Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу SJED.Shemy_zhiznennogo_ccikla_JED._Rukovodstvo_polzovatelya.doc
УТВЕРЖДАЮ |
| УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель руководителя Федерального казначейства
__________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г. |
| Генеральный директор OOO «ОТР2000»
________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г. |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
СЭД. Схемы жизненного цикла электронных документов со сменой статусов | ||
Руководство пользователя | ||
Лист утверждения
| ||
| ||
Код документа: 54819512.19.50,03.11.02-1.0 1(2,3)-ЛУ | ||
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
| СОГЛАСОВАНО |
От Федерального казначейства |
| От ООО «ОТР2000» |
Начальник Управления информационных систем
________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
| Руководитель подразделения
________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
Утвержден 54819512.19.50,03.11.02-1.0 1(2,3)-ЛУ
|
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
СЭД. Схемы жизненного цикла электронных документов со сменой статусов | ||
Руководство пользователя | ||
| ||
| ||
Код документа: 54819512.19.50,03.11.02-1.0 1(2,3) | ||
| ||
Листов: 50 | ||
| ||
Содержание
1. Общее описание.. 4
1.1. Назначение документа. 4
1.2. Структура документа. 4
1.3. Условные обозначения и сокращения. 4
1.4. Статусы документов. 6
2. Схемы жизненного цикла документов.. 10
2.1. Стандартная схема жизненного цикла документа при передаче от АРМ клиента на АРМ сервера. 10
2.2. Стандартная схема жизненного цикла документа при передаче от АРМ сервера на АРМ клиента. 11
2.3. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» от УФК.. 12
2.4. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» от ГРБС.. 13
2.5. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление о подтверждении заявок». 14
2.6. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление об аннулировании заявок». 15
2.7. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на исключение реквизитов» от ГРБС.. 16
2.8. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на исключение реквизитов» от УФК.. 17
2.9. Схема жизненного цикла ЭД «Казначейское уведомление» (маршрут АРМ Сервер-ЦАФК – АРМ Клиент-ГРБС) 18
2.10. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Сервер-ЦАФК – АРМ Клиент-УФК) 19
2.11. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РБС) 20
2.12. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Клиент-ГРБС – АРМ Клиент-РБС) 21
2.13. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Клиент-ГРБС – АРМ Сервер-ЦАФК) 22
2.14. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (обработка на Сервер-ЦАФК) 23
2.15. Схема жизненного цикла ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)». 24
2.16. Схема жизненного цикла ЭД «Сведения о перечислении средств». 25
2.17. Схема жизненного цикла ЭД «Запрос на выяснение принадлежности платежа». 26
2.18. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» 27
2.19. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на возврат». 28
2.20. Схема жизненного цикла ЭД «Расшифровка к расчетному документу». 29
2.21. Схема жизненного цикла ЭД «Платежное поручение» (маршрут АРМ Клиент ФО – АРМ Сервер-УФК/ОФК) 30
2.22. Схема жизненного цикла ЭД «Выписка из лицевого счета ГРБС (РБС)». 31
2.23. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление об уточнении (зачете)». 32
2.24. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление о межрегиональном зачете». 33
2.25. Схема жизненного цикла ЭД «Выписка из лицевого счета для учета СВР». 34
2.26. Схема жизненного цикла ЭД «Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета». 35
2.27. Схема жизненного цикла ЭД «Реестр платежей, поступивших минуя счет № 40101». 36
2.28. Схема жизненного цикла ЭД «Платежи, поступившие минуя счет № 40101». 37
2.29. Схема жизненного цикла ЭД «Протокол обработки платежей, поступивших минуя счет № 40101». 38
2.30. Схема жизненного цикла ЭД «Реестр перечисленных поступлений». 39
2.31. Схема жизненного цикла ЭД «Реестр перечисленных поступлений (ОФК)». 40
2.32. Схема жизненного цикла ЭД «Справка о перечисленных поступлениях в бюджет». 41
2.33. Схема жизненного цикла ЭД «Справка о перечислении поступлений в бюджеты». 42
2.34. Схема жизненного цикла ЭД «Выписка из Сводного реестра поступлений и выбытий». 43
2.35. Схема жизненного цикла ЭД «Ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная)» 44
2.36. Схема жизненного цикла ЭД «Справка об операциях по исполнению бюджета». 45
2.37. Схема жизненного цикла ЭД «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета (форма 0503150)». 46
2.38. Схема жизненного цикла ЭД «Протокол» при передаче от АРМ Сервер-ЦАФК на АРМ Клиент-МинФин. 47
2.39. Схема жизненного цикла ЭД «Сведения об организации» при передаче от АРМ клиента на АРМ сервера. 48
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 50
1. Общее описание
1.1. Назначение документа
Документ содержит схемы жизненного цикла электронных документов, используемых в документообороте между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС», со сменой статусов.
