Содержание

1.   Введение.. 3

1.1.   Назначение и структура документа. 3

1.2.   Перечень сокращений. 3

2.   Регистрация АРМ на сервере СЭД.. 6

2.1.   Настройка параметров АРМ... 6

2.2.   Регистрация АРМ в системе. 6

2.2.1.   Привязка функционала нескольких АРМ... 9

2.3.   Привязка к АРМ юридического лица бюджетного учреждения. 10

2.4.   Связи АРМ с БУ.. 10

2.5.   Связи юр. лиц АРМ с БУ.. 12

2.6.   Связи АРМ с органами ФК.. 13

2.7.   Связи юр. лиц АРМ с органами ФК.. 14

2.8.   Связи АРМ с УБП.. 16

2.9.   Связи юридических лиц АРМ с УБП.. 17

2.10. Настройка параметров криптозащиты регистрируемого АРМ... 19

2.10.1. Регистрация сертификатов АРМ на сервере СЭД.. 23

2.11. Настройка транспортной подсистемы для удаленного АРМ... 23

2.11.1. Регистрация абонента транспортной подсистемы.. 23

2.11.2. Настройка адреса транспортного шлюза. 25

3.   Организация операционного зала.. 32

4.   Генерация дистрибутива АРМ... 46

4.1.   Выбор параметров генерации. 46

4.2.   Заполнение справочника транспортного шлюза. 47

4.2.1.   Настройка шаблонов при генерации АРМ на шлюзе FILEGATE. 48

4.2.2.   Настройка шаблонов при генерации АРМ на шлюзе TCPGATE. 49

4.2.3.   Настройка шаблонов при генерации АРМ на шлюзе MAILGATE. 52

4.3.   Настройка репликаций генерируемого АРМ... 56

4.4.   Запуск процесса генерации. 57

5.   Последовательность действий при создании дистрибутива АРМ... 58

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 60

1.          Введение

1.1.             Назначение и структура документа

Настоящий документ является руководством по регистрации удаленных АРМ на сервере СЭД и генерации дистрибутива удаленных АРМ. Здесь подробно описано добавление удаленного АРМ и привязка его к бюджетному учреждению и юридическому лицу, а также настройка криптозащиты и транспортной подсистемы для удаленных АРМ. Помимо этого для удобства представлен краткий алгоритм последовательности действий при создании дистрибутива АРМ.

Данный документ предназначен для администратора СЭД.

Структура руководства изложена в Таблице 1.

Таблица                    1. Структура документа

1.2.             Перечень сокращений

Таблица                    2. Структура документа

2.          Регистрация АРМ на сервере СЭД

2.1.             Настройка параметров АРМ

Удаленное автоматизированное рабочее место (АРМ) – это программный комплекс, выдаваемый бюджетному учреждению (далее, БУ), каждый такой комплекс имеет уникальный номер. В рамках одного удаленного АРМ могут обслуживаться несколько юридических лиц, каждому из них при регистрации на сервере системы электронного документооборота (далее СЭД) присваивается уникальный номер.

Посредством привязки на один АРМ нескольких бюджетных учреждений возможна организация операционного зала. Система поддерживает режим разграничения подписей в пределах одного АРМ, при котором абонент подписи достигает возможности подписывать документы только от своего назначенного БУ. В данной документации создание операционного зала и разграничение подписей внутри АРМ рассматриваться не будет.

При регистрации нового АРМ следует выполнить следующие действия:

1. Регистрация АРМ в системе.

Включает в себя добавление АРМ в список удаленных рабочих мест.

1. Привязка к АРМ юридического лица бюджетного учреждения.

Включает в себя регистрацию всех юридических лиц бюджетных учреждений в пределах АРМ.

1. Привязка к АРМ бюджетных учреждений.

Включает в себя регистрацию бюджетных учреждений из реестра распорядителей и бюджетополучателей, которые подлежат обслуживанию в пределах АРМ.

1. Настройка параметров криптозащиты.

Позволяет произвести настройку криптопрофилей для лиц обладающих правом подписи под документами. Кроме того, настройка криптозащиты позволяет назначить шифрацию и подпись транспортных пакетов для АРМ при обмене данными с сервером СЭД.

Для реализации функции криптозащиты необходимо установить на сервере СЭД и удаленных клиентах сервера СЭД программное средство криптографической защиты информации КриптоПро версии 2.0 (build 2049). Данное программное обеспечение сертифицировано Федеральным агентством Правительственной связи и информации при президенте Российской Федерации (Система сертификации РОСС RU.0001.030001).

1. Настройка транспортной подсистемы.

