Толко свежие новости мира кино! Только топовые видео на сайте ТОП ФИЛЬМ вы должны это увидеть!

Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу ARM_SJED._UFK-klient._Rukovodstvo_polzovatelya.doc

УТВЕРЖДАЮ

 

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель руководителя

Федерального казначейства

 

__________________ /Попов А. Ю./

«___» ____________ 201__ г.

 

Генеральный директор

OOO «ОТР2000»

 

________________ /Крикунчик Д. Г./

«___» ____________ 201__ г.

ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)

АРМ СЭД. УФК-клиент

Руководство пользователя

Лист утверждения

 

Код документа: 54819512.10.12,01.11.01-11.3 2-ЛУ

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

СОГЛАСОВАНО

От Федерального казначейства

 

От ООО «ОТР2000»

Начальник Управления информационных систем

 

________________ /Шолкин А. А./

«___» ____________ 201__ г.

 

Руководитель подразделения

 

 

________________ /Коспанов А. А./

«___» ____________ 201__ г.

 

Утвержден

54819512.10.12,01.11.01-11.3 2-ЛУ

 

 

 

ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)

АРМ СЭД. УФК-клиент

Руководство пользователя

 

 

Код документа: 54819512.10.12,01.11.01-11.3 2

 

Листов: 217

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

1.   Общая часть.. 5

1.1.   Назначение документа. 5

1.2.   Работа с АРМ... 5

1.3.   Перечень терминов и сокращений. 5

2.   Работа с исходящими документами.. 11

2.1.   Основные положения. 11

2.2.   Статусы документов. 11

3.   Отправка служебной информации.. 13

3.1.   Работа с произвольными документами. 13

3.2.   Создание нового произвольного документа. 13

3.3.   Выгрузка вложений произвольного документа. 14

3.4.   Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов. 15

3.5.   Просмотр отчетных форм ППО «Аксиок». 15

4.   Внутриведомственная реорганизация.. 17

4.1.   Запрос-указание (БК2009) 17

4.2.   Справка о доведенных бюджетных данных (БК2009) 21

5.   Подкрепление счета ТОФК.. 37

5.1.   Заявка на средства для подкрепления счета. 37

5.2.   Квитанция о приеме заявок. 39

5.2.1.   Экспорт квитанции. 39

6.   Государственный контракт.. 40

6.1.   Сведения о контракте. 40

6.1.1.   Просмотр документа. 40

6.1.2.   Корректировка сведений. 49

6.2.   Сведения об исполнении контракта. 49

6.2.1.   Просмотр документа. 49

6.2.2.   Корректировка сведений. 52

7.   Документы Росгосстраха.. 53

7.1.   Сведения о перечислении. 53

7.2.   Заявление Росгосстраха. 55

7.3.   Сводная заявка. 56

8.   Акцизы... 57

8.1.   Заявка на подкрепление (акцизы) 57

8.2.   Извещение об обработке/не обработке. 60

9.   Ведение Сводного реестра УБП (БК2009) 63

9.1.   Заявка на включение (изменение) реквизитов. 63

9.1.1.   Создание ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов». 64

9.1.2.   Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов». 71

9.1.3.   Формирование ЭД «Протокол» в случае возврата ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» без исполнения. 72

9.2.   Заявка на исключение реквизитов. 74

9.2.1.   Создание ЭД «Заявка на исключение реквизитов». 75

9.2.2.   Формирование ЭД «Протокол» в случае возврата ЭД «Заявка на исключение реквизитов» без исполнения. 80

9.3.   Извещение о включении (изменении) реквизитов. 82

9.3.1.   Просмотр ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов». 83

9.3.2.   Экспорт ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов». 87

9.4.   Извещение об исключении реквизитов. 88

9.4.1.   Просмотр ЭД «Извещение об исключении реквизитов». 88

9.4.2.   Экспорт ЭД «Извещение об исключении реквизитов». 91

9.5.   Извещение об открытии (изменении) лицевого счета. 92

9.6.   Уведомление об аннулировании заявки. 97

9.7.   Отчет «Информация об УБП и ОрФК». 101

10. Доведение ассигнований, ЛБО, ОФР до получателей средств федерального бюджета (БК2009) 105

10.1. Казначейское уведомление (новое) 105

10.2. Расходное расписание (новое) 112

10.3. Реестр расходных расписаний (новый) 123

11. Протокол.. 135

12. Учет платежей, поступивших минуя счет № 40101. 140

12.1. Реестр платежей, поступивших минуя счет № 40101 (БК2009) 140

13. Документы для администратора поступлений.. 145

13.1. Уведомление о поступлениях в иностранной валюте. 145

14. Учет БО.. 150

14.1. Уведомление о превышении БО свободных остатков. 150

15. Кассовое обслуживание.. 159

15.1. Консолидированная заявка. 159

15.2. Запрос на аннулирование заявки. 162

16. Отчеты... 169

16.1. Отчет «Статистические данные». 169

16.2. Отчеты для ФК.. 171

17. Ведение справочников.. 175

17.1. Сведения об организации. 175

17.1.1. Требования к формированию кода записи в справочнике «Сводный перечень заказчиков»  182

