Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу ARM_SJED._RBS_SF_MO._Rukovodstvo_polzovatelya.doc
УТВЕРЖДАЮ |
| УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель руководителя Федерального казначейства
__________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г. |
| Генеральный директор OOO «ОТР2000»
________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г. |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ПБС СФ/МО | ||
Руководство пользователя | ||
Лист утверждения | ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,04.11.02-10.0 2-ЛУ | ||
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
| СОГЛАСОВАНО |
От Федерального казначейства |
| От OOO «ОТР2000» |
Начальник Управления информационных систем
________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
| Руководитель подразделения
________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
Утвержден 54819512.10.12,04.11.02-10.0 2-ЛУ
|
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ПБС СФ/МО | ||
Руководство пользователя | ||
| ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,04.11.02-10.0 2 | ||
| ||
Листов: 165 | ||
| ||
Содержание
1. Общая часть.. 4
1.1. Назначение документа. 4
1.2. Работа с АРМ... 4
1.3. Перечень терминов и сокращений. 4
2. Работа с исходящими документами.. 10
2.1. Основные положения. 10
2.2. Статусы документов. 10
3. Отправка служебной информации.. 12
3.1. Как работать с произвольными документами. 12
3.2. Как создать новый произвольный документ. 12
3.3. Выгрузка вложений произвольного документа. 13
3.4. Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов. 14
4. Доведение ассигнований, ЛБО, ОФР до получателей средств федерального бюджета (БК2009) 15
4.1. Расходное расписание (новое) 15
4.2. Реестр расходных расписаний (новый) 28
5. Кассовое обслуживание (БК2009) 41
5.1. Заявка на получение наличных денег. 41
5.1.1. Создание ЭД «Заявка на получение наличных денег». 41
5.1.2. Связь ЭД «Заявка на получение наличных денег» с ЭД «Произвольный документ». 50
5.2. Запрос на выяснение принадлежности платежа (БК2009) 50
5.3. Заявка на возврат. 56
5.4. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. 64
5.5. Заявка на кассовый расход. 76
5.5.1. Создание ЭД «Заявка на кассовый расход». 77
5.5.2. Связь ЭД «Заявка на кассовый расход» с ЭД «Произвольный документ». 90
5.6. Запрос на аннулирование заявки. 92
6. Отзыв документов.. 98
7. Протокол.. 100
8. Информация из расчётных документов.. 105
9. Сверка операций между УБП.. 110
9.1. Выписка из лицевого счета ПБС.. 110
9.2. Приложение к выписке из л/c ПБС.. 112
9.3. Справка ф. 0504833 по внебанковским операциям.. 115
9.4. Отчет о состоянии лицевого счета ПБС.. 118
10. Ведение справочников.. 139
10.1. Сведения об организации. 139
11. Архивация.. 146
11.1. Ручная архивация. 146
11.2. Допустимые статусы документов для архивации. 146
11.3. Автоматическая архивация. 150
11.3.1. Автоархивация при помощи автопроцедур. 150
11.3.2. Ручная автоархивация. 151
11.4. Работа с архивами документов. 151
12. Импорт документов из АС ПБС СФ/МО.. 153
13. Документы, утратившие силу.. 156
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 158
1. Общая часть
1.1. Назначение документа
Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее место пользователя ПБС СФ/МО, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.
Полностью данное рабочее место оператора ПБС СФ/МО представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:
– рабочего места оператора;
– системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);
– транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер».
1.2. Работа с АРМ
В данной главе представлено описание элементов интерфейса программы и стандартных приёмов работы с документами, это важно для понимания остальной части руководства пользователя.
Рисунок 1. Окно работы с программой
Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».
Внимание! Не рекомендуется запускать на одной машине более одного клиентского места.
Описание справочников АРМ ПБС СФ/МО доступно в документе «СЭД. Справочники. Руководство пользователя». Описание отчетных форм АРМ ПБС СФ/МО доступно в документе «СЭД. Отчеты. Руководство пользователя».
