– «Поступления» – сумма поступлений.
– «Поступления за счет субсидий/субвенций» – сумма поступлений за счет субсидий/субвенций.
– «Выплаты» – сумма выплат.
– «Выплаты за счет субсидий/субвенций» – сумма выплат за счет субсидий/субвенций.
– «Доходы» – итоговая сумма доходов на счете бюджета.
– «Расходы» – итоговая сумма расходов на счете бюджета.
– «Сумма ИФДБ» – итоговая сумма источников финансирования дефицита бюджета на счете бюджета.
– «Примечание» – информация, необходимая для исполнения бюджета.
– Группа полей «Всего строк» – указывается количество строк в таблице раздела.
Группа полей «Итоги»:
– Поступления:
– «Сумма» – итоговая сумма поступлений на счет бюджета.
– «Субсидии» – итоговая сумма поступлений на счет бюджета за счет субсидий/субвенций.
– Выплаты:
– «Сумма» – итоговая сумма выплат со счета бюджета.
– «Субсидии» – итоговая сумма выплат со счета бюджета за счет субсидий/субвенций.
– Доходы/Расходы:
– «Доходы» – итоговая сумма доходов.
– «Расходы» – итоговая сумма расходов.
– «Сумма ИФДБ» – итоговая сумма источников финансирования дефицита бюджета.
Рисунок 104. Экранная форма «Отчет о состоянии лицевого счета бюджета», вкладка «ПОФ»
На вкладке «ПОФ» (см. рисунок 104) содержится таблица с росписью ПОФ на выплаты в текущем финансовом году в разрезе КБК и итоговые показатели.
Строки таблицы содержат поля:
– «Тип КБК» – тип кода бюджетной классификации, по которому была отражена операция на лицевом счете.
– «КБК» – указывается КБК, по которому была отражена операция на лицевом счете.
– «Субсидии (субвенции)» – сумма ПОФ за счет субсидий/субвенций в разрезе КБК.
– «Переведено (субсидии)» – сумма распределенных ПОФ за счет субсидий/ субвенций в разрезе КБК.
– «Отозвано (субсидии)» – сумма отозванных ПОФ за счет субсидий/субвенций в разрезе КБК.
– «Иные доходы» – сумма ПОФ за счет иных доходов бюджета в разрезе КБК.
– «Переведено (иные доходы)» – сумма распределенных ПОФ за счет иных доходов бюджета в разрезе КБК.
– «Отозвано (иные доходы)» – Сумма отозванных ПОФ за счет иных доходов бюджета в разрезе КБК.
– «Примечание» – информация, необходимая для исполнения бюджета.
– Группа полей «Всего строк» – указывается количество строк в таблице раздела.
Группа полей «Итоги»:
– Субсидии/Субвенции:
– «Сумма» – итоговая сумма ПОФ на л/с бюджета.
– «Переведено» – итоговая сумма распределенных ПОФ за счет субсидий/субвенций на л/с бюджета.
– «Отозвано» – итоговая сумма отозванных ПОФ за счет субсидий/субвенций на л/с бюджета.
– Иные доходы:
– «Сумма» – итоговая сумма ПОФ за счет иных доходов бюджета на л/с бюджета.
– «Переведено» – итоговая сумма распределенных ПОФ за счет иных доходов бюджета на л/с бюджета.
– «Отозвано» – итоговая сумма отозванных ПОФ за счет иных доходов бюджета на л/с бюджета.
Рисунок 105. Экранная форма «Отчет о состоянии лицевого счета бюджета», вкладка «Внебюджетная деятельность»
На вкладке «Внебюджетная деятельность» (см. рисунок 105) содержится таблица с росписью операции со средствами от приносящей доход деятельности в разрезе КБК и итоговые показатели. Строки таблицы содержат поля:
– «Тип КБК» – тип кода бюджетной классификации, по которому была отражена операция на лицевом счете.
– «КБК» – указывается КБК, по которому была отражена операция на лицевом счете.
