Содержание

1.     Общая часть.. 3

1.1.     Назначение и структура документа. 3

1.2.     Перечень терминов и сокращений. 3

2.     Назначение утилиты FKRouter.. 5

3.     Настройка конфигурационного файла.. 6

3.1.     Настройка директории приема документов. 6

3.2.     Добавление списка получателей. 6

3.3.     Добавление названий получателей. 8

4.     Запуск утилиты... 10

5.     Интерфейс утилиты... 11

6.     Маршрутизация документов.. 12

7.     Ведение лог-файлов.. 14

8.     Просмотр статистики.. 15

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 17

1.          Общая часть

1.1.   Назначение и структура документа

Настоящий документ является руководством по работе со вспомогательной программой (утилитой) FKRouter Системы электронного документооборота (далее СЭД). Здесь подробно описано назначение утилиты, выполняемые функции, а также рабочий интерфейс.

Данный документ предназначен для администраторов Системы.

Структура руководства изложена в таблице 1.

Таблица                1. Структура документа

1.2.   Перечень терминов и сокращений

Таблица                2. Перечень терминов и сокращений

2.          Назначение утилиты FKRouter

Утилита FKRouter предназначена для сортировки входящих текстовых файлов документов, выгруженных из внешней АСУ, и распределения их по каталогам.

Алгоритм работы FKRouter:

1. Сортирует выгруженные из внешней АСУ текстовые файлы документов в отслеживаемом каталоге.
2. Анализирует содержимое каждого принятого файла, проверяет имя, структуру, анализирует код получателя документа.
3. Если контроль проверки файла пройден, то на основании анализа кода получателя перемещает файл в каталог, предназначенный только для указанного получателя.
4. Если контроль проверки файла не пройден, то программа перемещает файл в директорию ошибочных файлов.

3.          Настройка конфигурационного файла

Все настройки для работы утилиты FKRouter производятся в конфигурационном файле FKRouter.ini или любом другом ini-файле, который необходимо передать при запуске в качестве параметра исполняемому модулю.

3.1.   Настройка директории приема документов

В конфигурационном файле FKRouter.ini найдите настройку «#Основной каталог (относительно него указываются прочие каталоги)». Данная настройка предназначена для указания пути на локальном или сетевом диске для работы с входящими текстовыми документами. По умолчанию указан каталог C:\MAIL. Создайте на своем жестком диске каталог, имеющий такой же путь или откорректируйте существующий путь.

Примечание:    Здесь и далее диск С:\ указан в качестве примера. Каталог для хранения отсортированных файлов может быть создан на любом локальном или сетевом диске.

В конфигурационном файле FKRouter.ini найдите настройку  «#Отслеживаемый каталог (относительно RootDir)». Здесь указан каталог, в который принимаются текстовые файлы документов и из которого они будут маршрутизироваться программой FKRouter. По умолчанию указан каталог INCOME. Создайте в папке C:\MAIL каталог с данным именем или скорректируйте существующий путь.

3.2.   Добавление списка получателей

Добавление списка получателей (например, подведомственных ТОФК) производится в конфигурационном файле. Это необходимо для того, чтобы программа создала каталог для каждого получателя, в который она будет перемещать текстовые файлы принятых документов.

Найдите настройку «#Каталоги приема по каждой из лицензий (относительно RootDir)». После тега [codes] представлен список кодов получателей.

Рисунок                 1. Настройка каталога приема

По умолчанию для данной настройки прописаны ТОФКи – центральный аппарат Федерального казначейства (9500) и УФК по городу Москва (7300).

Запись «7300=7300» означает, что УФК по городу Москва носит код 7300 и для его документов будет создан каталог с именем «7300». Символ «=» является системным и обязателен для ввода.

Добавьте собственный код УФК и коды подчиненных ТОФК. На 1 стрелкой указано, где вводить коды ТОФК.

Например,

Введите следующие записи, как показано на рисунке 2. Очередность ввода кодов получателей не имеет значения.

Рисунок                 2. Пример ввода списка ТОФК

Сохраните изменения командой главного меню «Файл – Сохранить».

3.3.   Добавление названий получателей

Добавление названий получателей производится в конфигурационном файле.

Найдите настройку «#Регистрация ТОФК, по которым нужна статистика разбора файлов». После тега [names] представлен список названий ТОФК.

По умолчанию для данной настройки прописаны ТОФКи – центральный аппарат Федерального казначейства (9500) и УФК по городу Москва (7300). Символ «=» является системным и обязателен для ввода.

Добавьте название собственного УФК/ТОФК и подчиненных ТОФК.

Например,

Введите соответственно следующие записи, как показано на рисунке 3. Очередность ввода названий получателей не имеет значения.

Рисунок                 3. Пример ввода названий ТОФК

Сохраните изменения командой главного меню «Файл – Сохранить».

4.          Запуск утилиты

Формат запуска:

1. FKRouter.exe

Запуск программы с загрузкой конфигурационного файла FKRouter.ini

1. FKRouter.exe personal.ini

Запуск программы с загрузкой конфигурационного файла personal.ini

Программа не допускает повторного запуска с одинаковым именем конфигурационного файла.

Иконка программы отображается в трее, как показано на рисунке 4.

Рисунок                 4. Иконка программы

5.          Интерфейс утилиты

Интерфейс утилиты можно посмотреть, щелкнув мышью дважды по иконке программы. Откроется окно программы FKRouter (см. рисунок 5).

Рисунок                 5. Окно программы

Окно программы состоит из одной кнопки «Минимизировать», которая используется для сворачивания окна в трей (см. рисунок 4), и поля для системного сообщения.

6.          Маршрутизация документов

Выгруженный из внешней АСУ структурированный текстовый файл документа попадает в директорию приема C:\MAIL\INCOME.

Рисунок                 6. Директория C:\MAIL\INCOME

Программа FKRouter проверяет структуру и имя файла.

Если проверка пройдена, утилита анализирует код получателя, указанный в файле. Далее программа помещает файл в каталог для данного получателя. Имя каталога создается согласно настройкам конфигурационного файла программы (см. пункт 3.2). На рисунке 7 показано, что создан новый каталог С:\MAIL\2800.

Рисунок                 7. Директория C:\MAIL\2800

Если проверка структуры и имени файла не пройдена, программа помещает файл в каталог С:\MAIL\BAD (каталог создается автоматически) и выдает информационное сообщение в основном окне программы.

Рисунок                 8. Сообщение о файлах, перемещенных в BAD

7.          Ведение лог-файлов

С момента первого запуска в директории программы создается каталог LOGS. В данный каталог автоматически помещаются текстовые файлы с описанием всех действий программы за текущий день с момента запуска. Имя файла представляет собой дату запуска программы.

Рисунок                 9. Пример лог-файла

8.          Просмотр статистики

Программа ведет статистику перемещенных документов по каждому получателю. Для просмотра статистики щелкните правой кнопкой мыши на иконке программы и выберите команду «Статистика». Откроется окно «Статистика работы в активном сеансе» (см. рисунок 10).

Рисунок                 10. Окно статистики

В данном окне представлен список всех настроенных для работы получателей. Параметры статистики для каждого получателя представлены в иерархическом дереве.

СОСТАВИЛИ

СОГЛАСОВАНО