Содержание

1.   Общее описание................................................................................................................. 4

1.1.   Назначение документа........................................................................................................ 4

1.2.   Перечень сокращений......................................................................................................... 4

1.3.   ППО «СЭД»......................................................................................................................... 5

1.4.   Вход в Систему.................................................................................................................... 6

1.5.   Ошибки входа в Систему.................................................................................................... 7

1.5.1.   Ошибка ввода пароля................................................................................................... 7

1.5.2.   Ошибка нарушения целостности КСЗ СЭД............................................................... 8

1.6.   Выход из системы............................................................................................................... 9

2.   Интерфейс программы................................................................................................ 10

2.1.   Главное меню.................................................................................................................... 10

2.1.1.   Панель инструментов главной формы..................................................................... 11

2.2.   Экранные формы............................................................................................................... 11

2.2.1.   Скроллеры (списки)................................................................................................... 11

2.2.2.   Диалоговое окно......................................................................................................... 19

2.3.   Команды Системе............................................................................................................. 23

2.3.1.   Список горячих клавиш............................................................................................. 23

2.3.2.   Кнопки управления.................................................................................................... 24

2.4.   Настройка внешнего вида интерфейса............................................................................ 24

2.5.   О программе...................................................................................................................... 25

3.   Работа с Системой.......................................................................................................... 26

3.1.   Общие положения............................................................................................................. 26

3.2.   Атрибуты документов....................................................................................................... 26

3.3.   Работа со списком документов........................................................................................ 27

3.3.1.   Настройка колонок списка......................................................................................... 27

3.3.2.   Выделение нескольких документов.......................................................................... 28

3.3.3.   Поиск документа в списке......................................................................................... 28

3.3.4.   Контекстный поиск документа в списке.................................................................. 29

3.3.5.   Сортировка списка документов................................................................................ 30

3.3.6.   Использование фильтра списка документов............................................................ 31

3.3.7.   Просмотр системной информации документа......................................................... 34

3.3.8.   История изменения документа.................................................................................. 35

3.3.9.   Настройка цветовой заливки документов................................................................ 36

3.4.   Работа с исходящими документами................................................................................. 36

3.5.   Работа с входящими документами................................................................................... 36

3.6.   Общие действия с документами...................................................................................... 37

3.6.1.   Импорт документа...................................................................................................... 37

3.6.2.   Создание документа................................................................................................... 37

3.6.3.   Просмотр и редактирование документа................................................................... 38

3.6.4.   Подписание документа.............................................................................................. 38

3.6.5.   Подготовка к отправке............................................................................................... 39

3.6.6.   Отправка документа................................................................................................... 39

3.6.7.   Повторная отправка документа................................................................................. 39

3.6.8.   Проверка подписи документа.................................................................................... 39

3.6.9.   Подготовка к повторной проверке ЭЦП.................................................................. 39

3.6.10. Отмена подписи документа....................................................................................... 39

3.6.11. Просмотр сообщения документа............................................................................... 40

3.6.12. Обработка документа................................................................................................. 40

3.6.13. Экспорт документа..................................................................................................... 40

3.6.14. Удаление документа................................................................................................... 41

3.6.15. Печать документов/списка документов.................................................................... 41

3.6.16. Перемещение документов в архив............................................................................ 44

3.6.17. Восстановление документов из архива.................................................................... 44

3.6.18. Работа с ошибочными документами......................................................................... 45

3.6.19. Каскадирование первичного документа.................................................................. 45

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ....................................................................................... 47

1.          Общее описание

1.1.             Назначение документа

Настоящий документ содержит описание интерфейса ППО «СЭД», основные его элементы и общие принципы работы с СЭД. Документ предназначен для пользователей СЭД.

1.2.             Перечень сокращений

Таблица                    1. Перечень терминов и сокращений

1.3.             ППО «СЭД»

ППО «СЭД» предназначен для защищенной, гарантированной доставки электронных документов, обеспечивающих исполнение бюджетов, между участниками бюджетного процесса. Обмен документами между уровнями Федерального казначейства осуществляется по технологии клиент-сервер.