– «Поступления» – сумма поступлений.
– «Выплаты» – сумма выплат.
– «Доходы» – итоговая сумма доходов на счете бюджета.
– «Расходы» – итоговая сумма расходов на счете бюджета.
– «Сумма ИФДБ» – итоговая сумма источников финансирования дефицита бюджета на счете бюджета.
– «Примечание» – информация, необходимая для исполнения бюджета.
– Группа полей «Всего строк» – указывается количество строк в таблице раздела.
Группа полей «Итоги»:
– «Поступления» – итоговая сумма поступлений от приносящей доход деятельности.
– «Выплаты» – итоговая сумма выплат от приносящей доход деятельности.
– «Доходы» – итоговая сумма доходов от приносящей доход деятельности.
– «Расходы» – итоговая сумма расходов от приносящей доход деятельности.
– «Сумма ИФДБ» – итоговая сумма источников финансирования дефицита бюджета от приносящей доход деятельности.
ЭД «Отчет о состоянии лицевого счета бюджета», импортированный из АС ОрФК, проходит контроль, затем подписывается и отправляется на АРМ клиента при помощи автопроцедуры или команды контекстного меню. После отправки статус документа на серверном АРМ ОрФК изменяет свое значение в зависимости от результатов обработки на АРМ клиента в рамках стандартного квитования.
5.10. Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
Документ «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета» предназначен для передачи ОрФК до финансового органа СФ/МО информации об операциях, проведенных с субсидиями/субвенциями.
Документ «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета» формируется ТОФК в сторонней бюджетной системе, после чего импортируется на АРМ Сервер-УФК/ОФК, в виде файла установленного формата, с последующим преобразованием файла в документ. Документ, сохраненный в СЭД, подписывается ЭЦП и доставляется на АРМ клиент ФО, где он может быть просмотрен в текстовом редакторе MS Word или выгружен в стороннюю систему, для последующей обработки. На АРМ Сервер-УФК/ОФК автоматически передается информация о доставке файла до финансового органа.
На АРМ Сервер-УФК обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета»:
– импорт;
– формирование ЭЦП;
– просмотр;
– печать согласно шаблону печати;
– доставка документа на АРМ Клиент-ФО;
– экспорт (только ручной экспорт без смены статуса):
– хранение в базе данных АРМ;
– архивация;
– удаление ЭД (только со статусов «Новый» и «Импортирован»).
Примечание. Удаление ЭД со статуса «Импортирован» допустимо только при значении системной константы «Разрешать удаление импортированных документов», равном «Да».
Для работы со справками к ведомостям по движению свободного остатка средств бюджета следует выбрать пункт меню:
– «Документы – Кассовое обслуживание субъектов (отчеты) – Справки к ведомостям по движению свободного остатка средств бюджета»,
– «Документы – Кассовое обслуживание субъектов (отчеты) – Архив – Справки к ведомостям по движению свободного остатка средств бюджета».
При этом откроется экранная форма со списком документов, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.
Документ открывается нажатием кнопки панели инструментов или двойным щелчком мыши по строке списка документов. Экранная форма справки к ведомости имеет вид, представленный на рисунке 106. Данные формы не редактируются.
Форма документа состоит из общей информационной части и 5 вкладок.
В верхней и нижней части формы имеются общие поля:
– «Дата документа» – дата, за которую сформирована Справка к ведомости.
– «Основание» – основание формирования документа.
– «Сообщение» – текстовое пояснение. При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа «Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета».
Рисунок 106. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» содержится следующая информация:
– «Бюджет» – полное наименование бюджета СФ/МО, финансовому органу которого направляется справка.
– «ОрФК – код и полное наименование ОрФК, от которого поступила справка к ведомости, в соответствии с централизованным справочником ФК.
– «ФО» – полное наименование ФО по ПУБП.
– «Счет» – номер счета бюджета, по которому сформирована справка к ведомости.