1.2. Структура документа
В первой части документа приводится общая информация: перечень терминов и сокращений и описание статусов документа.
Во второй части документа расположены типовые схемы жизненного цикла документов при передаче с АРМ клиента на АРМ сервера и наоборот, а также схемы жизненного цикла конкретных документов.
1.3. Условные обозначения и сокращения
Таблица 1 Перечень терминов и сокращений
№ | Термин | Содержание |
АС | Автоматизированная система. | |
АРМ | Автоматизированное рабочее место. | |
АРМ Клиент-АП | Автоматизированное рабочее место пользователя – Администратора доходов бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Клиент-ГРБС | Автоматизированное рабочее место пользователя – Главного распорядителя средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Клиент-ГРБС СФ/МО | Автоматизированное рабочее место пользователя – Главного распорядителя средств бюджета субъекта Российской Федерации/ муниципального образования, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Клиент-Минфин | Автоматизированное рабочее место пользователя – Министерства финансов Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Клиент-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Клиент-ПБС | Автоматизированное рабочее место пользователя – Получателя бюджетных средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Клиент-РБС | Автоматизированное рабочее место пользователя – Распорядителя средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
10. | АРМ Клиент-РБС СФ/МО | Автоматизированное рабочее место пользователя – Распорядителя средств бюджета субъекта Российской Федерации/ муниципального образования, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
11. | АРМ Клиент-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ФО | Автоматизированное рабочее место пользователя – Финансового органа, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). | |
АРМ Сервер-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). | |
АРМ Сервер-ТОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Территориального органа Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). | |
АРМ Сервер-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). | |
АРМ Сервер-ЦАФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). | |
17. | Квиток | Технический электронный документ, предназначенный для интеграции модуля прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающего гарантированную доставку электронных документов, с внешними информационными системами. |
18. | Квиток СЭД | Внутренний технический электронный документ модуля прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающего гарантированную доставку электронных документов, предназначенный для передачи информации о состоянии (статусе) доставленных документов. |
19. | Клиент | Главный распорядитель средств, распорядитель средств, получатель средств, иной получатель средств соответствующего бюджета, финансовый орган, которым в органе Федерального казначейства открыты соответствующие лицевые счета. |
20. | Статус ЭД | Статус электронного документа, явно указывающий на одно из нескольких возможных состояний электронного документа на определенном этапе его жизненного цикла. |
21. | ОФК | Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
22. | ОрФК | Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Отделения Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
23. | ППО «СЭД» | Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов. |
24. | ППО «Центр-КС» | Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)». |
25. | ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации. |
26. | УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
27. | ФК | Федеральное казначейство. |
28. | ЭД | Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа). |
29. | ЭЦП | Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. |
1.4. Статусы документов
Каждый этап обработки электронного документа СЭД характеризуется его статусом. Статус указывает на текущее состояние документа в системе и задает специализированный набор действий с ним. Смена статуса документа происходит при выполнении определенных действий с документом и характеризует прохождение этим документом определенного этапа документооборота. Название статуса документа отображается в поле «Статус» в форме списка документов в строке, соответствующей этому документу.