СЭД решает следующие задачи:

–     Обмен сообщениями в произвольном формате;

–     Ведение Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета;

–     Обмен электронными документами между органами ФК, ГРБС, РБС и ПБС при доведении ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования до получателей средств федерального бюджета;

–     Доставка электронных документов от ПБС в органы ФК при осуществлении кассового обслуживания получателей средств федерального бюджета;

–     Доставка электронных документов из органа ФК до ГРБС, РБС, ПБС для осуществления сверки между участниками федерального бюджета;

–     Доставка электронных документов от ТОФК до ФО СФ/МО по кассовым поступлениям в бюджеты СФ/МО;

–     Обмен электронными документами между ТОФК и ФО СФ/МО по кассовым выплатам из бюджетов СФ/МО, в условиях открытия в ТОФК единого лицевого счета финансовому органу;

–     Обмен электронными документами между ГРБС, РБС, ПБС и ТО ФК в условиях доведения реестрами объемов финансирования расходов бюджета СФ/МО;

–     Обмен электронными документами между ГРБС, РБС, ПБС и ТО ФК в условиях доведения расходными уведомлениями лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования расходов бюджета СФ/МО;

–     Обмен электронными документами между ТОФК, ПБС, ФО СФ/МО по кассовым выплатам из бюджетов субъектов РФ/МО, в условиях открытия лицевого счета ПБС в ТОФК;

–     Обмен электронными документами между ТОФК и администраторами поступлений о проведенных операциях по учету поступлений в бюджетную систему Российской Федерации, а также документов о возврате (зачете) плательщикам излишне (ошибочно) перечисленных в бюджет платежей, документов об уточнении вида и принадлежности поступлений;

–     Обмен электронными документами между органами ФК, ГРБС, РБС и ПБС в условиях исполнения государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа на поставку продукции, работ, услуг;

–     Обмен данными (документами и справочниками) между СЭД и ЦКС в виде экспорта/импорта текстовых файлов, содержащих передаваемые данные;

–     Ведение нормативно-справочной информации;

–     Доставка «Произвольного документа».

1.4.             Вход в Систему

Запуск АРМ СЭД после установки возможен тремя способами:

1. Выбор программной группы в меню операционной системы Windows «Пуск – Программы – OTR – Сервер СЭД/Клиент СЭД – Сервер/ Клиент СЭД v.1».
2. Запуск из папки «OTR», созданной автоматически на рабочем столе после инсталляции. Папка содержит ярлыки запуска системы СЭД.
3. Запуск из каталога установки. Следует зайти в <каталог установки>\EXE и запустить файл программы «!cbank.bat».

В открывшемся окне (см. рисунок 1) следует ввести регистрационное имя пользователя (логин) и пароль для входа в систему в соответствующие поля: «Пользователь» и «Пароль».

Логин и пароль пользователь предварительно получает у администратора. После ввода логина и пароля для входа в систему следует нажать кнопку «ОК», для отказа от входа в систему нажать кнопку «Отмена».

Если установлен флаг в поле «Сохранить изменения», то имя пользователя и пароль запоминаются в БД и при последующем входе в систему поля «Пользователь» и «Пароль» заполняются автоматически. В этом случае для входа в систему просто нажать кнопку «ОК». При смене пароля его заново нужно ввести в поле «Пароль».

Рисунок                 1. Вход в систему

1.5.             Ошибки входа в Систему

1.5.1.             Ошибка ввода пароля

При неверном вводе логина или пароля выводится информационное сообщение (см. рисунок 2). В этом случае нужно нажать кнопку «ОК» в окне сообщения и ввести логин и пароль заново или обратиться к администратору для уточнения логина и пароля.

Рисунок                 2. Ошибка ввода пароля

1.5.2.             Ошибка нарушения целостности КСЗ СЭД

Контроль целостности комплекса средств защиты (КСЗ) ППО «СЭД» осуществляется дополнительными внешними средствами защиты информации, типа программно-аппаратного комплекса (ПАК) «Соболь», при загрузке операционной системы. В случае нарушения целостности КСЗ СЭД на экран выводится информационное сообщение. Пример сообщений, который выдает ПАК «Соболь» PCI представлен на рисунках 3, 4 (у других устройств, контролирующих целостность, сообщения могут выглядеть по-другому).