– Группа полей «Итоги»:
– «Нераспределенный остаток на начало дня» – итоговая сумма нераспределенного остатка на начало дня по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой «Не распределенный остаток на начало дня».
– «Нераспределенный остаток на конец дня» – итоговая сумма нераспределенного остатка на конец дня по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой «Не распределенный остаток на конец дня».
– «Доходы, полученные в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней» – итоговая сумма доходов, полученных в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой «Получено».
– «Распределенные (отозванные) предельные объемы финансирования» – итоговая сумма распределенных (отозванных) предельных объемов финансирования по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой выплат.
– «Раздел 2. Доходы, полученные в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней» – итоговая сумма доходов, полученных в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней по разделу 2. Заполняется, если в разделе 2 есть хоть одна строка с заполненной суммой.
Рисунок 107. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» (см. рисунок 107) представлены сведения об отправителе и получателе документа.
– Группа полей «Отправитель»: «ОрФК» – код ОрФК, заполняется в соответствии с централизованным справочником ФК, справа – полное наименование ОрФК, от которого поступила ведомость.
– Группа полей «Получатель»:
– «Уровень бюджета» – уровень бюджета получателя в соответствии со справочником «Уровни бюджета». Может принимать значения:
– 1 – федеральный бюджет,
– 2 – бюджет субъекта Российской Федерации,
– 3 – местный бюджет,
– 4 – бюджет Государственного внебюджетного фонда,
– 5 – бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.
– «УБП» – код УБП получателя. При значении уровня бюджета «1 – федеральный бюджет» заполняется в соответствии с РУБП. При остальных значениях уровня бюджета соответствует УНК, присвоенному ОрФК. Справа – полное наименование УБП.
Рисунок 108. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Раздел 1»
На вкладке «Раздел 1» (см. рисунок 108) содержится таблица с информацией о движении средств на счете бюджета.
Таблица содержит поля:
– «Cубсидия (субвенция)» – наименование субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
– «Код цели» – код цели субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
– «Нераспределенный остаток на начало дня» – сумма нераспределенного остатка на начало дня в разрезе кодов целей субсидии/субвенции.
– «Доходы» – сумма доходов, полученных в виде субсидий/субвенций из бюджетов других уровней. Возврат неиспользованных субсидий/субвенций отражается со знаком «минус».
– «Распределено (отозвано)» – сумма распределенных (отозванных) субсидии/субвенции между УБП.
– «Нераспределенный остаток на конец дня» – нераспределенный остаток на конец дня в разрезе кодов целей субсидии/субвенции. Равен = остаток на начало дня + полученная сумма – распределенная сумма (отозванная).
На вкладке «Раздел 2» (см. рисунок 109) представлена таблица информацией о доходах по субсидиям (субвенциям).
Таблица содержит поля:
– «Cубсидия (субвенция)» – наименование субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
– «Код цели» – код цели субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
– «Доходы» – сумма доходов, полученных в виде субсидий/субвенций из бюджетов других уровней. Возврат неиспользованных субсидий/субвенций отражается со знаком «минус».
Рисунок 109. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Раздел 2»
Рисунок 110. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 110) представлена информация об ответственном исполнителе:
– «Должность» – должность работника ОрФК, ответственного за правильность формирования Справки.
– «ФИО» – расшифровка подписи работника ОрФК, ответственного за правильность формирования Справки.
– «Телефон» – номер телефона работника ОрФК, ответственного за правильность формирования Справки.
– «Дата подписи» – дата подписания Справки.
6. Доведение финансирования расходов до иных получателей бюджетных средств
6.1. Заявка на получение наличных денег (БК2009)
Заявка на получение наличных денег используется для доведения от получателей средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и клиентов ОрФК, не являющихся участниками бюджетного процесса, до органа ФК информации о необходимости перечисления денежных средств на банковский счет органа ФК, для выдачи наличных денежных средств. Заявка на получение наличных денег оформляется отдельно по каждому виду средств, за счет которых должны быть выданы наличные деньги.
