Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу Integracciya_SJED_s_vneshnimi_sistemami._Rukovodstvo_administratora.doc
УТВЕРЖДАЮ |
| УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель руководителя Федерального казначейства
__________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г. |
| Генеральный директор OOO «ОТР2000»
________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г. |
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
Интеграция СЭД с внешними системами | ||
Руководство администратора | ||
Лист утверждения | ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,00.24.11-3.8 1(2)(3)-ЛУ | ||
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
| СОГЛАСОВАНО |
От Федерального казначейства |
| От OOO «ОТР2000» |
Начальник Управления информационных систем
________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
| Руководитель подразделения
________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г. |
Утвержден 54819512.10.12,00.24.11-3.8 1(2)(3)-ЛУ
|
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД») | ||
Интеграция СЭД с внешними системами | ||
Руководство администратора | ||
| ||
| ||
Код документа: 54819512.10.12,00.24.11-3.8 1(2)(3) | ||
| ||
Листов: 111 | ||
| ||
Содержание
1. Введение.. 4
1.1. Назначение и структура документа. 4
1.2. Перечень сокращений и терминов. 5
2. Интеграция СЭД и ЦКС.. 8
3. Требования к организации доступа к общим ресурсам при взаимодействии СЭД и ЦКС.. 9
4. Экспорт/импорт документов в ЦКС.. 10
4.1. Финансирование расходов. 10
4.1.1. Расходное расписание. 10
4.1.2. Реестр расходных расписаний. 13
4.1.3. Выписка с лицевого счёта распорядителя средств. 16
4.1.4. Выписка с лицевого счёта получателя средств. 18
4.1.5. Извещение о принятии на учет расходного расписания. 19
4.2. Платежное поручение. 24
4.2.1. Выгрузка платежного поручения. 24
4.2.2. Загрузка платежного поручения. 25
4.3. Кассовое обслуживание. 27
4.3.1. Выгрузка отчетов по 8н. 27
4.3.2. Расходное уведомление. 29
4.3.3. Реестр на финансирование. 32
4.3.4. Уведомление об объемах финансирования. 36
4.3.5. Извещение о принятии/аннулировании расходного уведомления. 39
4.4. Источники финансирования (инструкция 11н) 39
4.4.1. Выгрузка отчетов по 11н. 39
4.4.2. Уведомление по источникам финансирования. 42
4.4.3. Извещение о принятии на учет уведомлений по источникам.. 45
4.4.4. Справка о возврате уведомления по источникам.. 48
5. Экспорт/импорт документов в СЭД.. 50
5.1. Импорт документов. 50
5.2. Экспорт документов. 52
6. Приём квитков в СЭД.. 54
6.1. Формирование квитков в системе ЦКС.. 54
6.1.1. Квитки ЦКС.. 55
6.1.2. Квитки внешней системы (новые) 56
6.1.3. Квитанция о приеме заявки. 56
6.2. Загрузка внешних квитков в СЭД.. 57
6.2.1. Шаблоны импорта квитков. 58
6.2.2. Квитки ЦКС в СЭД.. 58
6.2.3. Квитки внешней системы (новые) в СЭД.. 63
6.2.4. Квитанции о приеме заявок в СЭД.. 68
6.3. Формирование внешних квитков в СЭД.. 71
7. Экспорт справочников из СЭД во внешние системы... 73
7.1. Экспорт Сводного реестра УБП.. 73
7.1.1. Настройка экспорта справочника «Сводный реестр УБП» во внешние системы.. 73
7.1.2. Выгрузка справочника «Сводный реестр УБП» из СЭД.. 76
7.1.3. Настройка импорта справочника «Сводный реестр УБП» в ЦКС.. 77
7.1.4. Загрузка txt-файла справочника в Центр-КС.. 78
7.1.5. Обновление Реестра БП в ЦКС.. 80
7.1.6. Исправление некорректных сроков действия записей справочника «Сводный реестр УБП» на АРМ Сервер-ЦАФК.. 81
7.2. Экспорт справочников КБК.. 81
7.2.1. Настройка экспорта справочников КБК.. 81
7.2.2. Исправление кратких наименований в справочниках КБК.. 84
7.3. Экспорт справочника «Лицевые счета». 84
8. Импорт справочников КБК в СЭД из АС ЦАФК.. 88
9. Настройка связи СЭД – внешняя система (ЦКС) в СЭД.. 93
9.1. Настройка шаблонов экспорта/импорта. 93
9.2. Настройка автопроцедур экспорта / импорта. 95
10. Настройка связи СЭД – ЦКС в ЦКС.. 98
10.1. Настройка разграничения прав пользователей для приема документов. 103
11. Создание пользователя для взаимодействия с СЭД.. 105
12. Настройка выгрузки квитков и справочников из ЦКС для СЭД.. 106
СОСТАВИЛИ.. 108
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 109