17.1.2. Формирование ЭД «Протокол» при обработке ЭД «Сведения об организации». 182

17.1.3. Формирование ЭД «Протокол» при отказе ЭД «Сведения об организации». 184

17.2. Запрос на подтверждение. 186

17.2.1. Просмотр/формирование ЭД «Запрос на подтверждение». 187

17.2.2. Обработка ЭД «Запрос на подтверждение». 190

17.3. Уведомление о подтверждении (аннулировании) 192

18. Архивация.. 197

18.1. Ручная архивация. 197

18.2. Допустимые статусы документов для архивации. 197

18.3. Автоматическая архивация. 203

18.3.1. Автоархивация при помощи автопроцедур. 203

18.3.2. Ручная автоархивация. 203

18.4. Работа с архивами документов. 203

19. Документы, утратившие силу.. 205

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 207

 

1.          Общая часть

1.1.             Назначение документа

Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее место пользователя УФК, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.

Полностью данное рабочее место оператора УФК представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:

–     рабочего места оператора;

–     системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);

–     транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер ЦАФК».

1.2.             Работа с АРМ

При запуске СЭД клиента УФК открывается окно работы с программой, имеющее стандартный интерфейс для программ Windows.

 

Рисунок                 1. Окно работы с программой

Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».

Внимание!         Не рекомендуется запускать на одной машине более одного клиентского места

Описание справочников АРМ УФК-клиент доступно в документе «СЭД. Справочники. Руководство пользователя». Описание отчетных форм АРМ УФК-клиент доступно в документе «СЭД. Отчеты. Руководство пользователя».

1.3.             Перечень терминов и сокращений

Таблица                    1. Перечень терминов и сокращений

Термин

Содержание

АДБ

Администратор доходов бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, бюджетное учреждение, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

АИВФДБ

Администратор источников внутреннего финансирования дефицита бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками внутреннего финансирования дефицита бюджета.

АИФДБ

Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета.

АП

Администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов.

АРМ

Автоматизированное рабочее место.

АРМ Клиент-АП

Автоматизированное рабочее место пользователя – Администратора доходов бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).

АРМ Клиент-ОФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).

АРМ Клиент-ПБС

Автоматизированное рабочее место пользователя – получателя бюджетных средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).

АРМ Клиент-РБС

Автоматизированное рабочее место пользователя – Распорядителя средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).

АРМ Клиент-УФК

Автоматизированное рабочее место пользователя Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).

АРМ РГС

Автоматизированное рабочее место прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства» установленное в открытом акционерном обществе «Российская государственная страховая компания».

АРМ Сервер-УФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть).

АРМ Сервер-ЦАФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть).

АС

Автоматизированная система.

БА (БН)

Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.

БД

База данных.

БИК

Банковский идентификационный код.

БК

Бюджетная классификация.

БН

Бюджетные назначения – суммы, предусмотренные в росписи источников внутреннего (внешнего) финансирования дефицита соответствующего бюджета на соответствующий финансовый год и доведенные до главного администратора, администратора средств по источникам финансирования дефицита соответствующего бюджета для дальнейшего распределения их между находящимися в его ведении администраторами или получателя средств для осуществления кассовых выплат.

БС

Бюджет субъекта Российской Федерации.

БУ

Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы.

ГАДБ

Главный администратор доходов бюджета.

ГАИФД (ГАИФДБ)

Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) - определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета.

ГРБС

Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации.

ИВнФДБ

Источник внешнего финансирования дефицита бюджета.

ИВФДБ

Источник внутреннего финансирования дефицита бюджета.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика

КБК

Код бюджетной классификации Российской Федерации.

КВР

Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов.

КИВнФ

Классификация источников внешнего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации.

КИВФ

Классификация источников внутреннего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации.

КОСГУ

Классификатор операций сектора государственного управления.

КОФК

Классификатор органов Федерального казначейства.

КПП (КППУ)

Код причины постановки на учет.

КЦСР

Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов.

л/с

Лицевой счет.

ЛБО

Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде).

МБ

Бюджет муниципального образования (местный бюджет).

МО

Муниципальное образование.

НУБП

Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участником бюджетного процесса.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер.

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

ОКОГУ

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

ОКОПФ

Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

ОКФС

Общероссийский классификатор форм собственности.

ООС

Общероссийский официальный сайт.