Документ «Заявка на получение наличных» создается вручную или путем импорта на АРМ Клиент-ПБС, АРМ Клиент-ПБС СФ/МО, АРМ Клиент-ФО, АРМ Клиент-АП, АРМ Клиент-НУБП, подписывается и отправляется на АРМ Сервер-ТОФК.
На АРМ Сервер-ОФК обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Заявка на получение наличных»:
– проверка ЭЦП и реквизитов документа;
– просмотр документа и печать согласно принятому шаблону;
– хранение и архивация документа в БД ППО «СЭД»;
– экспорт документа в учетную систему ОФК.
Для работы с ЭД «Заявка на получение наличных» следует выбрать один из пунктов меню:
– «Документы – Кассовое обслуживание – Заявки на получение наличных денег».
– «Документы – Кассовое обслуживание – Архив – Заявки на получение наличных денег».
6.1.1. Просмотр ЭД «Заявка на получение наличных»
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки . Появится экранная форма документа, представленная на рисунке 111. Поля формы недоступны для редактирования на данном АРМ.
Форма документа состоит из общей информационной части и шести вкладок. В общей части формы имеются поля:
– «Номер» – номер заявки. Значение вводится вручную или при помощи кнопки автонумерации (). Нумерация уникальна в пределах даты документа.
– «Дата» – дата заявки. По умолчанию устанавливается текущая дата.
– «Сумма» – итоговая сумма заявки в рублях. Вычисляется автоматически как суммарное значение полей «Сумма» по всем строкам бюджетной росписи.
– «Комментарий» – служебное поле для комментария исполнителя документа. При ручном вводе поле не отображается.
– «Основание» – Основание формирования документа. Поле служит для передачи служебной информации об обработке документа.
Рисунок 111. Форма «Заявка на получение наличных», вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» имеются следующие поля:
– Группа полей «Заголовок заявки»:
– «Бюджет» – поле заполняется из справочника «Бюджеты». Для Заявки от НУБП не заполняется.
– Группа полей «Клиент»:
– «Клиент» – код и наименование клиента, сформировавшего документ. При значении поля «Бюджет», равном «федеральный бюджет», заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП». Для иных бюджетов код не заполняется, а наименование заполняется в соответствии с ПУБП или НУБП.
– «Лицевой счет» – номер л/с получателя бюджетных средств в соответствии со справочником «Лицевые счета» с ограничением лицевых счетов УБП, указанного в полях «УБП (Код)» или «УБП (Наименование)».
– «ГРБС» – код и полное наименование главы по бюджетной классификации главного распорядителя средств федерального бюджета или главного администратора источников финансирования дефицита бюджета в соответствии со справочником «Коды глав». Для Заявки от НУБП не заполняется.
– «ОрФК» – код и наименование ОрФК, в котором обслуживается УБП-клиент в соответствии со справочником «Органы ФК».
– «Финансовый орган» – поле заполняется автоматически. При значении поля «Бюджет», равном «федеральный бюджет», заполняется значением «Министерство финансов Российской Федерации». При других значениях наименования бюджета заполняется значением наименования финансового органа из ПУБП соответствующего бюджета. Для Заявки от НУБП не заполняется.
– «Предельная дата исполнения» – дата, не позже которой должна быть исполнена данная заявка. Для Заявки от НУБП не заполняется.
– «Учетный номер обязательства» – вводится вручную. Для Заявки от НУБП не заполняется.
Рисунок 112. Форма «Заявка на получение наличных», вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» имеются следующие поля:
– Группа полей «Отправитель»:
– «Уровень бюджета» – уровень бюджета принимает следующие значения:
– 1 – «федеральный бюджет»,
– 2 – «бюджет субъекта Российской Федерации»,
– 3 – «местный бюджет»,
– 4 – «бюджет Государственного внебюджетного фонда»,
– 5 – «бюджет территориального государственного внебюджетного фонда»,
– 6 – «средства юридических лиц».