1. Введение
1.1. Назначение и структура документа
Настоящий документ описывает принципы взаимодействия ППО «СЭД» с внешними системами, в том числе с ППО «Центр-КС». Взаимодействие между системами представляет собой обмен документами и справочниками для поддержания актуальности данных. Здесь подробно описан документооборот между системами, алгоритмы экспорта/импорта на стороне обеих систем, а также настройка связи между системами. Отдельно рассмотрена функция формирования квитка на загруженные в ЦКС из СЭД документы, а также описание передачи справочника «Сводный реестр УБП» и справочников КБК.
В документе приведено описание настройки и использования экспорта и импорта документа, как в ручном, так и автоматическом режиме.
Данный документ предназначен для системных администраторов.
Структура руководства изложена в Таблице 1.
Таблица 1. Структура документа
Глава | Содержание |
Глава 1.Введение. | В данной главе представлено назначение и структура документа, термины и сокращения. |
Глава 2. Интеграция ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС» | В данной главе представлено общее описание принципов взаимодействия между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС». |
Глава 3. Требования к организации доступа к общим ресурсам при взаимодействии ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС» | В данной главе представлены требования к безопасности при использовании общих ресурсов ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС». |
Глава 4. Экспорт/импорт документов в ЦКС | В данной главе приведено подробное описание выгрузки документов для СЭД из Центр-КС и загрузки документов в Центр-КС из СЭД. |
Глава 5. Экспорт/импорт документов в ППО «СЭД» | В данной главе приведено описание функций экспорта/импорта документов в ППО «СЭД». |
Глава 6. Передача квитков из ППО «Центр-КС» в ППО «СЭД» | В данной главе представлено описание функции формирования квитков и квитанций, отображающих результат выгрузки документов из ППО «СЭД» во внешнюю систему, а также их обработку на стороне СЭД. |
Глава 7. Передача квитков из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС» | В данной главе представлено описание квитков ППО «СЭД» – назначение, типы выгрузки. |
Глава 8. Передача Реестра бюджетополучателей из СЭД в ЦКС | В данной главе представлено описание передачи справочника «Реестр бюджетополучателей» из СЭД в ЦКС. |
Глава 9. Импорт реестра бюджетополучателей | В данной главе представлено описание передачи справочника «Реестр бюджетополучателей» от ФО в СЭД, от ЦКС в СЭД. |
Глава 10. Экспорт справочников из ЦКС | В данной главе представлено описание выгрузки справочников из ЦКС для СЭД. |
Глава 11. Импорт справочников в СЭД | В данной главе представлено описание загрузки справочников ЦКС в СЭД в ручном и автоматическом режиме. |
Глава 12. Экспорт справочников КБК, ОФК из СЭД | В данной главе представлено описание выгрузки справочников КБК, ОФК из СЭД ЦАФК/СЭД ГРБС для АС ЦАФК/АС ГРБС. |
Глава 13. Настройка связи СЭД-ЦКС в СЭД | В данной главе представлено описание настройки шаблонов экспорта/импорта в СЭД, а также настройка автопроцедур для автоматического экспорте/импорте. |
Глава 14. Настройка связи СЭД-ЦКС в ЦКС | В данной главе представлено описание настройки связи с СЭД в системе ЦКС. |
Глава 15. Создание пользователя для взаимодействия с СЭД | В данной главе представлено описание настройки системы «Центр-КС» для доступа к загрузке файлов из хранилища данных СЭД. |
Глава 16. Настройка выгрузки квитков и справочников из ЦКС для СЭД | В данной главе представлено описание последовательности действий при настройке выгрузки квитков и справочников из ЦКС для СЭД. |
1.2. Перечень сокращений и терминов
Таблица 2. Термины и сокращения
Термин | Содержание |
АРМ | Автоматизированное рабочее место. |
АС | Автоматизированная система. |
БУ | Бюджетное учреждение. |
Клиент-УФК | Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть). |
ОрФК | Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство и территориальные органы Федерального казначейства. |
ОФК | Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ПБС | Бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год. |
