Содержание

1.   Общая часть.. 3

1.1.   Назначение документа. 3

1.2.   Работа с АРМ... 3

1.3.   Перечень сокращений. 3

2.   Работа с документами.. 7

2.1.   Основные положения. 7

2.2.   Статусы документов. 8

3.   Исходящие документы... 10

3.1.   Заявление Росгосстраха. 10

3.1.1.  Создание заявления Росгосстраха. 10

3.1.2.  Обработка заявления Росгосстраха. 11

3.2.   Справка о перечислении средств. 12

3.3.   Пакет заявок. 12

3.4.   Сведения о перечислении средств. 14

4.   Входящие документы... 17

4.1.   Сведения о перечислении. 17

4.1.1.  Просмотр ЭД «Сведения о перечислении». 17

4.1.2.  Обработка ЭД «Сведения о перечислении». 18

4.2.   Реестр возвратов. 18

4.3.   Сведения о компенсационных выплатах. 21

5.   Отправка служебной информации.. 23

5.1.   Работа с произвольными документами. 23

5.2.   Создание нового произвольного документа. 23

5.3.   Создание документа с автоприкреплением файлов. 24

5.4.   Выгрузка вложений входящего документа. 25

6.   Ведение справочников.. 26

6.1.   Сведения об организации. 26

7.   Архивация.. 33

7.1.   Ручная архивация. 33

7.2.   Допустимые статусы документов для архивации. 33

7.3.   Автоматическая архивация. 34

7.3.1.  Автоархивация при помощи автопроцедур. 34

7.3.2.  Ручная автоархивация. 34

7.4.   Работа с архивами документов. 35

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 37

1.          Общая часть

1.1.             Назначение документа

Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее место пользователя РГС, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.

Полностью данное рабочее место оператора РГС представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:

–     рабочего места оператора;

–     системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);

–     транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер».

1.2.             Работа с АРМ

При запуске СЭД клиента РГС открывается окно работы с программой, имеющее стандартный интерфейс для программ Windows.

Рисунок                 1. Окно работы с программой

Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».

Внимание!         Не рекомендуется запускать на одной машине более одного клиентского места.

Описание справочников АРМ РГС доступно в документе «СЭД. Справочники. Руководство пользователя». Описание отчетных форм АРМ РГС доступно в документе «СЭД. Отчеты. Руководство пользователя».

1.3.             Перечень сокращений

Таблица                    1. Перечень сокращений

2.          Работа с документами

2.1.             Основные положения

АРМ РГС предназначен для обеспечения электронного документооборота между Росгосстрахом, ТОФК и ЦАФК.

Документы, получаемые с сервера ЦАФК/ТОФК, являются входящими. Входящие документы обрабатываются на АРМ РГС с использованием функции автооткрепления приложенных файлов.

Документы, создаваемые и отправляемые на сервер ЦАФК/ТОФК, являются исходящими. Исходящие документы создаются вручную, либо с использованием функции автоприкрепления файлов.

Исходящие документы АРМ РГС после создания заверяются ЭЦП уполномоченного сотрудника и отсылаются на АРМ Сервер ЦАФК/ТОФК. Со стороны получателей документов проводятся проверки и обработка документов, в результате которой РГС получает в режиме реального времени информацию о состоянии своих документов. Состояние документа определяется по его статусу.

В рамках документооборота между организацией Россгосстрах, ТОФК и ЦАФК осуществляется доставка электронных документов посредством СЭД:

1. Заявка на перечисление средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсаций) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования.
2. Справка о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсаций) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования.
3. Сведения о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсации) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования.

Формы представления данных документов «Заявка на перечисление» и «Сведения о перечислении» доступны в пункте меню «Документы РГС» и идентичны формам произвольных документов, поэтому механизм обработки их также идентичен. Документ «Справка о перечислении» не имеет собственной визуальной формы представления данных и доставляется при помощи произвольного документа.

В рамках документооборота между РЦКВ Россгосстраха и УФК осуществляется доставка следующих электронных документов посредством СЭД:

–     ЭД «Пакет заявок» (в составе документа-контейнера);

–     ЭД «Пакет п/п» (в составе документа-контейнера);

–     ЭД «Реестр отказанных п/п» (в составе документа-контейнера);

–     ЭД «Реестр возвратов»;

–     ЭД «Сведения о перечислении средств» (в составе документа-контейнера);

–     ЭД «Сведения о компенсационных выплатах» (в составе документа-контейнера).

Процесс документооборота должен осуществляться с использованием следующих АРМ ППО «СЭД»:

–     АРМ «Клиент-РГС», установленного в РЦКВ;

–     АРМ «Сервер-УФК», установленного в отделе расходов УФК;

–     АРМ «Клиент-РБС», установленного в отделе финансового обеспечения УФК.