– «Клиент» – код и наименование клиента – отправителя заявки. При значении уровня бюджета «федеральный бюджет» поля заполнены в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП», при остальных значениях уровня бюджета – в соответствии с ПУБП/НУБП.
– Группа полей «Получатель»: «ОрФК» – код и наименование ОрФК – получателя заявки в соответствии со справочником «Органы ФК».
Рисунок 113. Форма «Заявка на получение наличных», вкладка «Реквизиты чека»
Вкладка «Реквизиты чека» содержит таблицу с росписью сумм по символам кассового плана и общие поля.
В верхней части вкладки вручную представлены общие реквизиты чека:
– «Номер чека»;
– «Серия чека»;
– «Дата чека»;
– «Срок действия».
Для просмотра строки таблицы следует нажать кнопку на панели инструментов вкладки. Откроется форма «Реквизиты чека» (см. рисунок 114).
Рисунок 114. Экранная форма «Реквизиты чека»
В строке реквизитов чека имеются поля:
– «Сумма в рублях» – сумма в рублях по чеку.
– «Символ кассового плана» – символ кассового плана. Значение из справочника «Символы кассы».
Для сохранения строки нажать кнопку «OK».
В нижней части вкладки расположены итоговые поля: «Всего строк», «На сумму» – заполняются автоматически итоговыми значениями по мере ввода строк реквизитов чека.
Рисунок 115. Форма «Заявка на получение наличных», вкладка «Бюджетная роспись»
Вкладка «Бюджетная роспись» содержит таблицу с росписью назначения наличных денежных средств согласно КБК. Итоговая сумма заявки складывается из суммы всех строк бюджетных росписей, введенных на данной вкладке.
Для просмотра строки бюджетной росписи следует нажать кнопку на панели инструментов вкладки. При этом появится форма «Бюджетная роспись» (см. рисунок 116).
Рисунок 116. Экранная форма «Бюджетная роспись»
В форме «Бюджетная роспись» представлены реквизиты строки расходования наличных денежных средств:
– Группа полей «Вид средств» – код и наименование источника средств, за счет которого производится кассовая выплата. Возможны значения:
– «1» – Средства бюджета;
– «2» – Средства от приносящей доход деятельности;
– «3» – Средства дополнительного бюджетного финансирования;
– «4» – Средства для финансирования мероприятий по оперативно-розыскной деятельности;
– «5» – Средства, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений;
– «6» – Средства юридических лиц (для НУБП).
– Группа полей «КБК плательщика»:
– «Тип КБК» – значение из справочника «Типы КБК». В зависимости от типа КБК для просмотра КБК отображается либо поле «Код по БК», либо группа полей: «Глава», «ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ». При не заполненном поле «Тип КБК» поля для ввода КБК не отображаются. В поле отображается наименование типа, в БД хранится соответствующий код.
– «Код по БК» – указывается код бюджетной классификации, соответствующий указанному в поле «Тип КБК» типу классификации. Значение из справочника «Коды доходов бюджета, коды расходов и коды ИФДБ». Поле отображается для всех типов КБК, кроме значения «Расходы» (код – 10).
– «Глава» – указывается код главы. Значение из справочника «Коды глав». Поле отображается для типа КБК «Расходы» (код – 10).
– «ФКР» – указывается код по функциональному классификатору расходов. Значение из справочника «Коды по ФКР». Поле отображается, если тип КБК – «Расходы» (код – 10).
– «КЦСР» – указывается код целевой статьи расходов. Значение из справочника «Коды по КЦСР». Поле отображается, если тип КБК – «расходы».
– «КВР» – указывается код вида расходов. Значение из справочника «Коды по КВР». Поле отображается, если тип КБК – «Расходы» (код – 10).
– «КОСГУ» – указывается код операции сектора государственного управления. Значение из справочника «Коды по КОСГУ». Поле отображается, если тип КБК – «Расходы» (код – 10).