ПД | Платежный документ. |
ППО «СЭД» | Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов. |
ППО «Центр-КС» (ЦКС) | Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)». |
ПУБП | Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (муниципального образования). |
РБС | Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств. |
РУБП | Реестр участников бюджетного процесса. |
Сводный реестр | Структурированный перечень, включающий сведения о главных распорядителях, распорядителях и получателях средств федерального бюджета, главных администраторах и администраторах доходов федерального бюджета, главных администраторах и администраторах источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
СЭД | Система электронного документооборота. |
ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения федерального казначейства. |
УБП | Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган. |
УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. |
ФК | Федеральное казначейство. |
ЦАФК | Центральный аппарат Федерального казначейства. |
ЭД | Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа). |
ЭЦП | Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. |
2. Интеграция СЭД и ЦКС
Обмен данными (документами и справочниками) между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС» происходит в виде экспорта/импорта структурированных согласно Требованиям к форматам файлов (ТФФ) текстовых файлов, содержащих передаваемые данные. При этом экспорт и импорт данных производится как в автоматическом режиме, так и вручную пользователем.
Экспорт данных реализован по встроенному алгоритму, преобразовывающему данные одной системы в текстовый файл, содержащий данные документа/справочника в структурированной форме и имеющий специальный формат, который может распознавать другая система.
Импорт данных реализован по встроенному алгоритму, по которому внешний текстовый файл другой системы распознается данной системой, обрабатывается и преобразовывается в данные системы (документы, справочники).
Взаимодействие ППО «Центр-КС» и ППО «СЭД» обеспечивает:
– Экспорт/импорт документа «Расходное расписание/реестр расходного расписания» между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС».
– Формирование документа «Квиток» при импорте документов из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».
– Экспорт/импорт документа «Извещение о принятии на учёт (аннулировании) расходного расписания» между ППО «Центр-КС» и ППО «СЭД».
– Экспорт документа «Платёжное поручение» из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».
– Экспорт документа «Выписка из лицевого счёта» из ППО «Центр-КС» в ППО «СЭД».
– Экспорт справочника «Сводный реестр УБП» из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».
– Экспорт справочников КБК из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».
– Экспорт/импорт документов по Инструкции 8н между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС».
– Экспорт/импорт документов по Инструкции 11н между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС».
С целью обеспечения возможности получения в ППО «СЭД» эталонной справочной информации по КБК федерального бюджета, подготовленной во внешней АС ЦАФК, используется специальная функция импорта справочников КБК в ППО «СЭД».
3. Требования к организации доступа к общим ресурсам при взаимодействии СЭД и ЦКС
Для обеспечения безопасности взаимодействия ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС» необходимо придерживаться следующих требований:
- Способ обмена документами и справочниками – структурированный текстовый файл.
- Директории для загрузки и выгрузки файлов должны быть различными.
- Вид доступа пользователей к папкам обмена информацией – дискреционный (разграничение доступа сотрудников к объектам с возможностью передачи прав доступа любому другому сотруднику), в закрытом контуре – мандатный (применяется для информации, содержащей метку конфиденциальности – разграничение доступа сотрудников к объектам, основанное на официальном разрешении (допуске) субъектов обращаться к информации такого уровня конфиденциальности).