В случае нарушения целостности КСЗ СЭД пользователю необходимо обратиться к администратору.

Рисунок                 3. Системное сообщение при нарушении целостности КСЗ СЭД

Рисунок                 4. Сообщение ПАК «Соболь» PCI при нарушении целостности КСЗ СЭД

1.6.             Выход из системы

Выход из программы можно осуществить следующими способами:

–     нажать на кнопку  в углу главного меню;

–     нажать сочетание клавиш <Alt+F4> в главном меню;

–     выполнить двойной щелчок мыши по логотипу ОТР в левом верхнем углу главной формы;

–     выполнить щелчок правой кнопкой мыши на строке названия главного меню и выбрать команду контекстного меню «Закрыть/Close».

2.          Интерфейс программы

2.1.             Главное меню

При запуске АРМ СЭД открывается главное меню работы с программой. С помощью главного меню осуществляется навигация по разделам и подразделам программы, выход из Системы.

Рисунок                 5. Главное меню

Главное меню содержит названия разделов и панель инструментов.

Основное меню – строка с названиями разделов программы – предназначено для вызова функций программы. Каждый пункт меню содержит выпадающий список подразделов меню, каждый из которых выполняет определенную функцию или команду. Каждая команда, имеющая в конце своего названия символ , вызывает дополнительный список функций и команд.

Панель инструментов содержит кнопки с пиктограммами для быстрого вызова важных функций Системы, упрощающие работу пользователя с программой.

Таблица                    2. Назначение пунктов меню

2.1.1.             Панель инструментов главной формы

Панель инструментов главной формы (строка пиктограмм) – это строка с кнопками, которая расположена в главном окне программы под строкой меню.

Рисунок                 6. Панель инструментов главной формы

На панели инструментов собраны наиболее часто выполняемые команды для упрощения работы пользователя с программой. Команда кнопки выполняется после нажатия на нее левой кнопкой мыши. При подведении курсора мыши к кнопке появляется смысловая подсказка, раскрывающая назначение пиктограммы. В общем случае панель инструментов главной формы содержит следующие кнопки:

 – осуществляет переход к журналу запущенных автопроцедур.

 – позволяет перейти к работе с исходящими репликациями.

 – позволяет перейти к работе с входящими репликациями.

 – позволяет перейти к настройке удаленных АРМ.

 – позволяет перейти к настройке транспортной подсистемы.

 – проверка связи с клиентом/сервером.

 – позволяет перейти к справочнику «Реестр распорядителей и получателей».

 – переход к файлу помощи.

2.2.             Экранные формы

Экранная форма является основным элементом представления данных в СЭД. После выбора функции в главном меню программы, активизируется экранная форма, с которой работает данная функция. Экранные формы имеют различную структуру в зависимости от выполняемых функций. Экранными формами являются скроллеры документов, диалоговые окна.

2.2.1.             Скроллеры (списки)

При работе с документооборотом СЭД используются экранные формы документов, основную часть которых занимает список документов. Экранные формы, содержащие таблицу-список записей и полосу прокрутки, также называют скроллерами.

Рисунок                 7. Пример скроллера

Для работы со списком документов (и не только) часто применяется полоса прокрутки, называемая еще полосой скроллинга. Поскольку изображение документа не всегда полностью помещается на экран, то для просмотра невидимой части, используется полоса прокрутки.

Рисунок                 8. Полоса прокрутки (скроллинга)

Полоса прокрутки может быть:

–     Горизонтальная – для смещения в пределах изображения по горизонтали вправо и влево.

–     Вертикальная – для смещения в пределах изображения по вертикали вверх и вниз.

2.2.1.1.              Панель инструментов экранной формы

Панель инструментов экранной формы (строка пиктограмм) – это строка с кнопками, которая расположена в функциональном экране в верхней части рабочего окна программы.