При этом обеспечивается следующая маршрутизация документов:

–     ЭД «Пакет заявок» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РГС – АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РБС;

–     ЭД «Реестр возвратов» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РБС – АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РГС;

–     ЭД «Пакет п/п» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РБС – АРМ Сервер-УФК;

–     ЭД «Реестр отказанных п/п» перемещается по маршруту: АРМ Сервер-УФК – АРМ Клиент-РБС;

–     ЭД «Сведения о перечислении средств» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РГC – АРМ Клиент-РБС»;

–     ЭД «Сведения о компенсационных выплатах» перемещается по маршруту: АРМ Клиент-РБC – АРМ Клиент-РГС.

ЭД «Пакет заявок», «Пакет п/п» и «Реестр отказанных п/п», «Реестр возвратов», «Сведения о перечислении средств», «Сведения о компенсационных выплатах» доступны в пункте меню «Документы РГС». Формы данных документов (кроме реестра возвратов) идентичны формам произвольных документов, поэтому механизм обработки их также идентичен.

Входящие и исходящие документы РГС доступны в соответствующих подпунктах меню «Документы – Документы РГС». В пункт меню «Документы – Документы РГС – Документы Росгосстраха (все)» попадают как исходящие, так и входящие документы АРМ РГС.

Все возможные операции с документом зависят от его типа и текущего статуса (см. п. 2.2).

2.2.             Статусы документов

Созданный и сохраненный документ имеет статус «новый». Затем, в зависимости от выполняемых операций, документ последовательно меняет статусы и, когда обработка по данному документу завершена, он переходит в соответствующий конечный статус.

Примечание:    Наличие символа «+» рядом со статусом означает, что информация о смене статуса отправлена на АРМ УФК через АРМ ЦАФК. Наличие символа «*» рядом со статусом означает, что документ создан на АРМ УФК.

Для исходящих документов возможны следующие статусы:

–     «Новый» – этот статус присваивается вновь созданному документу. Документ со статусом можно отредактировать, удалить, подписать.

–     «Подписан» – документ подписан и готов к отправке. Если под документом должно стоять несколько подписей, то их статус будет иным, например «подписан I (ждет II)», если под документом стоит одна подпись из двух требуемых.

–     «Ждет отправки» – статус присваивается документу в результате выполнения команды «К отправке». По умолчанию статус «ждет отправки» автоматически изменяется на статус «отправляется», что свидетельствует о том, что подключены соответствующие автопроцедуры. Если смена статусов не происходит, значит, что нет подключения автопроцедур. Тогда документам с этим статусом ещё можно вернуть статусы «подписан», «новый». Это последний статус, с которого можно вернуться к редактированию или удалению документа, снять подпись. Следующий этап – отправка документа.

–     «Отправлен» – статус присваивается документу автоматически по выполнению автопроцедуры после статуса «ждет отправки» или по команде «отправить».

–     «Доставлен» – статус присваивается документу в том случае, если транспортная подсистема принимающей стороны подтвердила приём документа.

Примечание:    Автопроцедуры подключены, поэтому автоматически документ после принятого статуса «ждёт отправки» будет принимать статусы «отправляется», «отправлен» и «доставлен».

–     «ЭЦП не верна» – статус присваивается, если при проверке ЭЦП на принимающей стороне возникла ошибка (изменение полей документа, сбой передачи и т.д.). Документ нужно создать заново и повторить отправку.

–     «Принят» – статус присваивается, если документ получен на АРМ ЦАФК и проверка подписи и реквизитов пройдена успешно.

–     «Отказан» – статус присваивается документу, если он получен, но не принят к исполнению (не соответствует правилам оформления документов или исполнение документа там невозможно). Обоснование отказа можно увидеть в поле «Сообщение» при просмотре документа.

–     «Отложен» – статус присваивается документу, если в результате экспорта с автооткреплением файлов не было выгружено ни одного файла входящего документа.

–     «Принят ФК» – статус присваивается после успешной загрузки документа во внешнее ППО, выполняющее учетные функции.

–     «Не принят ФК» – статус присваивается после неудачной загрузки документа во внешнее ППО, выполняющее учетные функции.

3.          Исходящие документы

3.1.             Заявление Росгосстраха

ЭД «Заявление Росгосстраха» используется для передачи в АРМ УФК через сервер СЭД ЦАФК документа «Заявка на перечисление средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсаций) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования» от АРМ «РГС». Документ может создаваться вручную, либо при помощи импорта с автоприкреплением файлов. Подробное описание импорта с автоприкреплением файлов см. в пункте 5.3.

3.1.1.         Создание заявления Росгосстраха

Для создания вручную нового исходящего документа нужно выбрать пункт меню «Документы – Документы РГС – Документы Росгосстраха (исходящие)». В открывшейся форме следует нажать кнопку  или клавишу «Insert». Откроется экранная форма, представленная на рисунке 2.

Рисунок                 2. Форма исходящего документа Росгосстраха

В поля документа вводятся следующие данные:

–     «Номер» – номер документа. Значение указывается вручную. При помощи кнопки  номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.

–     «Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.

–     «ТОФК» – код и наименование получателя документа (УФК/ОФК). Поле заполняется при помощи выбора из справочника органов ФК. При импорте документа с автоприкреплением данное поле автоматически заполняется значением, указанным в имени прикрепляемого файла.