Включает в себя определение абонентов и адресов транспортной подсистемы, по средствам которых АРМ БУ будет производить обмен данными с сервером СЭД.

2.2.             Регистрация АРМ в системе

Для регистрации АРМ в системе необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Общее – Удаленные АРМ» или воспользоваться кнопкой  на панели инструментов главного окна системы. Откроется форма «Удаленные АРМ» (см. рисунок 1).

Рисунок            1. Окно «Удаленные АРМ»

К зарегистрированным ранее АРМ добавляется новый, для этого выделяется активным список «Автоматизированные Рабочие Места» и при помощи клавиши «Ins» или кнопки  на панели кнопок производится добавление нового АРМ. Откроется окно «Свойства АРМ».

В поле «Код АРМ» вводится номер добавляемого комплекса АРМ (по умолчанию, система проставит следующий порядковый номер, который на единицу больше максимального номера АРМ). Данный номер должен быть уникальным в пределах сервера СЭД. В поле «Название» заполняется наименование регистрируемого АРМ. Значение «Уровень АРМ» должно быть выбрано из справочника «Уровни АРМ» (справочник открывается по нажатию кнопки ):

Рисунок            2. Окно «Уровни АРМ»

В зависимости от типа регистрируемого АРМ из справочника должен быть выбран соответствующий уровень. Для удалённых АРМ является недопустимым выбор типа «сервер», данное ограничение контролируется системой, и генерация подобного АРМ будет невозможна. Следует отметить, что для соответствующих уровней серверов СЭД возможны для генерации следующие значения уровней АРМ:

–     уровень ЦАФК-сервер: поддерживает АРМ уровней УФК-клиент, ГРБС, ПБС, РГС;

–     уровень УФК-сервер: поддерживает АРМ уровней ОФК-клиент, РБС, ПБС, ФО, АП, ВБФ;

–     уровень ОФК-сервер: поддерживает АРМ уровней РБС, ПБС, ФО, АП, ВБФ.

Выбрав из справочника нужное значение уровня АРМ, следует заполнить значение, «Принят на обслуживание датой регистрации удалённого АРМ».

Параметры «АРМ является оперзалом» и «ФАКС-совая доставка подтверждающих документов [T]» являются необязательными для заполнения.

Рисунок            3. Окно «Свойства АРМ»

При нажатии на кнопку «OK» произойдёт возврат в список «Удаленные АРМ» с сохранением произведённых настроек.

Примечание:    При заполнении параметра «Снят с обслуживания» документооборот данного АРМ будет прекращён при достижении даты указанной в данном значении. Определение данного параметра не рекомендуется производить во время регистрации АРМ.

2.2.1.      Привязка функционала нескольких АРМ

В некоторых случаях требуется, чтобы регистрируемый АРМ совмещал функции нескольких уровней АРМ. Например, Финансовый орган может являться также Администратором поступлений. В этом случае в ППО СЭД есть возможность для регистрируемого АРМ Финансового органа открыть доступ к функционалу Администратора поступлений.

В форме «Уровни АРМ» для регистрируемого АРМ в этом случае выбирается более высокий уровень (значение поля «Уровень АРМ»). В данном примере Финансовый орган имеет более высокий уровень, чем Администратор поступлений, поэтому при регистрации нового АРМ следует выбирать уровень АРМ – ФО. Или если регистрируемый АРМ будет совмещать функции ПБС и РБС одновременно, то следует установить ему более высокий уровень АРМ – РБС.

Затем при установке АРМ на клиенте СЭД пользователю требуется назначить роль, открывающую доступ к функционалу другого АРМ (см. документ «Инструкция по настройке прав пользователей в СЭД. Руководство администратора» пункты 2.2, 2.4). То есть, для регистрируемого АРМ ФО будет добавлен функционал АП. Для регистрируемого АРМ, являющегося ПБС и РБС одновременно, будет добавлена роль ПБС. При запуске АРМ задается логин и пароль пользователя, совмещающего роли разных уровней, при этом данному пользователю будет доступен функционал, соответствующий его ролям (см. документ «АРМ СЭД. Клиент. Инструкция по установке и запуску программы» пункт 6).

Здесь следует учитывать уровни бюджета регистрируемого АРМ (Федеральный, местный). Так, например, уровень Финансового органа местного бюджета с подчинением ОФК не может быть Администратором поступлений.

Примечание:    Если схема хождения документа жестко привязана к типу АРМ, то при создании/импорте или отправке документа могут срабатывать жесткие проверки.

2.3.             Привязка к АРМ юридического лица бюджетного учреждения

После регистрации сведений об удаленном АРМ в справочнике «Удалённые АРМ» необходимо определить юридические лица, обслуживаемые в пределах данного АРМ. Понятие юридического лица определяет организацию владельца электронно-цифровой подписи, поэтому данное действие является обязательным для выполнения.

