Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу ARM_SJED._FO-klient._Rukovodstvo_polzovatelya.doc
УТВЕРЖДАЮ |
| УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель руководителя Федерального казначейства
__________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г. |
| Генеральный директор OOO «ОТР2000»
________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г. |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ФО-клиент | ||
Руководство пользователя | ||
Лист утверждения | ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,02.11.01-11.8 2-ЛУ | ||
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
| СОГЛАСОВАНО |
От Федерального казначейства |
| От OOO «ОТР2000» |
Начальник Управления информационных систем
________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
| Руководитель подразделения
________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
Утвержден 54819512.10.12,02.11.01-11.8 2-ЛУ
|
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
АРМ СЭД. ФО-клиент | ||
Руководство пользователя | ||
| ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,02.11.01-11.8 2 | ||
| ||
Листов: 234 | ||
|
Содержание
1 Общая часть.. 4
1.1 Назначение документа. 4
1.2 Работа с программой. 4
1.3 Перечень терминов и сокращений. 4
2 Работа с исходящими документами.. 11
2.1 Основные положения. 11
2.2 Статусы документов. 11
3 Импорт документов из АС ФО.. 13
4 Отправка служебной информации.. 16
4.1 Работа с произвольными документами. 16
4.2 Создание нового произвольного документа. 16
4.3 Выгрузка вложений произвольного документа. 18
4.4 Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов. 18
5 Осуществление сверки по кассовым поступлениям и выплатам из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов между финансовым органом и территориальным органом Федерального казначейства 20
5.1 Ведомость кассовых поступлений в бюджет (новая) 20
5.2 Выписка из лицевого счета бюджета (новая) 25
5.3 Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета (новая) 33
5.4 Уведомление о состоянии платежных документов. 38
5.5 Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов. 40
5.6 Сводная ведомость по кассовым поступлениям.. 44
5.7 Запрос на выяснение принадлежности платежа. 47
5.8 Справка об операциях по исполнению бюджета (БК2009) 53
5.9 Ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная) 58
5.10 Приложение к выписке из л/с бюджета. 62
5.11 Отчет о состоянии лицевого счета бюджета. 70
5.12 Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета. 76
6 Бюджетный учет и отчетность.. 81
6.1 Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151) (новый) 81
6.2 Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета (0503150) 85
6.3 Справка ф. 0504833 по внебанковским операциям.. 88
7 Доведение финансирования расходов до иных получателей бюджетных средств.. 93
7.1 Платежное поручение (8Н) 93
7.1.1 Формирование пакета платежных поручений. 94
7.1.2 Формирование платежного поручения. 96
7.1.3 Формирование строки бюджетной росписи. 103
7.2 Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. 104
7.3 Расшифровка к расчетному документу. 116
7.4 Заявка на возврат. 121
8 Учет прямых поступлений.. 131
8.1 Реестр платежей, поступивших минуя счет № 40101 (БК2009) 131
8.2 Реестр перечисленных поступлений (БК 2009) 135
9 Отзыв документов.. 140
10 Протокол.. 142
11 Перечень УБП (БК2009) 147
12 Информация по КБК (местный бюджет) 152
12.1 Создание ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)». 152
12.2 Импорт ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)». 155
13 Информация из расчётных документов.. 157
14 Доведение ассигнований, ЛБО, ОФР до получателей средств федерального бюджета (БК2009) 162
14.1 Расходное расписание (новое) 162
14.2 Реестр расходных расписаний (новый) 175
15 Отчеты... 187
15.1 Отчеты для ФК.. 187
16 Ведение справочников.. 190
16.1 Сведения об организации. 190
16.2 Запрос на подтверждение. 196
16.2.1 Просмотр ЭД «Запрос на подтверждение». 197
16.2.2 Обработка ЭД «Запрос на подтверждение». 201
16.3 Уведомление о подтверждении (аннулировании) 203
16.4 Информация из реестра. 207
17 Архивация.. 212
17.1 Ручная архивация. 212
17.2 Допустимые статусы документов для архивации. 212
17.3 Автоматическая архивация. 217
17.3.1 Автоархивация при помощи автопроцедур. 218
17.3.2 Ручная автоархивация. 218
17.4 Работа с архивами документов. 218
18 Документы, утратившие силу.. 220
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 222
1 Общая часть
1.1 Назначение документа
Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой автоматизированное рабочее место «Финансовый орган», включенное в автоматизированную систему электронного документооборота Федерального казначейства и предназначенное для работы с документами финансового органа.