Созданный и сохраненный документ имеет статус «Новый». Затем, в зависимости от выполняемых операций, документ последовательно меняет статусы и, когда обработка по данному документу успешно завершена, переходит на статус «Исполнен».
В таблице приведен список основных статусов исходящих и входящих документов.
Примечание. Наличие символа «+» рядом со статусом означает, что информация о смене статус отправлена на АРМ отправителя. Наличие символа «*» рядом со статусом означает, что документ создан на другом АРМ.
Таблица 2. Статусы документов
Описание | Статус исходящего ЭД | Статус входящего ЭД |
Документ, который импортируется: |
|
|
Документ импортируется на АРМ отправителя в установленном порядке. Переход на статус «Импортирован» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «Импортирован» | ‑ |
Документ не прошел операцию автопроверки на целостность и состав данных импортированного файла. Происходит вручную или же по автопроцедуре. | «Ошибка автоконтроля» | ‑ |
Документ был успешно импортирован в установленном порядке на АРМ отправителя. Переход на статус «Новый» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «Новый» | ‑ |
Документ, который создается вручную: |
|
|
Электронный документ заполняется путем ручного ввода данных в соответствующую форму на АРМ отправителя, при этом электронный документ доступен для удаления в ППО «СЭД». Переход на статус «Новый» происходит вручную. | «Новый» | ‑ |
На документе ставится несколько подписей. Переход на статус «Подписан не полностью» происходит вручную. | «Подписан не полностью» | ‑ |
После выполнения всех процедур и проверки в ППО «СЭД» соответствующий АРМ отправителя подписывает электронный документ своей ЭЦП. Подписание документа осуществляется вручную. | «Подписан» | ‑ |
В случае невыполнения какой-либо процедуры проверки должностное лицо на АРМ отправителя принимает меры к выявлению причин, повлекших невыполнение процедур проверки, и устранению выявленных нарушений. | ‑ | ‑ |
Отправка документа: |
|
|
После того, как документ успешно проверен на АРМ отправителя и прошел этап подписания ЭЦП, он готов к отправке на АРМ получателя. Переход на статус «Ждет отправки» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «Ждет отправки» | ‑ |
Документ отправляется на АРМ получателя. На данном этапе электронный документ находится в процессе передачи. Причем действия по изменению статуса вручную на стороне АРМ отправителя невозможны. Переход на статус «Отправляется» происходит автоматически/автопроцедура. | «Отправляется» | ‑ |
Электронный документ был успешно передан в транспортный канал для отправки на АРМ получателя. Переход на статус «Отправлен» происходит автоматически/автопроцедура. | «Отправлен» | ‑ |
Электронный документ успешно распознан транспортной подсистемой АРМ получателя. В АРМ отправителя приходит системное подтверждение, что документ был принят на стороне АРМ получателя, но электронный документ еще не прошел проверки подписи (документ получен транспортной подсистемой АРМ получателя). Переход на статус «Доставлен» происходит автоматически/автопроцедура. | «Доставлен» | «*Распознан» |
Проверка ЭЦП документа на АРМ получателя: |
|
|
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов и пройдена проверка цифровых подписей АРМ отправителя. Переход на статус «ЭЦП верна» и «*ЭЦП верна +» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «ЭЦП верна» | «*ЭЦП верна +» |
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов; проверка цифровых подписей отправителя не пройдена. Переход на статус «ЭЦП не верна» и «*ЭЦП не верна +» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «ЭЦП не верна» | «*ЭЦП не верна+» |
Проверка реквизитов документа: |
|
|
Документ прошел проверку ЭЦП, но не прошел проверку реквизитов. Переход на статус «Ошибка реквизитов» и «Ошибка реквизитов+» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «Ошибка реквизитов» | «Ошибка реквизитов+» |
Обработка документа: |
