Содержание

1.   Введение.. 4

1.1.   Назначение и структура документа. 4

1.2.   Перечень сокращений и терминов. 5

2.   Интеграция СЭД и ЦКС.. 8

3.   Требования к организации доступа к общим ресурсам при взаимодействии СЭД и ЦКС.. 9

4.   Экспорт/импорт документов в ЦКС.. 10

4.1.   Финансирование расходов. 10

4.1.1.  Расходное расписание. 10

4.1.2.  Реестр расходных расписаний. 13

4.1.3.  Выписка с лицевого счёта распорядителя средств. 16

4.1.4.  Выписка с лицевого счёта получателя средств. 18

4.1.5.  Извещение о принятии на учет расходного расписания. 19

4.2.   Платежное поручение. 24

4.2.1.  Выгрузка платежного поручения. 24

4.2.2.  Загрузка платежного поручения. 25

4.3.   Кассовое обслуживание. 27

4.3.1.  Выгрузка отчетов по 8н. 27

4.3.2.  Расходное уведомление. 29

4.3.3.  Реестр на финансирование. 32

4.3.4.  Уведомление об объемах финансирования. 36

4.3.5.  Извещение о принятии/аннулировании расходного уведомления. 39

4.4.   Источники финансирования (инструкция 11н) 39

4.4.1.  Выгрузка отчетов по 11н. 39

4.4.2.  Уведомление по источникам финансирования. 42

4.4.3.  Извещение о принятии на учет уведомлений по источникам.. 45

4.4.4.  Справка о возврате уведомления по источникам.. 48

5.   Экспорт/импорт документов в СЭД.. 50

5.1.   Импорт документов. 50

5.2.   Экспорт документов. 52

6.   Приём квитков в СЭД.. 54

6.1.   Формирование квитков в системе ЦКС.. 54

6.1.1.  Квитки ЦКС.. 55

6.1.2.  Квитки внешней системы (новые) 56

6.1.3.  Квитанция о приеме заявки. 56

6.2.   Загрузка внешних квитков в СЭД.. 57

6.2.1.  Шаблоны импорта квитков. 58

6.2.2.  Квитки ЦКС в СЭД.. 58

6.2.3.  Квитки внешней системы (новые) в СЭД.. 63

6.2.4.  Квитанции о приеме заявок в СЭД.. 68

6.3.   Формирование внешних квитков в СЭД.. 71

7.   Экспорт справочников из СЭД во внешние системы... 73

7.1.   Экспорт Сводного реестра УБП.. 73

7.1.1.  Настройка экспорта справочника «Сводный реестр УБП» во внешние системы.. 73

7.1.2.  Выгрузка справочника «Сводный реестр УБП» из СЭД.. 76

7.1.3.  Настройка импорта справочника «Сводный реестр УБП» в ЦКС.. 77

7.1.4.  Загрузка txt-файла справочника в Центр-КС.. 78

7.1.5.  Обновление Реестра БП в ЦКС.. 80

7.1.6.  Исправление некорректных сроков действия записей справочника «Сводный реестр УБП» на АРМ Сервер-ЦАФК.. 81

7.2.   Экспорт справочников КБК.. 81

7.2.1.  Настройка экспорта справочников КБК.. 81

7.2.2.  Исправление кратких наименований в справочниках КБК.. 84

7.3.   Экспорт справочника «Лицевые счета». 84

8.   Импорт справочников КБК в СЭД из АС ЦАФК.. 88

9.   Настройка связи СЭД – внешняя система (ЦКС) в СЭД.. 93

9.1.   Настройка шаблонов экспорта/импорта. 93

9.2.   Настройка автопроцедур экспорта / импорта. 95

10. Настройка связи СЭД – ЦКС в ЦКС.. 98

10.1. Настройка разграничения прав пользователей для приема документов. 103

11. Создание пользователя для взаимодействия с СЭД.. 105

12. Настройка выгрузки квитков и справочников из ЦКС для СЭД.. 106

СОСТАВИЛИ.. 108

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 109

1.          Введение

1.1.             Назначение и структура документа

Настоящий документ описывает принципы взаимодействия ППО «СЭД» с внешними системами, в том числе с ППО «Центр-КС». Взаимодействие между системами представляет собой обмен документами и справочниками для поддержания актуальности данных. Здесь подробно описан документооборот между системами, алгоритмы экспорта/импорта на стороне обеих систем, а также настройка связи между системами. Отдельно рассмотрена функция формирования квитка на загруженные в ЦКС из СЭД документы, а также описание передачи справочника «Сводный реестр УБП» и справочников КБК.

В документе приведено описание настройки и использования экспорта и импорта документа, как в ручном, так и автоматическом режиме.

Данный документ предназначен для системных администраторов.

Структура руководства изложена в Таблице 1.

Таблица                    1. Структура документа

1.2.             Перечень сокращений и терминов

Таблица                    2. Термины и сокращения

2.          Интеграция СЭД и ЦКС

Обмен данными (документами и справочниками) между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС» происходит в виде экспорта/импорта структурированных согласно Требованиям к форматам файлов (ТФФ) текстовых файлов, содержащих передаваемые данные. При этом экспорт и импорт данных производится как в автоматическом режиме, так и вручную пользователем.