Примечание. При необходимости данное автоматизированное рабочее место может быть настроено таким образом, что пользователю будет доступен функционал «Администратор поступлений». Описание настройки доступа к дополнительному функционалу см. в Руководстве администратора «Инструкция по настройке прав пользователей».
Полностью рабочее место оператора финансового органа представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких компонент:
– рабочего места оператора;
– системы электронно-цифровой подписи и шифрации;
– транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент-Сервер».
1.2 Работа с программой
При запуске программы открывается главное окно (рисунок 1), имеющее стандартный интерфейс для программ Windows.
Рисунок 1. Окно работы с программой
Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в Руководстве пользователя «СЭД. Общая часть».
Внимание! Не рекомендуется запускать на одном компьютере более одного клиентского места.
Описание справочников, используемых в программе, содержится в Руководстве пользователя «СЭД. Справочники». Описание отчетных форм содержится в Руководстве пользователя «СЭД. Отчеты».
1.3 Перечень терминов и сокращений
Таблица 1. Перечень терминов и сокращений
Термин | Содержание |
АДБ | Администратор доходов бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, бюджетное учреждение, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. |
АИФДБ | Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета. |
АП | Администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов. |
АРМ | Автоматизированное рабочее место. |
АРМ Клиент-АП | Автоматизированное рабочее место пользователя – Администратора доходов бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ПБС | Автоматизированное рабочее место пользователя – получателя бюджетных средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ПБС СФ/МО | Автоматизированное рабочее место пользователя – Получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации/муниципального образования, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Клиент-ФО | Автоматизированное рабочее место пользователя – Финансового органа, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
АРМ Сервер-ОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-ТОФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Территориального органа Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АРМ Сервер-ЦАФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть). |
АС | Автоматизированная система. |
БА | Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств. |
БД | База данных. |
БИК | Банковский идентификационный код. |
БК | Бюджетная классификация. |
БО | Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. |
БС | Бюджет субъекта Российской Федерации. |
БУ | Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы. |
Внебюджетные средства (ВБС) | Средства, полученные от приносящей доход деятельности, – средства, полученные получателем средств соответствующего бюджета из внебюджетных источников, образование и использование которых установлено законодательными, нормативными правовыми актами Российской Федерации и учредительными документами (уставами) получателей средств соответствующего бюджета. |
ГАДБ | Главный администратор доходов бюджета. |
ГАИФД (ГАИФДБ) | Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета. |
ГРБС | Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации. |
ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
ИПБС | Иной получатель бюджетных средств – получатель бюджетных средств, осуществляющий в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации операции со средствами соответствующего бюджета на счете, открытом ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации, а также получатель бюджетных средств, находящийся за пределами Российской Федерации, получающий средства соответствующего бюджета на обеспечение своей деятельности от главного распорядителя бюджетных средств в иностранной валюте. |
ИФДФБ | Источник финансирования дефицита федерального бюджета. |
КБК | Код бюджетной классификации Российской Федерации. |
Квитование | Смена состояния (статуса) экспортированного или доставленного документа, осуществляемая на основании технического электронного документа, предназначенного для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами или внутреннего технического электронного документа прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)», предназначенного для передачи информации о состоянии (статусе) доставленных документов. |
Квиток (квитанция) | Технический электронный документ, предназначенный для интеграции прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» с внешними информационными системами. |
КВР | Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов. |
КИВнФ | Классификация источников внешнего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. |
КИВФ | Классификация источников внутреннего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации. |
КЛАДР | Классификатор адресов Российской Федерации. |
Клиент | Участник бюджетного процесса, которому в установленном порядке открыты лицевые счета в Федеральном казначействе или органе Федерального казначейства. |