Для добавления юридического лица к АРМ бюджетного учреждения необходимо в верхнем окне правой части диалога «Удаленные АРМ» в списке «Юридические лица АРМ» нажать кнопку «Ins» или кнопку  на панели инструментов.

В диалоге «Юридическое лицо АРМ» должны быть заполнены следующие поля:

–     «АРМ» – по умолчанию поле заполнено значением из справочника с данными АРМ регистрируемого БУ;

–     «Код» – номер юридического лица АРМ, имеет сквозную нумерацию в пределах всех АРМ;

–     «Название» – указывается кратное наименование юридического лица;

–     «Полное название» – при перемещении курсора в это поле, полное название организации автоматически заполняется значением поля «Название», так же может заполняться своим значением;

–     «Примечание» – заполняется прочая информация, поле является необязательным для заполнения.

Рисунок            4. Окно «Юридическое лицо АРМ»

Для сохранения добавленного юридического лица следует нажать кнопку «OK», после чего произойдёт возврат в список «Удаленные АРМ».

2.4.             Связи АРМ с БУ

Для привязки регистрируемого АРМ к бюджетной организации необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Общее – Связи АРМ с БУ». Откроется окно «Связи АРМ с БУ». Для добавления новой привязки необходимо нажать кнопку «Ins» или кнопку  на панели кнопок.

В диалоге «Связь АРМ с БУ» должны быть заполнены следующие поля:

–     «Клиент» – указывается название регистрируемого АРМ из справочника клиентов системы, выбираемого по кнопке ;

–     «Код БУ» – код бюджетного учреждения, к которому привязывается АРМ. Выбирается из справочника Реестра распорядителей и получателей;

–     «Наименование БУ» – указывается наименование бюджетного учреждения.

Флаги в полях «Только для получения данных (отправка запрещена)» и «Разрешен» оставьте по умолчанию.

Рисунок            5. Окно «Связь АРМ с БУ»

Для сохранения изменений нажмите «ОК». В форме «Связи АРМ с БУ» появится новая запись о привязке регистрируемого АРМ к БУ (см. рисунок 6).

Рисунок            6. Окно «Связи АРМ с БУ»

2.5.             Связи юр. лиц АРМ с БУ

Для привязки юридического лица, обладающего правом подписи, к регистрируемому АРМ выберите пункт меню «Администрирование – Общее – Связи юр. лиц АРМ с БУ». Откроется окно «Связи юр. лиц АРМ с БУ». Для добавления новой привязки необходимо нажать кнопку «Ins» или кнопку  на панели кнопок.

В диалоге «Связь юр. лица АРМ с БУ» должны быть заполнены следующие поля:

–     «Клиент» – указывается название регистрируемого АРМ из справочника клиентов системы, выбираемого по кнопке ;

–     «Код БУ» – код бюджетного учреждения, к которому привязан АРМ. Выбирается из справочника Реестра распорядителей и получателей;

–     «Наименование БУ» – указывается наименование бюджетного учреждения.

–     «Юр. лицо» – указывается название привязываемого к АРМ юридического лица. Значение выбирается из справочника «Юридические лица АРМ».

Проверьте, чтобы флаг в поле «Разрешен» был включен.

Рисунок            7. Окно «Связь юр. лица АРМ с БУ»

Для сохранений изменений нажмите кнопку «ОК». В окне «Связи юр. лиц АРМ с БУ» появится новая запись.

Рисунок            8. Окно «Связи юр. лица АРМ с БУ»

Примечание:    Если на АРМ будет заведено несколько юридических лиц, то для каждого из них необходимо завести привязку «Связь юр. лиц АРМ с БУ», указав одинаковый код БУ для всех юридических лиц данного АРМ.

2.6.             Связи АРМ с органами ФК

Для привязки органа ФК к регистрируемому АРМ выберите пункт меню «Администрирование – Общее – Связи АРМ с органами ФК». Откроется окно «Связи АРМ с органами ФК». Для добавления новой привязки необходимо нажать кнопку «Ins» или кнопку  на панели кнопок.

В диалоге «Связь АРМ с органами ФК» должны быть заполнены следующие поля:

–     «Клиент» – указывается название регистрируемого АРМ из справочника клиентов системы, выбираемого по кнопке ;

–     «Код органа ФК» – код органа ФК, к которому привязан АРМ. Выбирается из справочника Органов ФК;

–     «Наименование органа ФК» – указывается наименование органа ФК.

Проверьте, чтобы флаг в поле «Разрешен» был включен.