Экспорт данных реализован по встроенному алгоритму, преобразовывающему данные одной системы в текстовый файл, содержащий данные документа/справочника в структурированной форме и имеющий специальный формат, который может распознавать другая система.

Импорт данных реализован по встроенному алгоритму, по которому внешний текстовый файл другой системы распознается данной системой, обрабатывается и преобразовывается в данные системы (документы, справочники).

Взаимодействие ППО «Центр-КС» и ППО «СЭД» обеспечивает:

–     Экспорт/импорт документа «Расходное расписание/реестр расходного расписания» между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС».

–     Формирование документа «Квиток» при импорте документов из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».

–     Экспорт/импорт документа «Извещение о принятии на учёт (аннулировании) расходного расписания» между ППО «Центр-КС» и ППО «СЭД».

–     Экспорт документа «Платёжное поручение» из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».

–     Экспорт документа «Выписка из лицевого счёта» из ППО «Центр-КС» в ППО «СЭД».

–     Экспорт справочника «Сводный реестр УБП» из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».

–     Экспорт справочников КБК из ППО «СЭД» в ППО «Центр-КС».

–     Экспорт/импорт документов по Инструкции 8н между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС».

–     Экспорт/импорт документов по Инструкции 11н между ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС».

С целью обеспечения возможности получения в ППО «СЭД» эталонной справочной информации по КБК федерального бюджета, подготовленной во внешней АС ЦАФК, используется специальная функция импорта справочников КБК в ППО «СЭД».

3.          Требования к организации доступа к общим ресурсам при взаимодействии СЭД и ЦКС

Для обеспечения безопасности взаимодействия ППО «СЭД» и ППО «Центр-КС» необходимо придерживаться следующих требований:

1. Способ обмена документами и справочниками – структурированный текстовый файл.
2. Директории для загрузки и выгрузки файлов должны быть различными.
3. Вид доступа пользователей к папкам обмена информацией – дискреционный (разграничение доступа сотрудников к объектам с возможностью передачи прав доступа любому другому сотруднику), в закрытом контуре – мандатный (применяется для информации, содержащей метку конфиденциальности – разграничение доступа сотрудников к объектам, основанное на официальном разрешении (допуске) субъектов обращаться к информации такого уровня конфиденциальности).
4. Средствами операционной системы (SecretNet в закрытом контуре) ведется аудит действий пользователей с объектами доступа в папках обмена информацией.

Ниже представлена принципиальная схема взаимодействия СЭД-ЦКС:

Рисунок                 1. Схема взаимодействия СЭД ЦКС

Для наглядного представления организации доступа к общим папкам СЭД-ЦКС в Таблице 3 представлена матрица доступа:

Таблица                    3. Матрица доступа к общим папкам СЭД-ЦКС

Внимание!         Для пользователей, участвующих в обмене, должны быть разрешены только эти действия с файлами, находящимися в папках обмена.

Примечание:    Архивные копии файлов создаются от имени пользователей СЭД.

4.          Экспорт/импорт документов в ЦКС

4.1.             Финансирование расходов

4.1.1.             Расходное расписание

Функция предназначена для передачи и приема документа «Расходное расписание» органами Федерального казначейства своим корреспондентам, у которых установлен СЭД. Выбор корреспондентов, которым будут доставляться расходные расписания, задается в настройках Системы (см. главу 14).

4.1.1.1.              Выгрузка расходного расписания

Выгрузка Расходного расписания осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Расходное расписание (передача)».

При этом открывается форма передачи Расходного расписания (см. рисунок 2). В данной форме по умолчанию указана директория выгрузки файлов из ЦКС. При запуске процедуры передачи Система проверяет содержание отмеченных на выгрузку документов и выгружает документы, предназначенные для корреспондентов, у которых установлен СЭД, в директорию на сервере, согласно сделанным настройкам (см. главу 14).

Рисунок                 2. Окно передачи расходного расписания

Запуск передачи осуществляется нажатием на кнопку «Передача» или по кнопке , расположенной на панели инструментов. При этом откроется форма отбора документов для выгрузки (см. рисунок 3). В данной форме поставьте флаг  для выбора документов на отправку.

Рисунок                 3. Отбор документов «Расходное расписание» для выгрузки

Выгрузка структурированных текстовых файлов документов в директорию экспорта осуществляется командой кнопки «Выполнить». Если ни один документ не выбран, то при запуске отправки Система выдаст информационное сообщение (см. рисунок 4).

Рисунок                 4. Информационное окно

Внимание!         Если документы выбраны, то отменить отправку из данной формы нельзя. Для выхода из формы без отправки документов, снимите все флаги  и нажмите кнопку .

По окончании передачи Система выдаст отчет о результатах в окне Журнал обмена (см. рисунок 5).

Рисунок                 5. Журнал обмена. Передача расходных расписаний

4.1.1.2.              Загрузка расходного расписания

Прием РР осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Расходное расписание (прием)».