|
|
Документ был принят оператором АРМ получателя. Переход на статус «Принят» и «*Принят+» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «Принят» | «*Принят+» |
Документ отказан оператором АРМ получателя. Переход на статус «Отказан» и «*Отказан+» происходит вручную. | «Отказан» | «*Отказан+» |
Документ доставлен с другого АРМ СЭД и был выгружен во внешнюю систему. Переход на статус «*Экспортирован» происходит вручную или же по автопроцедуре. | «Принят» | «*Экспортирован» |
Из документа не было выгружено ни одного файла входящего документа на АРМ получателя. Переход на статус «*Отложен+» происходит автоматически. | «Принят» | «*Отложен» |
Документ прошел обработку в учетной системе органов ФК и был принят на АРМ получателя. Переход на статус «Принят ФК» и «*Принят ФК+», у документа ‑ автоматически (но по результатам обработки квитка, который импортируется/обрабатывается либо вручную, либо по автопроцедуре). | «Принят ФК» | «*Принят ФК+» |
Документ прошел обработку в учетной системе органов ФК, но не был принят на АРМ получателя. Переход на статус «Не принят ФК» и «*Не принят ФК+», у документа ‑ автоматически (но по результатам обработки квитка, который импортируется/обрабатывается либо вручную, либо по автопроцедуре). | «Не принят ФК» | «*Не принят ФК+» |
Документ, находящийся на статусе «Принят ФК» в случае его отказа в системе органа ФК по результатам обработки квитка (вручную или же по автопроцедуре) переходит на статус «Отказан». | «Отказан» | «*Отказан+» |
Документ, находящийся на статусе «Принят ФК» в случае его исполнения в системе органа ФК по результатам обработки квитка (вручную или же по автопроцедуре) переходит на статус «Принят на учет». | «Принят на учет» | «*Принят на учет+» |
На основании документа во внешней системе сформировано и отправлено в банк платежное поручение. | «Отправлен в банк» | «*Отправлен в банк+» |
По платежному поручению, сформированному во внешней системе и отправленному в банк на основании документа, был получен отказ из банка. | «Отказан банком» | «*Отказан банком+» |
Документ получен и исполнен во внешней АС. | «Исполнен» | «*Исполнен+» |
Документ получен и частично исполнен во внешней АС. | «Исполнен частично» | «*Исполнен частично+» |
Документ аннулирован во внешней АС по запросу отправителя. | «Аннулирован» | «*Аннулирован+» |
2. Схемы жизненного цикла документов
2.1. Стандартная схема жизненного цикла документа при передаче от АРМ клиента на АРМ сервера
2.2. Стандартная схема жизненного цикла документа при передаче от АРМ сервера на АРМ клиента
2.3. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» от УФК
2.4. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» от ГРБС
2.5. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление о подтверждении заявок»
2.6. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление об аннулировании заявок»
2.7. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на исключение реквизитов» от ГРБС
2.8. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на исключение реквизитов» от УФК
2.9. Схема жизненного цикла ЭД «Казначейское уведомление» (маршрут АРМ Сервер-ЦАФК – АРМ Клиент-ГРБС)
2.10. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Сервер-ЦАФК – АРМ Клиент-УФК)
2.11. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РБС)
2.12. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Клиент-ГРБС – АРМ Клиент-РБС)
2.13. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (маршрут АРМ Клиент-ГРБС – АРМ Сервер-ЦАФК)
2.14. Схема жизненного цикла ЭД «Расходное расписание» (обработка на Сервер-ЦАФК)
2.15. Схема жизненного цикла ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)»
2.16. Схема жизненного цикла ЭД «Сведения о перечислении средств»
2.17. Схема жизненного цикла ЭД «Запрос на выяснение принадлежности платежа»
2.18. Схема жизненного цикла ЭД «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»
2.19. Схема жизненного цикла ЭД «Заявка на возврат»