- Средствами операционной системы (SecretNet в закрытом контуре) ведется аудит действий пользователей с объектами доступа в папках обмена информацией.
Ниже представлена принципиальная схема взаимодействия СЭД-ЦКС:
Рисунок 1. Схема взаимодействия СЭД ЦКС
Для наглядного представления организации доступа к общим папкам СЭД-ЦКС в Таблице 3 представлена матрица доступа:
Таблица 3. Матрица доступа к общим папкам СЭД-ЦКС
Папка «Пользователь» | Для СЭД | От СЭД | Для СЭД – Архив | От СЭД – Архив |
Пользователь СЭД | Чтение Удаление | Чтение Запись | Чтение Запись | Чтение Запись |
Пользователь ЦКС | Чтение Запись | Чтение Удаление | Чтение | Чтение |
Другие пользователи | Нет доступа | Нет доступа | Нет доступа | Нет доступа |
Внимание! Для пользователей, участвующих в обмене, должны быть разрешены только эти действия с файлами, находящимися в папках обмена.
Примечание: Архивные копии файлов создаются от имени пользователей СЭД.
4. Экспорт/импорт документов в ЦКС
4.1. Финансирование расходов
4.1.1. Расходное расписание
Функция предназначена для передачи и приема документа «Расходное расписание» органами Федерального казначейства своим корреспондентам, у которых установлен СЭД. Выбор корреспондентов, которым будут доставляться расходные расписания, задается в настройках Системы (см. главу 14).
4.1.1.1. Выгрузка расходного расписания
Выгрузка Расходного расписания осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Расходное расписание (передача)».
При этом открывается форма передачи Расходного расписания (см. рисунок 2). В данной форме по умолчанию указана директория выгрузки файлов из ЦКС. При запуске процедуры передачи Система проверяет содержание отмеченных на выгрузку документов и выгружает документы, предназначенные для корреспондентов, у которых установлен СЭД, в директорию на сервере, согласно сделанным настройкам (см. главу 14).
Рисунок 2. Окно передачи расходного расписания
Запуск передачи осуществляется нажатием на кнопку «Передача» или по кнопке , расположенной на панели инструментов. При этом откроется форма отбора документов для выгрузки (см. рисунок 3). В данной форме поставьте флаг для выбора документов на отправку.
Рисунок 3. Отбор документов «Расходное расписание» для выгрузки
Выгрузка структурированных текстовых файлов документов в директорию экспорта осуществляется командой кнопки «Выполнить». Если ни один документ не выбран, то при запуске отправки Система выдаст информационное сообщение (см. рисунок 4).
Рисунок 4. Информационное окно
Внимание! Если документы выбраны, то отменить отправку из данной формы нельзя. Для выхода из формы без отправки документов, снимите все флаги и нажмите кнопку .
По окончании передачи Система выдаст отчет о результатах в окне Журнал обмена (см. рисунок 5).
Рисунок 5. Журнал обмена. Передача расходных расписаний
4.1.1.2. Загрузка расходного расписания
Прием РР осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Расходное расписание (прием)».
При этом запускается форма приема Расходного расписания (см. рисунок 6). В данной форме по умолчанию указана директория приема файлов в ЦКС. При запуске процедуры приема Система загрузит документы, принятые от корреспондентов СЭД, из директории, указанной в настройках (см. главу 14).
Рисунок 6. Окно приема расходных расписаний
Запуск приема осуществляется нажатием на кнопку «Прием» или по кнопке , расположенной на панели инструментов.
Произойдет автоматическая загрузка структурированных текстовых файлов документов в систему Центр-КС и их преобразование в электронные документы. При этом Система выдаст отчет о результатах загрузки в окне Журнала обмена (см. рисунок 7).