Рисунок            9. Окно «Связь АРМ с органом ФК»

Для сохранений изменений нажмите кнопку «ОК». В окне «Связи АРМ с органами ФК» появится новая запись.

Рисунок            10. Окно «Связи АРМ с органами ФК»

2.7.             Связи юр. лиц АРМ с органами ФК

Для привязки юр лица АРМ, имеющего право подписи, к органу ФК выберите пункт меню «Администрирование – Общее – Связи юр. лиц АРМ с органами ФК». Откроется окно «Связи юр. лиц АРМ с органами ФК». Для добавления новой привязки необходимо нажать клавишу «Ins» или кнопку  на панели кнопок.

В диалоге «Связь юр. лица АРМ с органом ФК» должны быть заполнены следующие поля:

–     «Клиент» – указывается название регистрируемого АРМ из справочника клиентов системы, выбираемого по кнопке ;

–     «Код органа ФК» – код органа ФК, к которому привязан АРМ. Выбирается из справочника Органов ФК;

–     «Наименование органа ФК» – указывается наименование органа ФК;

–     «Юр. лицо» – название юридического лица регистрируемого АРМ. Значение выбирается из справочника юридических лиц АРМ.

Проверьте, чтобы флаг в поле «Разрешен» был включен.

Рисунок            11. Окно «Связь АРМ с органом ФК»

Для сохранений изменений нажмите кнопку «ОК». В окне «Связи юр. лиц АРМ с органами ФК» появится новая запись.

Рисунок            12. Окно «Связи юр. лиц АРМ с органами ФК»

2.8.             Связи АРМ с УБП

Для привязки регистрируемого АРМ к УБП необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Общее – Связи АРМ с УБП». Откроется окно «Связи АРМ с УБП». Для добавления новой связи необходимо нажать клавишу «Ins» или кнопку  на панели инструментов. Откроется окно «Связь АРМ с УБП».

В диалоге «Связь АРМ с УБП» должны быть заполнены следующие поля:

–     «Код АРМ» – указать название регистрируемого АРМ выбором из справочника клиентов системы.

–     «Уровень бюджета» – указать уровень бюджета выбором из справочника «Уровни бюджетов».

–     «Код УБП» – указать код УБП, привязанного к данному АРМ. В случае федерального бюджета (поле «Уровень бюджета» имеет значение «1» – федеральный бюджет») УБП выбирается из РУБП, в остальных случаях – из ПУБП.

–     «Наименование УБП» – наименование бюджета заполняется автоматически из РУБП/ПУБП по коду.

Рисунок            13. Окно «Связь АРМ с УБП»

Для сохранений изменений нажмите кнопку «ОК». В окне «Связи АРМ с УБП» появится новая запись.

Рисунок            14. Окно связи АРМ с УБП

2.9.              Связи юридических лиц АРМ с УБП

Для привязки юр. лиц АРМ к участнику бюджетного процесса необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Общее – Связи юр. лиц АРМ с УБП». Откроется окно «Связи юр. лиц АРМ с УБП». Для добавления новой привязки необходимо нажать кнопку «Ins» или кнопку  на панели кнопок.

В диалоге «Связь юр. лица АРМ с УБП» должны быть заполнены следующие поля:

–     «Клиент» – указать название регистрируемого АРМ выбором из справочника клиентов системы.

–     «Уровень бюджета» – указать уровень бюджета выбором из справочника «Уровни бюджетов».

–     «Код УБП» – указать код УБП, привязанного к данному АРМ. В случае федерального бюджета (поле «Уровень бюджета» имеет значение «1» – федеральный бюджет») УБП выбирается из РУБП, в остальных случаях – из ПУБП.

–     «Наименование УБП» – наименование бюджета заполняется автоматически из РУБП/ПУБП по коду.

–     «Юр. лицо» – название юридического лица АРМ. Значение выбирается из справочника юридических лиц;

Рисунок            15. Окно Связи юр. лица АРМ с УБП

Для сохранений изменений нажмите кнопку «ОК». В окне «Связи юр. лиц АРМ с УБП» появится новая запись.

Рисунок            16. Окно связи юр. лиц АРМ с УБП

2.10.       Настройка параметров криптозащиты регистрируемого АРМ

Под созданием криптопрофиля понимается автоматическое заполнение параметров СКЗИ. Для нового удаленного АРМ необходимо определить один или несколько криптопрофилей в зависимости от количества абонентов подписей в создаваемом АРМ.

Для добавления криптопрофиля в нижнем окне правой части диалога «Удалённые АРМ» в списке «Настройки криптопрофилей АРМ» следует нажать кнопку «Ins» или кнопку  на панели кнопок… Продолжение »