1.3. Перечень терминов и сокращений
Таблица 1. Перечень терминов и сокращений
Термин | Содержание | |
АИФДБ | Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета. | |
АП | Администратор поступлений в бюджет. | |
АРМ | Автоматизированное рабочее место. | |
АРМ | Автоматизированное рабочее место. | |
АРМ Клиент-ПБС СФ/МО | Автоматизированное рабочее место пользователя Получатель средств бюджета субъекта РФ/муниципального образования, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Сервер-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). | |
АРМ Сервер-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). | |
АРМ Сервер-ЦАФК | Автоматизированное рабочее место пользователя Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). | |
АС | Автоматизированная система. | |
БА | Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств. | |
БД | База данных. | |
БИК | Банковский идентификационный код. | |
БО | Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. | |
БН | Бюджетные назначения – суммы, предусмотренные в росписи источников внутреннего (внешнего) финансирования дефицита соответствующего бюджета на соответствующий финансовый год и доведенные до главного администратора, администратора средств по источникам финансирования дефицита соответствующего бюджета для дальнейшего распределения их между находящимися в его ведении администраторами или получателя средств для осуществления кассовых выплат. | |
БУ | Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы. | |
ВБС | Внебюджетные средства. | |
ГАИФД (ГАИФДБ) | Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета. | |
ГРБС | Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации. | |
ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. | |
ИПБС | Иной получатель бюджетных средств – получатель бюджетных средств, осуществляющий в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации операции со средствами соответствующего бюджета на счете, открытом ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации, а также получатель бюджетных средств, находящийся за пределами Российской Федерации, получающий средства соответствующего бюджета на обеспечение своей деятельности от главного распорядителя бюджетных средств в иностранной валюте. | |
КБК | Код бюджетной классификации. | |
КВР | Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов. | |
КИВнФ | Классификация источников внешнего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. | |
КИВФ | Классификация источников внутреннего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. | |
КОСГУ | Классификатор операций сектора государственного управления. | |
КОФК | Классификатор органов Федерального казначейства. | |
КПП | Код причины постановки на учет. | |
КЦСР | Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов. | |
л/с | Лицевой счет. | |
ЛБО | Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде). | |
МО | Муниципальное образование. | |
НУБП | Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участником бюджетного процесса. | |
ОГРН | Основной государственный регистрационный номер. | |
ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. | |
ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. | |
ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. | |
ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. | |
ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций. | |
ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности. | |
ООС | Общероссийский официальный сайт. | |
ОрФК | Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство и территориальные органы Федерального казначейства. | |
ОФК | Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. | |
ОФР | Объемы финансирования расходов. | |
п/п | Платежное поручение. | |
ПБС | Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета». | |
ППО «СЭД» | Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов. | |
ПОФ | Предельный объем финансирования. | |
ППП | Перечень прямых получателей средств федерального бюджета. | |
ПУБП | Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (муниципального образования). | |
РБС | Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств. | |
Реестр РР | Реестр расходных расписаний. | |
РР | Расходное расписание. | |
РПБС | Реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета. | |
РУБП | Реестр участников бюджетного процесса. | |
СФ | Субъект Российской Федерации. | |
СЭД | Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства Российской Федерации. | |
ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения федерального казначейства. | |
УБП | Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган. | |
УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. | |
ФИО | Фамилия, имя, отчество. | |
ФК | Федеральное казначейство Российской Федерации. | |
ФО | Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования). | |
ЦАФК | Центральный аппарат Федерального казначейства. | |
ЦКС | Автоматизированная система «Центр-КС». | |
ЭД | Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленными жизненными циклами (статусами). | |
ЭЦП | Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. | |
2. Работа с исходящими документами
2.1. Основные положения
Документы, создаваемые на АРМ ПБС СФ/МО и передаваемые в ТОФК, называются исходящими.
Работа с исходящими документами, в общем случае, проводится следующим образом:
Документ создается на АРМ ПБС СФ/МО вручную или импортируется из АС ПБС СФ/МО. Документ проверяется на корректность заполнения и сохраняется, после чего его можно отредактировать. Далее документ подписывается ЭЦП (одной или несколькими) и отправляется в ТОФК. Со стороны получателей документов проводятся проверки подписи, реквизитов и обработка документов, в результате которой на АРМ ПБС СФ/МО поступает в режиме реального времени информация о состоянии отправленных документов. Состояние документа определяется по статусу.
Все возможные операции с документом зависят от его типа и текущего статуса (см. п. 2.2).
2.2. Статусы документов
Созданный или импортированный из АС документ (если в процессе импорта не было обнаружено ошибок) после сохранения имеет статус «новый». Затем, в зависимости от выполняемых операций, документ последовательно меняет статусы и, когда обработка по данному документу завершена, он переходит в статус «исполнен».
Примечание: Наличие символа «+» рядом со статусом означает, что информация о смене статуса отправлена на АРМ отправителя документа. Наличие символа «*» рядом со статусом означает, что документ создан на другом АРМ.
Для исходящих документов возможны следующие статусы:
– «Импортирован» – начальный статус документа после импорта его из АС ПБС СФ/МО. Документ еще не прошел контроли на корректность заполнения.
– «Новый» – этот статус присваивается вновь созданному документу. Документ со статусом можно отредактировать, удалить, подписать.
– «Подписан» – документ подписан и готов к отправке. Если под документом должно стоять несколько подписей, то статус будет иным, например «подписан не полностью», пока под документом не будут стоять все подписи из требуемых.