Рисунок 7. Журнал обмена. Прием расходных расписаний
По результатам загрузки файла Расходного расписания формируется квиток о загрузке, который помещается в директорию выгрузки на сервере, где располагается база Системы «Центр-КС». Путь к данной директории задается настройкой «Путь к директории выгрузки (на сервере)» (см. главу 14). Квиток передает информацию о загрузке и обработке файла Расходное расписание. Статус обработки документа передается в файле квитка в поле KV.STATUS. В зависимости от результата загрузки и обработки файла Расходное расписание квиток может иметь следующие статусы:
- «Загружен» – при загрузке документа запускается процедура контроля на корректность принимаемого файла (проверка корректного заполнения макета файла, присутствие обязательных полей, длина заполненных полей в файле). При прохождении ЭД «Расходное расписание» контроля на соответствие структуры принимаемого файла документ загружается в Систему и формируется квиток в статусе «Загружен».
- «Не загружен» – в случае не прохождения контроля на корректность заполнения формируется квиток в статусе «Не загружен» на расходное расписание и в поле примечание (KVZ.COMM) отображается причина не загрузки в систему принимаемого файла.
- «Обработан»– в случае положительной суммы Расходного расписания и прохождении контроля на ЛБО, ОФР формируется квиток в статусе «Обработан» согласно требованиям к структуре имени файла и структуре файла. Проставляется дата проводки у загруженного документа;
- «Не обработан» – в случае положительной суммы и не прохождении контроля ЛБО, ОФР формируется квиток в статусе «Не обработан». В поле примечание (KVZ.COMM) отображается причина не загрузки в систему принимаемого файла. Комментарий, помещаемый в это поле, берётся из «Журнала обработки».
4.1.2. Реестр расходных расписаний
Функция предназначена для передачи и приема документа «Реестр расходных расписаний» органами Федерального казначейства своим корреспондентам, у которых установлен СЭД. Выбор корреспондентов, которым будут доставляться реестры расходных расписаний, задается в настройках Системы (см. главу 14).
4.1.2.1. Выгрузка реестра расходных расписаний
Передача Реестра расходных расписаний осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Реестр расходных расписаний (передача)».
При этом запускается форма передачи Реестра расходных расписаний (см. рисунок 8). В данной форме по умолчанию указана директория выгрузки файлов из ЦКС. При запуске процедуры передачи Система проверяет содержание отмеченных на выгрузку документов и выгружает документы, предназначенные для корреспондентов, у которых установлен СЭД, в директорию на сервере, согласно сделанным настройкам (см. главу 14).
Рисунок 8. Окно передачи реестра расходных расписаний
Запуск передачи осуществляется нажатием на кнопку «Передача» или по кнопке , расположенной на панели инструментов. При этом откроется форма отбора документов для выгрузки (см. рисунок 9). В данной форме поставьте флаг для выбора документа.
Рисунок 9. Выбор Реестров расходных расписаний на выгрузку
Выгрузка структурированных текстовых файлов документов в директорию экспорта осуществляется командой кнопки «Выполнить». Если ни один документ не выбран, то при запуске отправки Система выдаст информационное сообщение (см. рисунок 10).
Рисунок 10. Системное сообщение
Внимание! Если документы выбраны, то отменить отправку из данной формы нельзя. Для выхода из формы без отправки документов, снимите все флаги и нажмите кнопку .
По окончании выгрузки Система выдаст информационное сообщение (см. рисунок 11).
Рисунок 11. Информационное сообщение
4.1.2.2. Загрузка реестра расходных расписаний
Прием реестра расходных расписаний осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Реестр расходных расписаний (прием)».
При этом запускается форма приема Реестра расходных расписаний. В данной форме по умолчанию указана директория приема файлов в ЦКС. При запуске процедуры приема Система загрузит документы, принятые от корреспондентов СЭД, из директории, указанной в настройках (см. главу 14).
Рисунок 12. Окно приема реестра расходных расписаний
Запуск приема осуществляется нажатием на кнопку «Прием» или по кнопке , расположенной на панели инструментов.
Произойдет автоматическая загрузка структурированных текстовых файлов документов в систему Центр-КС и их преобразование в электронные документы. При этом Система выдаст отчет о результатах загрузки в окне Журнала обмена (см. рисунок 13).
Рисунок 13. Журнал обмен