При этом запускается форма приема Расходного расписания (см. рисунок 6). В данной форме по умолчанию указана директория приема файлов в ЦКС. При запуске процедуры приема Система загрузит документы, принятые от корреспондентов СЭД, из директории, указанной в настройках (см. главу 14).

Рисунок                 6. Окно приема расходных расписаний

Запуск приема осуществляется нажатием на кнопку «Прием» или по кнопке , расположенной на панели инструментов.

Произойдет автоматическая загрузка структурированных текстовых файлов документов в систему Центр-КС и их преобразование в электронные документы. При этом Система выдаст отчет о результатах загрузки в окне Журнала обмена (см. рисунок 7).

Рисунок                 7. Журнал обмена. Прием расходных расписаний

По результатам загрузки файла Расходного расписания формируется квиток о загрузке, который помещается в директорию выгрузки на сервере, где располагается база Системы «Центр-КС». Путь к данной директории задается настройкой «Путь к директории выгрузки (на сервере)» (см. главу 14). Квиток передает информацию о загрузке и обработке файла Расходное расписание. Статус обработки документа передается в файле квитка в поле KV.STATUS. В зависимости от результата загрузки и обработки файла Расходное расписание квиток может иметь следующие статусы:

1. «Загружен» – при загрузке документа запускается процедура контроля на корректность принимаемого файла (проверка корректного заполнения макета файла, присутствие обязательных полей, длина заполненных полей в файле). При прохождении ЭД «Расходное расписание» контроля на соответствие структуры принимаемого файла документ загружается в Систему и формируется квиток в статусе «Загружен».
2. «Не загружен» – в случае не прохождения контроля на корректность заполнения формируется квиток в статусе «Не загружен» на расходное расписание и в поле примечание (KVZ.COMM) отображается причина не загрузки в систему принимаемого файла.
3. «Обработан»– в случае положительной суммы Расходного расписания и прохождении контроля на ЛБО, ОФР формируется квиток в статусе «Обработан» согласно требованиям к структуре имени файла и структуре файла. Проставляется дата проводки у загруженного документа;
4. «Не обработан» – в случае положительной суммы и не прохождении контроля ЛБО, ОФР формируется квиток в статусе «Не обработан». В поле примечание (KVZ.COMM) отображается причина не загрузки в систему принимаемого файла. Комментарий, помещаемый в это поле, берётся из «Журнала обработки».

4.1.2.             Реестр расходных расписаний

Функция предназначена для передачи и приема документа «Реестр расходных расписаний» органами Федерального казначейства своим корреспондентам, у которых установлен СЭД. Выбор корреспондентов, которым будут доставляться реестры расходных расписаний, задается в настройках Системы (см. главу 14).

4.1.2.1.              Выгрузка реестра расходных расписаний

Передача Реестра расходных расписаний осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Реестр расходных расписаний (передача)».

При этом запускается форма передачи Реестра расходных расписаний (см. рисунок 8). В данной форме по умолчанию указана директория выгрузки файлов из ЦКС. При запуске процедуры передачи Система проверяет содержание отмеченных на выгрузку документов и выгружает документы, предназначенные для корреспондентов, у которых установлен СЭД, в директорию на сервере, согласно сделанным настройкам (см. главу 14).

Рисунок                 8. Окно передачи реестра расходных расписаний

Запуск передачи осуществляется нажатием на кнопку «Передача» или по кнопке , расположенной на панели инструментов. При этом откроется форма отбора документов для выгрузки (см. рисунок 9). В данной форме поставьте флаг  для выбора документа.

Рисунок                 9. Выбор Реестров расходных расписаний на выгрузку

Выгрузка структурированных текстовых файлов документов в директорию экспорта осуществляется командой кнопки «Выполнить». Если ни один документ не выбран, то при запуске отправки Система выдаст информационное сообщение (см. рисунок 10).

Рисунок                 10. Системное сообщение

Внимание!         Если документы выбраны, то отменить отправку из данной формы нельзя. Для выхода из формы без отправки документов, снимите все флаги  и нажмите кнопку .

По окончании выгрузки Система выдаст информационное сообщение (см. рисунок 11).

Рисунок                 11. Информационное сообщение

4.1.2.2.              Загрузка реестра расходных расписаний

Прием реестра расходных расписаний осуществляется через Навигатор системы «Центр-КС» в режиме «Электронный обмен документами – Финансирование расходов – Реестр расходных расписаний (прием)».

При этом запускается форма приема Реестра расходных расписаний. В данной форме по умолчанию указана директория приема файлов в ЦКС. При запуске процедуры приема Система загрузит документы, принятые от корреспондентов СЭД, из директории, указанной в настройках (см. главу 14).

Рисунок                 12. Окно приема реестра расходных расписаний

Запуск приема осуществляется нажатием на кнопку «Прием» или по кнопке , расположенной на панели инструментов.

Произойдет автоматическая загрузка структурированных текстовых файлов документов в систему Центр-КС и их преобразование в электронные документы. При этом Система выдаст отчет о результатах загрузки в окне Журнала обмена (см. рисунок 13).

Рисунок                 13. Журнал обмен