«КБК» – если значение поля «Уровень бюджета» почтовой информации или поля «Вид средств» равно 6, то поле заполняется в 1–17 разрядах значением «0», в 18–20 разрядах значением КОСГУ из справочника «Коды по КОСГУ» или вручную.
– «Код цели» – указывается код цели субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Значение из справочника «Дополнительный классификатор расходов». Если значение поля «Уровень бюджета» почтовой информации или поля «Вид средств» равно 6, то поле обязательно к заполнению.
– «Сумма» – указывается сумма расходования в рублях по данной бюджетной строке.
– «Назначение платежа» – указывается назначение платежа по соответствующему коду бюджетной классификации РФ согласно документу-основанию, подтверждающему возникновение денежного обязательства.
– «Примечание» – поле заполняется при необходимости дополнительной информацией, в том числе указывается код цели субсидии (субвенции) из федерального бюджета, являющихся источником финансового обеспечения расходов бюджета субъекта РФ (местного бюджета) и иная информация, необходимая для исполнения бюджета.
Для выхода из формы нажать кнопку «OK» или «Отмена».
Рисунок 117. Форма «Заявка на получение наличных», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» имеются следующие поля:
– Группа полей «Доверенное лицо»:
– «Должность» – должность доверенного лица.
– «ФИО» – расшифровка подписи доверенного лица.
– Группа полей «Документ, удостоверяющий личность» – наименование, номер и дата выдачи документа, а также наименование организации, выдавшей данный документ.
– Группа полей «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)»:
– «Должность» – должность главного бухгалтера организации, сформировавшей Заявку на получение наличных, или уполномоченного лица.
– «ФИО» – расшифровка подписи главного бухгалтера организации, сформировавшей Заявку на получение наличных, или уполномоченного лица.
– Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
– «Должность» – должность руководителя организации, сформировавшей Заявку на получение наличных, или уполномоченного лица.
– «ФИО» – расшифровка подписи руководителя организации, сформировавшей Заявку на получение наличных, или уполномоченного лица.
– «Дата подписания» – дата подписания заявки на получение наличных уполномоченными лицами сформировавшей её организации.
Поля вкладки «Отметка ОрФК» (см. рисунок 118) заполняются автоматически после регистрации документа в ОрФК и недоступны для редактирования:
– «Номер заявки» – учётный номер, присваиваемый заявке в ФК/ТОФК.
– Группа полей «Ответственный исполнитель»:
– «Должность» – должность работника, ответственного за обработку заявки.
– «ФИО» – расшифровка подписи работника, ответственного за обработку заявки.
– «Телефон» – телефон работника, ответственного за обработку заявки.
– «Дата постановки» – дата регистрации в ТОФК заявки на получение наличных.
Рисунок 118. Форма «Заявка на получение наличных», вкладка «Отметка ОрФК»
На сервере СЭД ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.
Успешно распознанный документ преобразуется в файл, установленного формата и экспортируется в стороннюю автоматизированную систему. В случае успешной выгрузки файла, сторонняя система отдает квиток о загрузке документа, в результате чего в СЭД изменяется статус документа на сервере СЭД ТОФК.
В сторонней системе, документ проходит обработку – заявка может быть исполнена или отказана. Информация об обработке документа, доводится до СЭД в виде квитков, в результате чего изменяется статус ЭД «Заявка на получение наличных» на транспортном сервере органа ФК. Конечный статус документа доводится до отправителя.
6.1.2. Связь ЭД «Заявка на получение наличных денег» с ЭД «Произвольный документ»
Для связи ЭД «Заявка на получение наличных денег» с ЭД «Произвольный документ» предназначены три кнопки на панели инструментов диалоговой формы ЭД «Заявка на получение наличных денег»:
– «Создание связей»;
– «Просмотр связей»;
– «Удаление связей».
Кнопки «Просмотр связей» и «Удаление связей» первоначально недоступны для нажатия.
При нажатии кнопки «Создание связей» открывается скроллер ЭД «Произвольный документ» в режиме выбора записи. Имеется возможность одновременного выбора нес