Рисунок                 9. Панель инструментов экранной формы

Строк пиктограмм может быть несколько. Каждая пиктограмма – определённая команда, которая выполняется после нажатия данной кнопки-пиктограммы левой кнопкой мыши. В различных экранных формах содержатся разные пиктограммы панели инструментов. Некоторые пиктограммы могут быть не активны. В экранных формах используются следующие кнопки пиктограмм:

 – осуществляет переход к созданию нового объекта/документа.

 – осуществляет переход к просмотру/редактированию объекта/документа.

 – осуществляет удаление объекта/документа.

 – обновление списка объектов.

 – переход к поиску объекта/документа в списке.

 – осуществляет дальнейший поиск с теми же условиями.

 – позволяет перейти к настройке фильтров.

 – позволяет перейти к настройке сортировки списка.

 – показать/скрыть панель фильтров.

 – показать/скрыть панель детализации

 – показать/скрыть итоговые строки.

 – выделяет все записи.

 – снимает выделение записей.

 – инвертирует выделение записей.

 – позволяет скопировать выделенный объект/документ.

 – позволяет скопировать выделенный объект/документ для передачи другим АРМ.

 – формирует и запускает отчет по списку объектов/документов в приложении MS Excel .

 – позволяет перейти к файлам помощи.

2.2.1.2.              Таблица-список

Таблица — это основная часть скроллера документов, в которой содержится список документов данного вида и полосы прокрутки для удобства навигации по списку.

Рисунок                 10. Таблица-список

Каждая строка списка содержит информацию об одном документе. Текущий (выбранный в списке) документ отмечен знаком  и выделен синей строкой-курсором на одном из полей. Названия полей указаны в верхней строке списка (Дата, Статус, Сумма и т.д.).

Для работы с информацией в таблице предусмотрены панель фильтров и панель инструментов. Чтобы выделить другое поле или другой документ, необходимо подвести к нему указатель мыши и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на любом из полей документа или нажатие клавиши <Enter> открывает окно редактирования выбранного документа для внесения изменений и/или просмотра содержания документа.

Список документов содержит контекстное меню, предназначенное для работы с выбранным в списке документом или с полным списком (печать, подпись и обработка документов, переход к экспорту/импорту документов и т.д.).

2.2.1.3.              Панель статусов

В экранной форме списка документов содержится панель статусов, предназначенная для отбора отображаемых документов. Можно применить фильтр по статусу для входящих и исходящих документов, отметив флагом соответствующие поля.

Панель статусов имеет вложенную структуру, навигация по которой производится курсором мыши при помощи элементов  («развернуть») и  («свернуть»).

Для отображения документа в требуемом статусе следует установить флаг  напротив названия статуса, в противном случае – снять флаг. В списке будут отображены только те документы, которые находятся в отмеченных статусах.

К исходящим относятся документы, созданные вручную на данном АРМ или импортированные из АС на данный АРМ.

Рисунок                 11. Панель статусов исходящих документов

К входящим относятся документы, созданные на других АРМ и поступившие на данный АРМ.

Рисунок                 12. Панель статусов входящих документов

Экранная форма документов, содержащая входящие и исходящие документы, имеет панель статусов, включающую фильтры статусов как для исходящих, так и входящих документов.

2.2.1.4.              Строка итогов списка

В нижней части списка документов находится строка итогов. Строка итогов, как правило, содержит поле «Всего записей» или «Всего документов», предназначенное для отображения общего количества документов в списке. Включение/выключение строки итогов производится при помощи кнопки  на панели инструментов. Помимо строки итогов некоторые скроллеры содержат панель детализации. Включение/выключение панели детализации производится при помощи кнопки  на панели инструментов.

2.2.1.5.              Панель фильтров

Фильтр – поле, использующееся для поиска и отображения записей строго по введенному значению. Панель фильтров содержится, как правило, в каждом функциональном экране и используется для того, чтобы найти и отобразить только нужную информацию. Набор полей, содержащихся на панели фильтров, является недоступным для изменения пользователем.

Существует четыре типа панелей фильтров:

Стат… Продолжение »