–     «РГС» – код и наименование РГС отправителя документа. Поле заполняется выбором из справочника «Реестр организаций Росгосстраха».

–     «Тип сообщения» – выбирается тип документа из справочника «Типы документов Росгосстраха». Для исходящего документа Росгосстраха следует указывать значение «Заявление Росгосстраха».

–     «Тема сообщения» – вводится произвольный текст, определяющий тематику посылаемого документа.

–     «Сообщение» – основной текст сообщения. Поле заполняется с клавиатуры.

В нижней части формы, в поле Контейнер вложений, можно прикрепить любые файлы. Для этого следует перейти в данную область и нажать клавишу «Insert» или в локальном меню выбрать пункт «Вставить…». На экран будет выведено диалоговое окно выбора файла.

Название прикрепленного файла может отображаться в одном из четырех видов: крупные значки, мелкие значки, список и отчет. Для того чтобы изменить внешний вид списка файлов нужно в локальном меню выбрать пункт «Вид» и далее выбрать вид списка.

Чтобы удалить прикрепленный документ из списка, нужно нажать клавишу «Delete» или в локальном меню выбрать пункт «Удалить».

В нижней части формы имеется поле «Основание» для описания назначения сообщения. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

3.1.2.         Обработка заявления Росгосстраха

3.1.2.1.     Заявление Росгосстраха в статусе «импортирован»

Данный статус документ принимает после импорта с автоприкреплением файлов. Документ в статусе «импортирован» проходит автоматическую проверку импортированного при помощи автопроцедуры. Если проверка пройдена успешно, документ принимает статус «Новый». В противном случае документ принимает статус «Ошибка автоконтроля».

3.1.2.2.     Заявление Росгосстраха в статусе «новый»

Документ в статусе «новый» стандартным образом подписывается ЭЦП и отправляется в СЭД УФК через сервер СЭД ЦАФК. При этом документ последовательно принимает статусы «Подписан», «Ждет отправки», «Отправлен», «Доставлен». После принятия документа на АРМ ЦАФК документ принимает статус «Доставлен». После проверки подписи и реквизитов документ принимает статус «принят».

3.1.2.3.     Заявление Росгосстраха в статусе «принят»

На стороне АРМ ЦАФК документ запускается в обработку, в результате чего документ на АРМ РГС принимает статус «Принят к обработке». При отказе документа сотрудником ЦАФК документ принимает статус «Отказан».

3.1.2.4.     Заявление Росгосстраха в статусе «Принят к обработке»

После запуска в обработку на АРМ ЦАФК производится маршрутизация входящего документа – внутри базы АРМ СЭД ЦАФК создается копия документа для отправки на АРМ УФК. В результате статус документа на АРМ РГС принимает значение «Перенаправлен».

В случае если на АРМ ЦАФК не удалось произвести корректную маршрутизацию документа на АРМ УФК, статус документа на АРМ РГС принимает значение «Отложен».

3.1.2.5.     Заявление Росгосстраха в статусе «Перенаправлен»

На стороне АРМ УФК полученный документ выгружается в стороннюю автоматизированную систему АС УФК. Если документ прошел проверку на соответствие принимаемого файла Требованиям РГС в АС УФК, то статус документа на АРМ РГС на «Принят ФК».

Если документ не прошел проверку на соответствие принимаемого файла Требованиям РГС в АС УФК, то статус документа на АРМ РГС изменяется на «Не принят ФК». При этом в поле «Сообщение» ЭД указывается причина непринятия документа.

Статус документа «Принят ФК»/ «Не принят ФК» является конечным.

3.2.             Справка о перечислении средств

Справка о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсаций) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования» доставляется от АРМ РГС до АРМ сервера СЭД ЦАФК при помощи произвольного документа и представляет собой ежемесячный сводный отчет о выплатах компенсаций, составленный по данным, предоставляемым региональными УФК. Подробнее о работе с произвольными документами см. в пункте 5.

3.3.             Пакет заявок

ЭД «Пакет заявок» является документом-контейнером и используется для передачи пакета заявок на перечисление средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации (компенсаций) по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования от РГС в УФК.

ЭД «Пакет заявок» создается на АРM Клиент-РГС по аналогии с произвольным документом (см. пункт 5.2) или путем импорта, подписывается и отправляется транзитом через сервер УФК на АРМ Клиент-РБС.

Для создания пакета заявок следует выбрать пункт меню «Документы – Документы РГС – Пакеты заявок (исходящие)». При этом раскроется скроллер документов «Пакеты заявок (исходящие)». В открывшейся форме следует нажать кнопку  или клавишу «Insert». Откроется экранная форма, представленная на рисунке 3.

В форме документа «Пакет заявок» требуется заполнить следующие поля:

–     «Номер» – номер документа-контейнера «Пакет заявок».

–     «Дата» – дата документа-контейнера «Пакет заявок». Вводится вручную или выбирается из системного календаря.

–      «Тема сообщения» – поясняющий текст, определяющий тематику посылаемого документа. Например, можно ввести кратк… Продолжение »