатии кнопки отображается динамическая панель фильтров. |
Показать/скрыть панель детализации | При нажатии кнопки отображается панель детализации. |
Показать/скрыть панель итогов | При нажатии кнопки отображается панель итогов. |
Пометить все | При нажатии кнопки выделяются все записи справочника. |
Снять пометку всех | При нажатии кнопки снимается выделение со всех записей справочника. |
Инвертировать выделение | При нажатии кнопки Система инвертирует выделение записей. |
Копировать | При нажатии кнопки можно скопировать выделенный объект/документ. |
Специальное копирование | При нажатии кнопки можно скопировать выделенный объект/документ для передачи другим АРМ. |
Отправить в Excel | При нажатии кнопки Система формирует и запускает отчет по списку объектов/документов в приложении MS Excel. |
Помощь | При нажатии кнопки можно перейти к файлам помощи. |
2.1.3. Контекстное меню справочника
Меню, активизируемое щелчком правой кнопки мыши по окну справочника (команды контекстного меню частично дублируют одноименные команды панелей инструментов).
Стандартная панель инструментов скроллера описана в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».
2.1.4. Панель инструментов справочников
Панель инструментов справочника (строка пиктограмм) – это строка с кнопками, которая расположена в верхней части рабочего окна программы.
Рисунок 1. Панель инструментов скроллера
Строк пиктограмм может быть несколько. Каждая пиктограмма – определённая команда, которая выполняется после нажатия данной кнопки-пиктограммы левой кнопкой мыши. В различных экранных формах содержатся разные пиктограммы панели инструментов. Некоторые пиктограммы могут быть не активны.
Стандартная панель инструментов скроллера описана в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».
2.1.5. Общие поля справочников
Все справочники содержат дополнительные системные поля, отражающие информацию об истории изменения записи. Данные поля по умолчанию скрыты:
– «@» – номер строки по порядку (не во всех справочниках).
– «Дата изменения» – дата изменения записи справочника в формате дд.мм.гггг.
– «Время изменения» – время изменения записи справочника.
– «Статус» – статус записи, отражающий происходившие с ней изменения.
2.2. Редактируемые и нередактируемые справочники
Внутренние справочники заполняются и используются на конкретном АРМ СЭД. Такие справочники могут быть заполнены произвольной информацией, либо не заполнены вообще.
Корпоративные справочники недоступны для редактирования на АРМ клиентов, так как находящаяся в нем информация редактируется исключительно ЦАФК, и ЦАФК несет ответственность