ОрФК

Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство и территориальные органы Федерального казначейства.

ОФР/ОФ

Объем финансирования расходов.

ОФК

Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

п/п

Платежное поручение.

ПБС

Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета».

ПОФ

Предельный объем финансирования.

ППО «СЭД»

Прикладное программное обеспечение «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)».

ППО «Центр-КС» (ЦКС)

Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)».

ППП

Перечень прямых получателей средств федерального бюджета.

ПУБП

Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (муниципального образования).

РБС

Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.

Реестр БП

Справочник «Реестр бюджетополучателей».

Реестр РР

Реестр расходных расписаний.

Росгосстрах

Открытое акционерное общество «Российская государственная страховая компания».

РР

Расходное расписание.

РПБС

Реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета.

РУБП

Реестр участников бюджетного процесса.

СВР

Средства во временном распоряжении.

СФ

Субъект Российской Федерации.

СЭД

Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства Российской Федерации.

ТОФК

Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения Федерального казначейства.

ТР

Технологический регламент.

УБП

Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора,  администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган.

УФК

Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

ФБ

Федеральный бюджет.

ФИО

Фамилия, имя, отчество.

ФК

Федеральное казначейство Российской Федерации.

ФКР

Функциональный классификатор расходов.

ФО

Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).

ЦАФК

Центральный аппарат Федерального казначейства.

ЭД

Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленными жизненными циклами (статусами).

ЭЦП

Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

2.          Работа с исходящими документами

2.1.             Основные положения

Документы, создаваемые в программе и передаваемые в ЦАФК (УФК/ОФК), называются исходящими.

Работа с исходящими документами, в общем случае, проводится следующим образом.

Вначале документ создается. Все реквизиты документа либо вводятся, либо берутся из любых имеющихся документов. Документ проверяется на корректность заполнения и сохраняется, его можно отредактировать. После чего он подписывается ЭЦП и отправляется в ЦАФК. Со стороны получателей документов проводятся проверки и обработка документов, в результате которой УФК получает в режиме реального времени информацию о состоянии своих документов. Состояние документа определяется по статусу.

Все возможные операции с документом зависят от его типа и текущего статуса (см. п. 2.2).

2.2.             Статусы документов

Созданный и сохраненный документ имеет статус «новый». Затем, в зависимости от выполняемых операций, документ последовательно меняет статусы и, когда обработка по данному документу завершена, он переходит в статус «исполнен».

Примечание:    Наличие символа «+» рядом со статусом означает, что информация о смене статус отправлена на заинтересованный АРМ. Наличие символа «*» рядом со статусом означает, что документ создан на другом АРМ.

Для исходящих документов возможны следующие статусы:

–     «Новый» – этот статус присваивается вновь созданному документу. Документ со статусом можно отредактировать, удалить, подписать.

–     «Подписан» – документ подписан и готов к отправке. Если под документом должно стоять несколько подписей, то их статус будет иным, например «подписан I(ждет II)», если под документом стоит одна подпись из двух требуемых.

–     «Ждет отправки» – статус присваивается документу в результате выполнения команды «К отправке». По умолчанию статус «ждет отправки» автоматически изменяется на статус «отправляется», что свидетельствует о том, что подключены соответствующие автопроцедуры. Если смена статусов не происходит, значит, что нет подключения автопроцедур. Тогда документам с этим статусом ещё можно вернуть статусы «подписан», «новый». Это последний статус, с которого можно вернуться к редактированию или удалению документа, снять подпись. Следующий этап – отправка документа.

–     «Отправлен» –  статус присваивается документу автоматически по выполнению автопроцедуры после статуса «ждет отправки» или по команде «отправить».

–     «Доставлен» – статус присваивается документу в том случае, если транспортная подсистема принимающей стороны подтвердила приём документа.

Примечание:    Автопроцедуры подключены, поэтому автоматически документ после принятого статуса «ждёт отправки» будет принимать статусы «отправляется», «отправлен» и «доставлен».

–     «ЭЦП не верна» – статус присваивается, если при проверке ЭЦП на принимающей стороне возникла ошибка (изменение полей документа, сбой передачи и т.д.). Документ нужно создать заново и повторить отправку.

–     «Принят» – статус присваивается, если документ получен и принят к исполнению.

–     «Отказан» – статус присваивается документу, если он получен, но не принят к исполнению (не соответствует правилам оформления документов или исполнение документа там невозможно). Обоснование отказа можно увидеть в поле «Сообщение» при просмотре документа.

–     «Принят ФК» – статус присваивается после успешной загрузки платежного документа в АС ЦАФК.

–     «Не принят ФК» – статус присваивается после неудачной загрузки платежного документа в АС ЦАФК.

Продолжение »

© PPOSED

Создать бесплатный сайт с uCoz