– «Ждет отправки» – статус присваивается документу в результате выполнения команды «К отправке». По умолчанию статус «ждет отправки» автоматически изменяется на статус «отправляется», что свидетельствует о том, что подключены соответствующие автопроцедуры. Если смена статусов не происходит, значит, что нет подключения автопроцедур. Тогда документам с этим статусом ещё можно вернуть статусы «подписан», «новый». Это последний статус, с которого можно вернуться к редактированию или удалению документа, снять подпись. Следующий этап – отправка документа.
– «Отправляется», «Отправлен» – документ передан в транспортный канал для отправки на АРМ получателя. Статусы присваиваются документу автоматически, по мере выполнения автопроцедуры, после статуса «ждет отправки» или по команде «Отправить».
– «Доставлен» – статус присваивается документу в том случае, если транспортная подсистема принимающей стороны подтвердила приём документа.
Примечание: Если автопроцедуры подключены, документ автоматически после принятого статуса «ждёт отправки» будет принимать статусы «отправляется», «отправлен» и «доставлен».
– «ЭЦП не верна» – статус присваивается, если при проверке ЭЦП на принимающей стороне возникла ошибка (изменение полей документа, сбой передачи и т.д.). Документ нужно создать заново и повторить отправку.
– «Принят» – статус присваивается, если документ получен и принят к исполнению.
– «Ошибка реквизитов» – статус присваивается, если на стороне получателя документ прошел проверку подписи, но не прошел проверку реквизитов.
– «Отказан» – статус присваивается документу, если он получен, но не принят к исполнению (не соответствует правилам оформления документов или исполнение документа невозможно). Обоснование отказа можно увидеть в поле «Сообщение» при просмотре документа.
– «Исполнен» – статус присваивается, если документ исполнен.
– «Принят ФК» – статус присваивается после успешной загрузки платежного документа в АС ТОФК.
– «Не принят ФК» – статус присваивается после неудачной загрузки платежного документа в АС ТОФК.
– «К выгрузке» – документ может быть выгружен в файл для передачи во внешнюю систему.
– «Экспортирован» – документ выгружен в файл для передачи во внешнюю систему.
3. Отправка служебной информации
3.1. Как работать с произвольными документами
Для передачи документов, используемых в Регламенте [1], но не имеющих экранной формы представления данных в СЭД, а также любой служебной информации в ТОФК служат произвольные документы. В произвольный документ могут быть вложены файлы любого типа, которые передаются в составе документа.
С данным документом работа проводится аналогично работе с любым исходящим документом: он создается, подписывается и отправляется.
Конечный статус, принимаемый документом, является статус «принят».
Как ввести документ, рассказано в следующем подразделе, как подписать и отправить документ см. соответствующие пункты раздела «Работа с исходящими документами».
Примечание. В качестве вложений произвольного документа используются, в том числе, графические файлы (сосканированные копии сопроводительных документов: договоров, накладных, счетов-фактур и т.д.). При обмене рекомендуется использовать графические файлы со следующими характеристиками:
– Тип файла – JPG, TIFF.
– Глубина цвета не более 16 Бит.
– Разрешение не более 150 DPI.
3.2. Как создать новый произвольный документ
Для создания нового произвольного документа нужно выбрать пункт меню «Документы – Служебные – Произвольные документы» и добавить новый документ. Для ввода нового документа нажимается кнопка или клавиша «Insert». Появится экранная форма, представленная на рисунке 2.
В поля документа вводятся следующие данные:
– «Номер» – номер документа. Значение указывается вручную. При помощи кнопки номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.
– «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.
– «Получатель сообщения» – получатель сообщения.
– «Отправитель сообщения» – ПБС СФ/МО, от которого исходит сообщение.
– «Тип сообщения» – в данном поле из всплывающего списка выбирается тип произвольного документа.
Примечание: Стандартный тип произвольного документа – «Письмо». Помимо данного типа администратором системы могут быть заведены другие типы произвольных документов, используемые для механизма импорта с автоприкреплением файлов и выгрузки вложений. Также сам тип «Письмо» может быть настроен на использование этих механизмов
– «Тема сообщения» – произвольный текст этого поля определяет тематику посылаемого документа.
– «Сообщение» – основной текст сообщения. Это может быть произвольный текст.
Рисунок 2. Форма произвольного документа
В нижней части формы, в поле «Контейнер вложений», можно прикрепить любые файлы. Для этого следует перейти в данную область и нажать клавишу «Insert» или в локальном меню выбрать пункт «Вставить». На экран будет выведено диалоговое окно выбора файла.
Названия прикрепленных файлов могут отображаться в одном из четырех видах: крупные значки, мелкие значки, список и отчет. Для того чтобы изменить внешний вид списка файлов нужно в локальном меню выбрать пункт «Вид» и дале… Продолжение »