КОСГУ | Классификатор операций сектора государственного управления. |
КОФК | Классификатор органов Федерального казначейства. |
КПП (КППУ) | Код причины постановки на учет. |
КЦСР | Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов. |
л/с | Лицевой счет. |
ЛБО | Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде). |
МБ | Бюджет муниципального образования (местный бюджет). |
МО | Муниципальное образование. |
НУБП | Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участником бюджетного процесса. |
ОГРН | Основной государственный регистрационный номер – государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц. |
ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. |
ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. |
ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. |
ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. |
ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций. |
ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности. |
ООС | Общероссийский официальный сайт. |
ОрФК | Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство и территориальные органы Федерального казначейства. |
ОФК | Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
п/п | Платежное поручение. |
ПБС | Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета». |
ППО «СЭД» | Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов. |
ППО «Центр-КС» | Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)». |
ППП | Перечень прямых получателей средств федерального бюджета. |
ПУБП | Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (муниципального образования). |
РБС | Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств. |
РПБС | Часть Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, содержащая сведения о распорядителях и получателях средств федерального бюджета по главному распорядителю средств федерального бюджета. |
РУБП | Реестр участников бюджетного процесса. |
СФ | Субъект Российской Федерации. |
СЭД | Система электронного документооборота. |
ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации. |
УБП | Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган. |
УНК | Учетный номер участника бюджетного процесса. |
УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ФБ | Федеральный бюджет. |
ФИО | Фамилия, имя, отчество. |
ФК | Федеральное казначейство Российской Федерации. |
ФКР | Функциональный классификатор расходов. |
ФО | Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования). |
ФОМС | Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации. |
ЦАФК | Центральный аппарат Федерального казначейства. |
ЭД | Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленными жизненными циклами (статусами). |
ЭКР | Экономический классификатор расходов. |
ЭЦП | Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. |
2 Работа с исходящими документами
2.1 Основные положения
Документы, создаваемые в программе и передаваемые в ТОФК, называются исходящими.
Работа с исходящими документами, в общем случае, проводится следующим образом.
Сначала документ создается. Все реквизиты документа либо вводятся, либо берутся (копируются) из любых имеющихся документов. Документ проверяется на корректность заполнения и сохраняется, его можно отредактировать. После чего он подписывается ЭЦП и отправляется в ТОФК. Со стороны получателей документов проводятся проверки и обработка документов, в результате которой ФО получает в режиме реального времени информацию о состоянии своих документов. Состояние документа определяется по статусу.
Все возможные операции с документом зависят от его типа и текущего статуса (см. п. 2.2).
2.2 Статусы документов
Созданный и сохраненный документ имеет статус «Новый». Затем, в зависимости от выполняемых операций, документ последовательно меняет статусы и, когда обработка по данному документу завершена, переходит в статус «Исполнен».
Примечание. Наличие символа «+» рядом со статусом означает, что информация о смене статус отправлена на АРМ отправителя. Наличие символа «*» рядом со статусом означает, что документ создан на другом АРМ.
Для исходящих документов возможны следующие статусы:
– «Новый» – этот статус присваивается вновь созданному документу. Документ со статусом можно отредактировать, удалить, подписать.
– «Подписан» – документ подписан и готов к отправке. Если под документом должно стоять несколько подписей, то их статус будет иным, например «подписан I(ждет II)», если под документом стоит одна подпись из двух требуемых.
– «Ждет отправки» – статус присваивается документу в результате выполнения команды «К отправке». По умолчанию статус «Ждет отправки» автоматически изменяется на статус «Отправляется», что свидетельствует о том, что подключены соответствующие автопроцедуры. Если смена статусов не происходит, значит, что нет подключения автопроцедур. Тогда документам с этим статусом еще можно вернуть статусы «Подписан», «Новый». Это последний статус, с которого можно вернуться к редактированию или удалению документа, снять подпись. Следующий этап – отправка документа.
– «Отправлен» – статус присваивается документу автоматически по выполнению автопроцедуры после статуса «Ждет отправки» или по команде «Отправить».
– «Доставлен» – статус присваивается документу в том случае, если транспортна